erp采购总监个人总结_2018计划工作年终总结和2019目标:助理版、经理版、总监版(二)...
接續(xù)上集:2019計(jì)劃工作總結(jié)和2020目標(biāo):助理版
接續(xù)上集:2019采購工作總結(jié)和2020目標(biāo):總監(jiān)版
接續(xù)上集:2019采購工作總結(jié)和2020目標(biāo):經(jīng)理版
接續(xù)上集:2019采購工作總結(jié)和2020目標(biāo):專員版
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第二集 經(jīng)理版
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首先感謝總經(jīng)理、部門總監(jiān)、各BU、各職能部門同事對(duì)計(jì)劃工作的大力支持和理解,我們計(jì)劃部門的各項(xiàng)指標(biāo)基本控制在年初制定的水平上。
Everymanagement mistake ends up in inventory每個(gè)管理上的失誤,最后都會(huì)體現(xiàn)為庫存過剩或短缺。計(jì)劃作為供應(yīng)鏈和運(yùn)營的核心和引擎,必須從源頭上減少管理上的失誤。雖然預(yù)測永遠(yuǎn)都是不準(zhǔn)的,但我們的任務(wù)是首先提高預(yù)測和計(jì)劃的精準(zhǔn)度,最大限度減少執(zhí)行的難度。寧可算了吃,不可吃了算。
現(xiàn)在2019年工作匯報(bào)如下,并提出2020計(jì)劃,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同事批評(píng)指正。
總結(jié)人:****
職務(wù):中國區(qū)計(jì)劃經(jīng)理
主要工作內(nèi)容:集團(tuán)在中國2家工廠的生產(chǎn)計(jì)劃和庫存控制;集團(tuán)4個(gè)事業(yè)部進(jìn)口產(chǎn)品計(jì)劃和庫存控制;直接管理9名計(jì)劃員
匯報(bào)對(duì)象:實(shí)線-亞太區(qū)計(jì)劃總監(jiān),虛線-總部OEM計(jì)劃、總部渠道計(jì)劃和總部各BU計(jì)劃
工作中的成績和不足
上表是2019考核指標(biāo)完成情況
1?剛性指標(biāo)OEM成品庫存滿足率連續(xù)3年達(dá)到100%。成績的取得,離不開各位上級(jí)的指導(dǎo)和同事們的支持。背后的艱辛和努力,我部門的planner在她的2019計(jì)劃工作年終總結(jié)和2020目標(biāo):助理版中已做詳細(xì)報(bào)告,這里不再重復(fù)。
2?渠道庫存滿足率過去兩年未達(dá)標(biāo),今年超標(biāo)完成,原因有三。首先是對(duì)渠道銷售試行預(yù)測準(zhǔn)確率考核,雖然考核不是正式的,彼得德魯克所說的“If you can't measure it, you can'tmanage it.?如果你不能衡量它,就不能管理它”確實(shí)給銷售帶來了指標(biāo)壓力。其次是SOP會(huì)議上,各部門信息的及時(shí)交換,讓計(jì)劃的響應(yīng)更快。再次是我們和銷售定期去前5大渠道的查看庫存,掌握了第一手信息。
3?進(jìn)口庫存滿足率指標(biāo)超額完成。按照集團(tuán)的精益改善項(xiàng)目,集團(tuán)海外工廠的發(fā)貨模式從大批量低頻率,改為小批量多頻次,這里要特別感謝集團(tuán)物流部跟forwarder的談判,發(fā)貨模式改變沒有帶來運(yùn)費(fèi)增長,也要感謝海外工廠從去年底實(shí)施的按節(jié)拍生產(chǎn)計(jì)劃。
4?庫存金額和庫存周轉(zhuǎn)率實(shí)現(xiàn)最好水平。在成品品類增加35%和銷售額增長45%前提下,我部門仍然實(shí)現(xiàn)了這兩項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到近五年最好水平。主要原因有二:
一是優(yōu)化了ABC庫存分類,升級(jí)為ABCXYZ分類,在部門內(nèi)推廣應(yīng)用。這種組合預(yù)測法讓計(jì)劃員的時(shí)間和精力得到重新配置,工作重點(diǎn)和難點(diǎn)得以突出和顯現(xiàn),更便于實(shí)時(shí)監(jiān)控。
各個(gè)公司的情況不同,我們沒有照搬理論,而是通過部門全體planner摸索和外面公司經(jīng)驗(yàn)參考制定的
二是今年開始,跟6家主要供應(yīng)商EDI系統(tǒng)對(duì)接,內(nèi)部兩家兄弟工廠可以共享通用性原材料信息。
?5?呆滯庫存有效控制在規(guī)定水平之下。
工作中也有不足之處。公司所在行業(yè)淡旺季較為明顯,但淡季期間必須正常生產(chǎn)常規(guī)產(chǎn)品,否則旺季來臨就根本無法滿足需求,所以導(dǎo)致個(gè)別月份庫存過高。如果預(yù)測再精準(zhǔn)些,排產(chǎn)還能進(jìn)一步優(yōu)化,庫存還有一定降低空間。
年度渠道庫存指標(biāo)雖然達(dá)到,但月度穩(wěn)定性不高,缺貨階段可能導(dǎo)致部分二級(jí)分銷商轉(zhuǎn)向競爭對(duì)手下單。
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今年呆滯原因高的主要原因是某重要客戶30%預(yù)付了MTO訂單,但到貨后4個(gè)月沒有提貨。現(xiàn)銷售部總監(jiān)在跟蹤解決,財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理也知曉此事。
經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)
要想做好計(jì)劃,Planner必須要跟所有部門打交道并要深入了解他們的運(yùn)營
打交道最多的是生產(chǎn),planner必須深入了解產(chǎn)能、工時(shí)、流程、設(shè)備利用率等信息
其次是銷售和市場。訂單和預(yù)測來源于銷售,新品數(shù)據(jù)來源于市場,planner由此制定主生產(chǎn)計(jì)劃
再次是采購和物料控制,掌握主要供應(yīng)商優(yōu)缺點(diǎn)和交期穩(wěn)定性
再次是BU,從其獲取產(chǎn)品的全生命周期狀況,從研發(fā)到退出
質(zhì)量,原料、半成品和成品的合格率直接影響計(jì)劃
倉庫,成品庫的容積、盤點(diǎn)結(jié)果和系統(tǒng)的差異
財(cái)務(wù),庫存成本,庫存減值,核銷報(bào)廢,主數(shù)據(jù)
Planner原則上不直接接觸客戶和供應(yīng)商,但需要通過銷售了解各大OEM和渠道的市場份額、做事特點(diǎn)、庫存政策,通過采購了解戰(zhàn)略和瓶頸供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),才能做好B計(jì)劃。
在公司里,planner和財(cái)務(wù)是需要跟所有部門打交道,但財(cái)務(wù)可以用硬性制度約束其他部門,而planner更多靠軟技能來尋求各個(gè)部門的支持。硬的算法和工具,都能很快學(xué)會(huì)。對(duì)planner來說,解決問題更需要溝通技巧,包括語言溝通、email來往和匯報(bào)。
2020年度改進(jìn)和計(jì)劃
注:上述指標(biāo)基于中國區(qū)總體銷售額預(yù)計(jì)增長33%
推行考核銷售預(yù)測準(zhǔn)確率
導(dǎo)入可行的簡單預(yù)測模型
進(jìn)一步ABCXYZ優(yōu)化
主導(dǎo)并試點(diǎn)OEM客戶C的VMI
主導(dǎo)并試點(diǎn)三家核心供應(yīng)商VMI
參與OTD精益項(xiàng)目
參與ERP系統(tǒng)更換可行性分析
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總結(jié)
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