9中继器添加一列序号自增_三个动态自动更新EXCEL序号的小技巧,解决重复编号困扰...
通常制作一張表格式,在最左側會加上一列序號,用以標記表格內的記錄條數和行數。
我們大多數會在第一個格子里填上"1",之后通過下拉或雙擊填充,實現自動生成序號。
這種自動生成序號的方式非常簡便又快捷。
但有時候卻不"靈":
情況1——無論怎樣雙擊單元格右下角的十字,就是不執行自動填充,后來發現旁邊是空列;情況2——填充了一列序號,刪除或新增幾行,序號變得不連貫,還要重新做序號;情況3——做好的序號,使用篩選功能后,序號顯示不連貫,也無法直觀得到篩選結果的行數針對以上三種情況,與大家分享表哥私下常用的幾個小技巧。
技巧1:序列填充——即是旁邊列空,也能自動填充,且可以控制填充行數
首先,確定起始單元格的位置,如A1,填上序號1;
之后,選中單元格A1,找到”開始”菜單欄中”填充”按鈕,單擊選擇"序列";
接著,在彈出窗口設置:
a.序列產生在"行",生成的序號為橫向
若設置為"列",則生成序號為縱向
我們的目標是為每一行標序號,故這里設置為"列";
b.通常編號為連續的,設置類型為"等差序列","步長值"意思是等差數列的"公差",這里設置為1;
c.單擊確認后,即自動生成一列序號
表哥Tips:
通過調整對話框中的步長和類型,可以組合成花樣填充。如:
(1) 步長值設為2,則可以根據初始值,填充為奇數序號或偶數序號
(2) 類型設為日期,則填充結果為連續日期
盡管序列填充的方法解決了因旁邊列空而無法自動填充的情況,但時卻無法解決情況2的麻煩:當刪除行時,序號也會被刪除,造成序號不連貫。這時ROW函數便可派上用場。
技巧2——動態更新序號
以上一篇查重為例,當我們查到重復值,需要刪除掉重復行時,如果以下拉填充或序列填充序號時,結果是不連貫的。
而如果使用ROW函數編號,若刪掉第7行,則表中的序號8會自動變為7,序號9會自動變為序號8,10自動變為9。
如何使用ROW函數得到動態序號呢?
思路很簡單,就是用當前行號減去表頭的行數。
以A2為例,輸入公式:
單元格A2=ROW()-1
ROW()的返回值為當前輸入公式單元格所在的行號,減去的1則為表頭所占用的1行。A3至以下的編號,復制A2下拉填充即可。今后無論刪除哪一行,或新增行,就都可自動更新為連續序號。
技巧3——自動編號——即使篩選,序號也可以連貫
這里要用到函數SUBTOTAL(),101-111排出隱藏行的計算匯總。
SUBTOTAL中的隱藏的意思是,當篩選時,有一部分行信息是不可見的,而這些不可見的行在SUBTOTAL作用下不參與計算。利用這個原理,使用103(COUNTA),在每一個序號上賦予累計計數公式,即在篩選時自動更新為連續序號。以A2為例,輸入公式:
單元格A2=SUBTOTAL(103,$B$1:B1)
表哥Tips:
在選擇累計區域時,只需將起始單元格設置為絕對地址,而終點單元格需要跟著行數變化而變動,故無需設置絕對地址,而要采用相對地址。
你學會了嗎?
如果你覺得方法還不錯,請分享給更多的人看到。
這是對表哥的肯定與鼓勵,謝謝↖(^ω^)↗
總結
以上是生活随笔為你收集整理的9中继器添加一列序号自增_三个动态自动更新EXCEL序号的小技巧,解决重复编号困扰...的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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