有個字段叫作物料組。物料組是干什么用的？是放在物料主數據里面的。放在物料主數據里面干什么用的？給物料分類用的。給物料分類又是干什么用的？是用來統計分析的。統計分析什么指標？……

不要怪我問這么無厘頭的問題。我之所以這么問是因為，如果不解決這個問題，劃分物料組的工作就不可能做得很好。物料組要劃分多粗多細？按物料用途劃分？還是按材質劃分？還是按形態劃分？一種紅木沙發，應該是劃入“沙發”組，還是“紅木”組，還是“客廳”組？很明顯，這幾個概念是從不同角度來給物料分類。我們應該取哪一種？

先看一下sap里對物料組這個字段的定義：

a grouping of materials and servicesaccording to their characteristics.

在配置物料組的地方，在線幫助是這么講的：

in this img activity, you definematerial groups. with material groups you group materials with thesame attributes or purpose.

you can use material groups to:

• limit the scope of analyses

• systematically search for material master records viamatchcodes

note

in the component sales and distribution (sd), you canassign material groups to divisions.

actions

在物料組的配置里面可以看到有個字段叫權限組，還有一個叫默認的重量單位。權限組是為了單獨對某個或者某些物料組設置存取權限而設置的，重量單位則是在創建物料的銷售視圖的時候默認的重量單位（奇怪不？為什么是銷售視圖上的重量單位？）

從sap的在線幫助來看，劃分物料組的本義有兩條。一是為了統計分析，二是為了查找物料。但我查找物料的時候一般是用物料名稱中的關鍵字加前后星號來找的，我相信絕大多數人也是這樣。真正用物料組來查找物料的事情相信沒多少人干。因此，設計這個功能的出發點是好的，但實際上sap在這一點上犯了傻？！

只有統計分析才是它的真正功能。當然除了其他的功能之外？！其他還有什么功能？讓我把最重要的放到最后面來講，現在先說說這個“其他功能”。

首先，物料組可以用來在做沒有物料號的采購時，確定評估類從而確定費用科目……以及建議一個默認的采購價值碼。相信非常多的人知道前者，但很少人知道后者。我也不知道。要不是為了寫這篇狗日的小結，我到系統里看了一下，我也不會記得這里還有這么個東西。

其次，物料組可以用來創建采購信息記錄。可是創建了這個采購信息記錄又有什么用呢？我暫時還沒有找到它的作用。

然后就是上面在線幫助里說的，在sd模塊里分配物料組到產品組division。這個分配又是做什么用的呢？抱歉，我問了一圈找了一圈，始終找不到在哪里。我不得不懷疑，這句話的本意是說，在sd模塊，你要區分物料組的時候，是用division這個詞。

最后我們來看看它的統計分析功能。物料要分成哪些組？從哪個角度劃分呢？我認為，突出分析統計功能是設定物料組的最重要的原則。

從本文開頭的例子說開去。這個賣家具的公司，物料品種繁多。辦公家具，家用家具都有。應該從什么角度來對物料進行劃分呢？我們知道，物料組不象產品組（producthierachy），它是不分層次的。你不能把“沙發”作為一個大類，然后下一層是“辦公”和“家用”，其中“家用”里再分“紅木”，“布藝”和“真皮”等。你只能取有限的屬性來區分。一個紅木沙發，你要定義它主要屬性是“紅木家具”，還是“客廳家具”？如果定義為“紅木家具”，那一張紅木餐桌也要跟它放在一個物料組里。如果定義為“客廳家具”，那么一個大理石茶幾和一個板式的電視柜，都要跟這個紅木沙發放在一個物料組里。當然你可以細分，取個比較長的名字比如“客廳紅木沙發”，“客廳真皮沙發”，“餐廳板式餐臺”等。但……一來那里只有20個字讓你寫，二來，你真的能列舉出所有的屬性并能將其組合起來嗎？

這個時候就必須有所取舍。要找出最重要的那種物料屬性。而考慮是否重要，要再次確定所謂的“重要”是從哪個角度來看。比如，銷售分析和采購及庫存分析，就可能是不同的角度。對于貿易公司來講或許這兩者區別并不大，但對于生產企業來講，這個差別可能就很大。這就給我們提出一個問題：物料組，在系統中是用于什么方面的分析的呢？

到sap的標準菜單中的“后勤信息系統”中轉一圈看看，就會找到答案。在采購和庫存管理的菜單下，幾乎所有的分析都有“物料組”這個選項；而在銷售與分銷菜單下卻找不到。由此得出結論，物料組主要用于分析企業的采購狀況和庫存管理狀況。比如，采購值，采購量，庫存周轉率，收發貨情況等指標，都可以用物料組作為一個特性來進行考量。而銷售額，銷售數量等指標則不能。

綜合上述，我們基本可以得出結論：在劃分物料組的時候，應該匯同采購和庫存管理部門，由這兩個部門進行物料屬性的判定。采購部門目前的分工是什么樣的？各個采購組分別負責什么類型物料的采購？倉庫保管員的職能又是如何劃分的？這些問題有了答案之后，劃分物料組的問題就不再是問題了。

適當的物料組，有利于將來對采購員和倉庫保管員的績效進行考量。由于物料組就是根據他們的職能分工進行的，用sap的標準分析就可以很輕松地拿出相應的考核指標。比如，看采購組是否能夠合理地匯總采購申請進行采購，既不占用太多庫存，又能夠進行適當的大批量采購來降低采購成本，就可以用物料組和采購組作為選項來進行采購訂單數量和庫存周轉率的對比分析。如果某個采購組的訂單數量又多，所采購物料組的庫存周轉率又低，那這個采購組是不是能夠很好地平衡采購經濟批量，就是值得懷疑的事情。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的为什么要划分物料组_SAP的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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