五、規劃采購管理

1、概述

基本概念—記錄項目采購決策、明確采購方法、識別潛在賣方的過程

★供應商選擇的三大主要因素—產品價格、質量和服務

★采購計劃的作用：

• 可以有效地規避風險,減少損失
• 為企業組織采購提供了依據
• 有利于資源的合理配置,以取得最佳的經濟效益

★采購預算的編制步驟

• 審查企業以及部門的戰略目標
• 制訂明確的工作計劃
• 確定所需的資源
• 提出準確的預算數字
• 匯總
• 提交預算

2、IPO圖

3、輸入(依據)

• 項目管理計劃—范圍基準
• 需求文檔—做什么產品，采購對應的材料
• 風險登記冊
• 活動資源要求—判斷項目自制/外購，哪個更有利

4、工具技術

自制/外購分析—成本分析和成本平衡點分析

5、輸出(成果)

• ①采購計劃—描述從形成采購文件到合同收尾的采購過程
• ②采購文件—招標文件
• ③★采購工作說明書(SOW)—采購的內容
• ④自制/外購決策

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六、實施采購

1、概述

從潛在的供應商處獲取適當的信息、報價、投標書或建議書，選擇供方,審核所有建議書或報價,在潛在的供應商中選擇,并與選中者談判最終合同。

主要活動

• ①詢價比價管理
• ②采購談判
• ③★采購合同簽訂—采購合同需按評審準則執行合同評審,經批準通過,組織實施

2、IPO圖

3、輸入(依據)

• ①采購計劃—采購指南
• ②采購文件—投標文件
• ③采購工作說明書—明確的工作目標、項目需求和所需結果

4、工具技術

獨立估算—買方或第三方進行合理費用的估算。

5、輸出(成果)—選中的賣方

七、控制采購

1、概述

管理采購關系、監督合同執行情況,并根據需要實施變更和采取糾正措施的過程。

★不合格的產品的處理辦法：

• 退貨
• 調換
• 降級改作他用(需主管領導批準，并在相關部門備案)

★采購貨物入庫的三個條件

• 采購產品驗證完畢后，檢驗合格的產品的《進貨檢驗記錄單》
• 庫房核對采購設備對應項目準確無誤
• 供應商提供的運貨單或者到貨證明

2、IPO圖

3、輸入(依據)

• 項目管理計劃—采購計劃
• 合同
• 工作績效報告
• 工作績效數據

4、工具技術

• 采購績效審查
• 檢查和審計

5、輸出(成果)

• 變更請求
• 工作績效信息—合同履約信息

八、結束采購

1、概述：完結本次項目采購的過程，進行合同結算收尾及歸檔、總結經驗教訓,處理合同未盡事項。

2、IPO圖

3、輸入(依據)

• 合同—法律依據
• 采購文件—全部采購文檔

4、工具技術—審計—審查經濟活動與制定標準之間的一致性

5、輸出(成果)—合同收尾—合同管理人員書面通知賣方，合同已經完成

★注意

• 指導與管理項目工作 -》可交付成果
• 可交付成果 -》控制質量 -》核實的可交付成果
• 核實的可交付成果 -》確認范圍 -》驗收的可交付成果
• 驗收的可交付成果 -》結束項目 -》移交的可交付成果

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的第12章：项目采购管理(2)-章节重点的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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