1.格式的基本概念

2.日期時間格式

日期和時間的本質是數字。

3.數字轉化成文本

4.文本轉換為數字的一種方法

將下圖中的文本轉換為數字。

step1：在一個空白單元格輸入數字1，并復制這個數字1.

step2：選擇要轉換的文本區域，然后打開選擇性粘貼，并按下面設置。

結果：

5.電子表格的通用格式

數據分為前臺和后臺。

前臺：存儲、加工、分析、計算

后臺：展示和傳遞

電子表格是簡化的數據庫。

下表是一張具有通用格式的標準電子表格。

電子表格格式的一些常見錯誤

錯誤一：合并單元格

這張表格在顯示上較好，但是這應該是數據后臺的任務。下面將其轉換為電子表格的通用格式。

step1：選中需要合并的區域，然后選擇“合并后居中”。

step2：按“F5”打開定位條件，按照下面的設置。

step3：按照下圖操作。

然后按Ctrl+Enter，得到結果：

注意：剛剛填充的內容還是公式，需要用選擇性粘貼去掉格式。

此外”三年級一班“這個豎著的字也需要改變。

step1：合并單元格。

step2：去除格式。

結果：

接下來的操作同上，最終結果為：

錯誤二：沒有序號

糾正：添加序號即可。

錯誤三：亂加表頭

錯誤四：胡亂合計

錯誤五：不符合數據透視表的規范

糾正方法：

step1：

step2：選擇整個表格。

step3：選擇一個空格。

結果：

錯誤六：錯誤理解0

如果在上述沒有的地方填0，則平均值會發生變化。

錯誤七：分列表格

改正：

step1：

step2：按F5打開定位條件，然后按照下面設置。

step3：按下圖設置，然后Ctrl+Enter。

結果：

錯誤8：數字文本化

改正：

在填寫分數之前，做一個數據驗證。

結果：不符合要求的數據填入會報錯。

錯誤9：內容不統一

錯誤10：單元格非原子化

上表犯了這種錯誤，當我們計算安徽總成績時候不能計算。

改正：

總結：正確的表格

6.套用表格格式

意義：

• 更易于閱讀
• 更易于添加數據
• 幫助完善字段標題
• 優秀的初級數據分析平臺

案例：將下表套入表格格式

具體操作：

方法1：Ctrl+L

方法2：

清除格式操作：選中內容然后Alt+E+F。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的表格字段居左居右规范_Excel之规范数据的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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