项目管理--项目整合管理
!@項(xiàng)目整合管理
1.制定項(xiàng)目章程
2.制定項(xiàng)目管理計(jì)劃
3.指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行
4.監(jiān)控項(xiàng)目工作
5.實(shí)施整體變更控制
6.結(jié)束項(xiàng)目或階段
!@#制定項(xiàng)目章程
制定項(xiàng)目章程是制定一份正式批準(zhǔn)項(xiàng)目或階段的文件,并記錄能反映干系人需要和期望的初步要求的過(guò)程。
確認(rèn)并任命項(xiàng)目經(jīng)理,
項(xiàng)目章程經(jīng)啟動(dòng)者簽字,即標(biāo)志著項(xiàng)目獲得批準(zhǔn),
需求分析,
商業(yè)論證,
情況描述。
!@#$制定項(xiàng)目章程:輸入
1.項(xiàng)目工作說(shuō)明書SOW
工作說(shuō)明書是對(duì)項(xiàng)目所需交付的產(chǎn)品或服務(wù)的敘述性說(shuō)明。
對(duì)于內(nèi)部項(xiàng)目,項(xiàng)目啟動(dòng)者或發(fā)起人根據(jù)業(yè)務(wù)需要及對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的需求,來(lái)提供工作說(shuō)明書。
對(duì)于外部項(xiàng)目,工作說(shuō)明書則由客戶提供,
SOW涉及:
業(yè)務(wù)需要,
產(chǎn)品范圍描述,
戰(zhàn)略計(jì)劃
2.商業(yè)論證
商業(yè)論證或類似文件能從商業(yè)角度提供必要的信息,決定項(xiàng)目是否值得投資。對(duì)于外部項(xiàng)目,可以由項(xiàng)目發(fā)起組織或客戶撰寫商業(yè)論證。
基于:
市場(chǎng)需求(如為應(yīng)對(duì)汽油緊缺,某汽車公司批準(zhǔn)一個(gè)低油耗車研發(fā)項(xiàng)目)
組織需要(如為提高收入,某培訓(xùn)公司批準(zhǔn)一個(gè)新課程開(kāi)發(fā)項(xiàng)目)
√客戶要求(如為了給新工業(yè)園區(qū)供電,某電力公司批準(zhǔn)一個(gè)新變電站建設(shè)項(xiàng)目)
√技術(shù)進(jìn)步(如在電腦存儲(chǔ)和電子技術(shù)取得進(jìn)步之后,某電子公司批準(zhǔn)一個(gè)項(xiàng)目,來(lái)開(kāi)發(fā)更快速、更便宜、更小巧的筆記本電腦)
法律要求(如某油漆制品廠批準(zhǔn)一個(gè)項(xiàng)目,來(lái)編寫有毒物質(zhì)處理指南)
生態(tài)影響(如某公司實(shí)施一個(gè)項(xiàng)目來(lái)減輕對(duì)環(huán)境的影響)
社會(huì)需要(如為應(yīng)對(duì)霍亂頻發(fā),某發(fā)展中國(guó)家的非政府組織批準(zhǔn)一個(gè)項(xiàng)目,來(lái)為社區(qū)建設(shè)飲用水系統(tǒng)和公共廁所)
3.合同
√如果項(xiàng)目是為外部客戶而做的,則合同是本過(guò)程的輸入之一。
4.事業(yè)環(huán)境因素
√政府或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
√組織的基礎(chǔ)設(shè)施
√市場(chǎng)條件
5.組織過(guò)程資產(chǎn)
√組織的標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程、政策
√模板
√歷史信息與經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)知識(shí)庫(kù)
!@#$制定項(xiàng)目章程:工具與技術(shù)
專家判斷
來(lái)源于:
組織內(nèi)的其他部門
顧問(wèn)
干系人(客戶或發(fā)起人)
專業(yè)與技術(shù)協(xié)會(huì)
行業(yè)協(xié)會(huì)
主題專家
項(xiàng)目管理辦公室(PMO)
!@#$制定項(xiàng)目章程:輸出
1.項(xiàng)目章程
記錄業(yè)務(wù)需要、客戶需求的理解、交付的新產(chǎn)品、服務(wù)或成果
例如:
√項(xiàng)目目的或批準(zhǔn)項(xiàng)目的原因
項(xiàng)目目標(biāo)和相關(guān)的成功標(biāo)準(zhǔn)
項(xiàng)目的總體要求
√概括性的項(xiàng)目描述
√項(xiàng)目的主要風(fēng)險(xiǎn)
√總體里程碑進(jìn)度計(jì)劃
√總體預(yù)算
項(xiàng)目審批要求
√委派的項(xiàng)目經(jīng)理及其職責(zé)和職權(quán)
發(fā)起人或其他批準(zhǔn)項(xiàng)目章程的人員的姓名與職權(quán)
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!@#指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行
√開(kāi)展活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目要求
√創(chuàng)造項(xiàng)目的可交付成果
√配備、培訓(xùn)和管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員
√獲取、管理和使用資源,包括材料、工具、設(shè)備與設(shè)施。
√執(zhí)行已計(jì)劃好的方法和標(biāo)準(zhǔn)
√建立并管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)外的項(xiàng)目溝通渠道
√生存項(xiàng)目數(shù)據(jù)(成本、進(jìn)度、技術(shù)和質(zhì)量進(jìn)展),為預(yù)測(cè)提供基礎(chǔ)
√提出變更請(qǐng)求,并根據(jù)項(xiàng)目范圍、計(jì)劃和環(huán)境實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的變更
√管理風(fēng)險(xiǎn)并實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)活動(dòng)
√管理賣方和供應(yīng)商
√收集和記錄經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),實(shí)施批準(zhǔn)的過(guò)程改進(jìn)活動(dòng)
項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)一起指導(dǎo)實(shí)施已計(jì)劃好的項(xiàng)目活動(dòng),并管理項(xiàng)目?jī)?nèi)的各種技術(shù)接口和組織接口。
通過(guò)實(shí)施相關(guān)過(guò)程來(lái)完成項(xiàng)目管理計(jì)劃中的項(xiàng)目工作,產(chǎn)出相應(yīng)的可交付成果。
!@#$指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行:輸出
1.可交付成果
2.工作績(jī)效信息(常規(guī)工作)
可交付成果的狀態(tài)
進(jìn)度進(jìn)展情況
已發(fā)生的成本
3.變更請(qǐng)求
如果在實(shí)施項(xiàng)目工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,就需要提出變更請(qǐng)求,來(lái)修改項(xiàng)目政策或程序、項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目成本或預(yù)算、
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃或項(xiàng)目質(zhì)量。
變更請(qǐng)求可以是直接或間接的,可以由外部或內(nèi)部提出,可以是自選的或由法律/合同強(qiáng)制的。
4.項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)
需求管理計(jì)劃
進(jìn)度管理計(jì)劃
成本管理計(jì)劃
質(zhì)量管理計(jì)劃
人力資源計(jì)劃
溝通管理計(jì)劃
風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
采購(gòu)管理計(jì)劃
項(xiàng)目基準(zhǔn)
5.項(xiàng)目文件(更新)
需求文件
項(xiàng)目日志(記錄問(wèn)題)
風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)
干系人登記冊(cè)
?!@實(shí)施整體變更控制
變更請(qǐng)求得到批準(zhǔn)后,可能需要編制新的成本估算、活動(dòng)排序、進(jìn)度日期、資源需求和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案分析。
通過(guò)分析各項(xiàng)變更的影響,為持續(xù)驗(yàn)證和改進(jìn)項(xiàng)目創(chuàng)造機(jī)會(huì)。
建立一種機(jī)制,以便項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)規(guī)范地向有關(guān)干系人溝通變更的批準(zhǔn)和否決情況。
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的项目管理--项目整合管理的全部?jī)?nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。
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