会计记忆总结之九:会计档案
一、 會(huì)計(jì)檔案分為:1.會(huì)計(jì)憑證類 2.會(huì)計(jì)賬薄類 3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類 4.其他會(huì)計(jì)資料
二、 各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書(shū)檔案,不屬于會(huì)計(jì)檔案。
三、 會(huì)計(jì)檔案的歸檔:1.會(huì)計(jì)憑證一般每月裝訂一次
2.會(huì)計(jì)賬薄在年度結(jié)賬后,整理立卷
3.財(cái)務(wù)報(bào)表一式三份,上交稅務(wù)兩份自己留檔一份。
會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限分為:3年、5年、10年、15年、25年和永久。(熟記企業(yè)的檔案保管時(shí)間)企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表
財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會(huì)計(jì)檔案保管期限表
四、 各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出,如有特殊情況,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱和復(fù)制。查閱人員嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。
五、 會(huì)計(jì)檔案銷毀的基本程序和要求:
1.編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)(單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在清冊(cè)上簽署意見(jiàn))
2.專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(單位:由單位檔案部門和會(huì)計(jì)部門共同派員監(jiān)銷;國(guó)家機(jī)關(guān):由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員監(jiān)銷;財(cái)政部門:由同級(jí)審計(jì)部門派員監(jiān)銷)
3.不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案(保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)及其他未了事項(xiàng)的原始憑證;保管期滿的在建工程檔案).
總結(jié)
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