WORD拼页、书籍折页、反向书籍折页功能(3)
A3 雙面拼頁打印方法(word2003)
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經(jīng)過一上午的研究,終于成功學(xué)會(huì)基本的A3雙面拼頁打印方法,也就是把原來A4排版的文檔用A3紙張,每張紙可以打印4頁A4紙,經(jīng)常做領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告的時(shí)候用到。
要點(diǎn):
第一步要把文檔弄成頁數(shù)為4的倍數(shù)(如4,8,12,16,20,24,……),如我的文檔只有10頁,那我就得補(bǔ)到12頁,在文章正文后面按回車,生成空白行,一直按到生成12頁。
第二步要把文檔后面空白頁的頁碼取消。在第10頁正文末處插入"分隔符" ,點(diǎn)“插入”——“分隔符”——“分節(jié)符類型”——“下一頁”,把文章變成兩節(jié):第一節(jié)(正文部分)和第二節(jié)(空白內(nèi)容部分)。
第三步取消正文和空白內(nèi)容的頁眉頁腳聯(lián)系。然后,把鼠標(biāo)點(diǎn)擊第11頁空白,點(diǎn)菜單上的“視圖”-“頁眉和頁腳”,出現(xiàn)頁眉頁腳管理浮窗,把鼠標(biāo)點(diǎn)進(jìn)頁眉中,然后點(diǎn)擊浮窗的“鏈接到上前一個(gè)”按鈕,讓其突起來(不要陷下去),這步的意思是把第一節(jié)和第二節(jié)的關(guān)聯(lián)取消,這樣在取消第二節(jié)的頁碼時(shí)第一節(jié)的頁碼仍然還會(huì)保留。然后再把鼠標(biāo)點(diǎn)進(jìn)頁腳中,重復(fù)和頁眉同樣的操作步驟。
第四步取消空白內(nèi)容的頁眉白線和頁腳頁碼,還是在11頁中,點(diǎn)菜單上的“視圖”-“頁眉和頁腳”,鼠標(biāo)點(diǎn)頁眉里,發(fā)現(xiàn)這時(shí)頁眉多了一根黑線,這時(shí),點(diǎn)菜單上的“格式”-“樣式與格式”,在右邊的欄目里選擇“清除格式”這時(shí)頁眉里的黑線就消失了。鼠標(biāo)點(diǎn)到頁腳處,點(diǎn)中頁碼,然后按delete 鍵,這時(shí),第二節(jié)(空白內(nèi)容)的頁碼也全部被刪掉了,即11、12頁的頁碼沒有了。由于第二節(jié)和第一節(jié)(正文部分)取消了關(guān)聯(lián),所以第一節(jié)的頁碼仍舊存在。
第五步,就是點(diǎn)“文件”-“打印設(shè)置”,里面找到紙張?jiān)O(shè)置,設(shè)置成 A3,還有要設(shè)置成 “拼頁打印”(不同的打印機(jī)設(shè)置不一樣)。
第六步就是開始打印了,都是一面A3印2頁A4,然后要注意,打印的頁面順序要注意,同一面紙2頁紙頁碼加起來總和是首頁和尾頁的總和數(shù)。如第一張(先印1,12,反面印2,11),第2張(先印3,10,反面印4,9)……以此類推。
第七步按順序裝訂咯。。
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的WORD拼页、书籍折页、反向书籍折页功能(3)的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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