笔记-项目范围管理-项目范围说明书
范圍說明書內(nèi)容包括:項(xiàng)目目標(biāo)、產(chǎn)品范圍描述、項(xiàng)目需求、項(xiàng)目邊界、項(xiàng)目的可交付成果、項(xiàng)目的制約因素、假設(shè)條件。
項(xiàng)目范圍說明書(project scope statement)詳細(xì)描述了項(xiàng)目的可交付物和產(chǎn)生這些可交付物所必須做的項(xiàng)目工作。項(xiàng)目范圍說明書在所有項(xiàng)目千系人之間建立了一個(gè)對(duì)項(xiàng)目范圍的共識(shí),描述了項(xiàng)目的主要目標(biāo),使團(tuán)隊(duì)能進(jìn)行更詳細(xì)的規(guī)劃,指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目實(shí)施期間的工作,并為評(píng)估是否為客戶需求進(jìn)行變更或附加的工作是否在項(xiàng)目范圍之內(nèi)提供基線。
定義范圍是制定項(xiàng)目和產(chǎn)品詳細(xì)描述的過程。本過程的主要作用是,明確所收集的需求哪些將包括在項(xiàng)目范圍內(nèi),哪些將排除在項(xiàng)目范圍外,從而明確項(xiàng)目、服務(wù)或輸出的邊界。所以制定項(xiàng)目范圍說明書工作用來對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行定義,該工作用來明確“項(xiàng)目需要做什么”。
范圍說明書直接或以引用其他文檔的方式包括以下內(nèi)容:
項(xiàng)目和范圍的目標(biāo)
這些目標(biāo)包括衡量項(xiàng)目成功的可量化標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目可能具有多種業(yè)務(wù)、成本、進(jìn)度、技術(shù)和質(zhì)量上的目標(biāo)。項(xiàng)目目標(biāo)包括成本、進(jìn)度和質(zhì)量方面的具體目標(biāo)。
產(chǎn)品范圍描述
這一節(jié)描述了項(xiàng)目承諾交付的產(chǎn)品、服務(wù)或結(jié)果的特征。這種需求在早期很少有詳細(xì)說明,在后期隨著產(chǎn)品特征的逐漸細(xì)化會(huì)更詳細(xì)。當(dāng)需求的形式和實(shí)質(zhì)改變的時(shí)候,它將提供充分的細(xì)節(jié)來支持后期的項(xiàng)目計(jì)劃。
項(xiàng)目邊界
邊界嚴(yán)格的定義了項(xiàng)目?jī)?nèi)包括什么和不包括什么。
項(xiàng)目的可交付物
可交付物包括項(xiàng)目的產(chǎn)品和附屬產(chǎn)出物(例如項(xiàng)目管理報(bào)告和文檔)。依靠項(xiàng)目范圍說明書,可交付物可以被描述得比較概要,也可以很詳細(xì)。
產(chǎn)品可接受的標(biāo)準(zhǔn)
這一節(jié)定義了接受可交付物的過程。
項(xiàng)目的約束條件
這一節(jié)描述和列出具體的與項(xiàng)目范圍相關(guān)的約束條件,其對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的選擇會(huì)造成限制。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目按合同執(zhí)行時(shí),合同條款通常是約束條件。項(xiàng)目范圍說明書的約束條件比項(xiàng)目章程中列出的約束條件更多更為詳盡。
項(xiàng)目的假定
這一節(jié)描述并且列出了特定的與范圍相關(guān)的假設(shè),和這些假設(shè)被證明為假時(shí)對(duì)項(xiàng)目的潛在的影響。作為計(jì)劃過程的一部分,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)經(jīng)常識(shí)別、記錄和確認(rèn)假設(shè)。項(xiàng)目范圍說明書中列出的假設(shè)比項(xiàng)目章程中列出的假設(shè)更多更加詳細(xì)。
初始的項(xiàng)目組織
確定團(tuán)隊(duì)成員和項(xiàng)目干系人。項(xiàng)目組織也被記錄于文檔。
初始被定義的風(fēng)險(xiǎn)
包含已知的風(fēng)險(xiǎn)。
進(jìn)度里程碑
客戶或組織給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)強(qiáng)加日期。這些日期可當(dāng)作進(jìn)度里程碑,在這一節(jié)應(yīng)該說明或作為約束處理。
量級(jí)成本估算
項(xiàng)目成本估算包括項(xiàng)目的成本、資源和歷時(shí),總是在修改之前進(jìn)行估算。成本估算包括一些精確性指標(biāo),例如數(shù)量級(jí)和概念級(jí)的。
項(xiàng)目配置管理需求
描述了為項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的配置管理和變更控制的水平。
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總結(jié)
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