對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)編程的朋友而言，SQL結(jié)構(gòu)化查詢(xún)技術(shù)并不陌生，也非常好用，憑借SQL強(qiáng)大的功能可以有效實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)的“增、刪、改、查”操作。一般而言，比較高級(jí)的語(yǔ)言環(huán)境，例如Java、C#、ASP.NET、PHP、Python等都經(jīng)常用到SQL方式訪(fǎng)問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)，而我們Office高級(jí)辦公中Excel數(shù)據(jù)查詢(xún)等辦公操作較少用到過(guò)SQL方式，這主要是因?yàn)橐褂肧QL，還必須知道它的使用步驟，所以很多時(shí)候我們都是盡量運(yùn)用Excel自身的查詢(xún)函數(shù)進(jìn)行或者至多就是進(jìn)入VBA后臺(tái)用簡(jiǎn)單的IF判斷配合循環(huán)結(jié)構(gòu)去完成數(shù)據(jù)查詢(xún)。

數(shù)據(jù)量少的時(shí)候，用上面的IF判斷配合循環(huán)結(jié)構(gòu)去完成數(shù)據(jù)查詢(xún)方便，也感覺(jué)不出來(lái)時(shí)間的耗費(fèi)問(wèn)題。當(dāng)數(shù)據(jù)量很大時(shí)，可以明顯感覺(jué)出時(shí)間的耗費(fèi)問(wèn)題，同時(shí)程序的判斷語(yǔ)句也比較復(fù)雜。今天我們就要用簡(jiǎn)單的SQL技術(shù)在VBA環(huán)境中取代冗長(zhǎng)的IF判斷配合循環(huán)的方式，同時(shí)也大大提高了查詢(xún)效率。不僅如此，還可將用它的查詢(xún)結(jié)果輸出到指定的地方：Excel內(nèi)部的工作表區(qū)域或者列表控件。今天我們就先分享一下用SQL技術(shù)如何將查詢(xún)結(jié)果輸出到Excel內(nèi)部的工作表區(qū)域吧！

使用SQL技術(shù)前，我們必須知道其步驟過(guò)程使用規(guī)范：1-創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)的ADODB.Connection連接對(duì)象實(shí)例和ADODB.RecordSet數(shù)據(jù)記錄集合對(duì)象實(shí)例；2-帶條件的SQL字符串語(yǔ)句的的編輯； 3-數(shù)據(jù)連接對(duì)象實(shí)例的打開(kāi)(例如：cnn.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.15.0;Extended Properties=Excel 12.0;Data Source=" & DS_Path，其中：cnn-連接對(duì)象，DS_Path-數(shù)據(jù)源的完整路徑)；4-結(jié)構(gòu)化查詢(xún)語(yǔ)句執(zhí)行(方式一：cnn.Excute (sql_str)；方式二：rst.Open cnn, sql_str,A,B 其中：cnn是連接對(duì)象，sql_str是帶條件的SQL字符串語(yǔ)句，A是數(shù)據(jù)記錄游標(biāo)模式，B是數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)方式)；5-將結(jié)構(gòu)化查詢(xún)的結(jié)果輸出；6-關(guān)閉數(shù)據(jù)記錄集合對(duì)象實(shí)例并置空、關(guān)閉數(shù)據(jù)連接對(duì)象實(shí)例并置空。

對(duì)于我們Office辦公工作的朋友們而言，也許上面的ADODB不是很清楚是什么意思，我們有必要在這里普及下其知識(shí)，它的英文全稱(chēng)是“Active Data Objects DataBase”中文意思即是“活動(dòng)數(shù)據(jù)對(duì)象數(shù)據(jù)庫(kù)”。好了，現(xiàn)在我們就來(lái)以模糊查詢(xún)方式如何實(shí)現(xiàn)SQL輸出到Excel工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域？

一、SQL數(shù)據(jù)操作之一“查詢(xún)”操作的語(yǔ)句字符串書(shū)寫(xiě)規(guī)范

(一)語(yǔ)法格式：

"Select 字段名列表 From 訪(fǎng)問(wèn)的數(shù)據(jù)表 Where 條件列表 [Order by…] "

(二)幾點(diǎn)說(shuō)明：

1-“字段名列表”規(guī)范形如“字段名1[,字段名2[,字段名3…]]…等，若是所有字段則直接用*號(hào)

2-訪(fǎng)問(wèn)的數(shù)據(jù)表可以是數(shù)據(jù)庫(kù)表或者指定的Excel的數(shù)據(jù)區(qū)域，例如Excel類(lèi)型的數(shù)據(jù)源表的格式應(yīng)該是中括號(hào)括起來(lái)(其他類(lèi)型的數(shù)據(jù)庫(kù)表不需要中括號(hào)括起來(lái))的形如[Sheet1$A1:D21]樣式，這里的$是Excel ODBC驅(qū)動(dòng)程序識(shí)別Excel文件的工作表Sheet時(shí)追加的字符

3-條件列表是形如“Where 年齡>17 And 姓名=’張三’ Or 姓名 Like ‘%王%’”等形式，其中的“姓名 Like ‘%王%’”就是一種模糊查詢(xún)條件(尋找含姓名中含有“王”的人，%是通配符)

4- Order by…是按照各種方式查詢(xún)檢索，可選可省寫(xiě)

二、準(zhǔn)備一個(gè)待查詢(xún)的Excel數(shù)據(jù)區(qū)域

我們輸入下面一片簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)以備作查詢(xún)使用，并添加一個(gè)查詢(xún)交互按鈕，再增設(shè)一個(gè)數(shù)據(jù)驗(yàn)證輸入的單元格作為姓名查詢(xún)的關(guān)鍵字輸入或選擇。如下圖所示

圖1 準(zhǔn)備的Excel工作表Sheet1查詢(xún)數(shù)據(jù)

三、體驗(yàn)通過(guò)SQL進(jìn)行的模糊查詢(xún)和精確查詢(xún)的結(jié)果輸出到Excel工作表給定的區(qū)域的情況

(一)在姓名查詢(xún)關(guān)鍵字輸入單元格中輸入模糊的關(guān)鍵字。如下圖所示

圖2 模糊查詢(xún)關(guān)鍵字輸入

(二)點(diǎn)擊按鈕，將在結(jié)果區(qū)域出現(xiàn)模糊查詢(xún)的結(jié)果數(shù)據(jù)。如下圖所示

圖3 Excel工作表給定的區(qū)域呈現(xiàn)的模糊查詢(xún)結(jié)果數(shù)據(jù)

(三)通過(guò)該關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)驗(yàn)證單元格選定一個(gè)精確的姓名。如下圖所示

圖4 精確查詢(xún)關(guān)鍵字的選定(非輸入)

(四)又再次點(diǎn)擊按鈕，將在結(jié)果區(qū)域出現(xiàn)出現(xiàn)精確查詢(xún)的結(jié)果數(shù)據(jù)。如下圖所示

圖5 Excel工作表給定的區(qū)域呈現(xiàn)的精確查詢(xún)結(jié)果數(shù)據(jù)

(五)在數(shù)據(jù)驗(yàn)證單元格中如果未輸入關(guān)鍵字或未選定關(guān)鍵字，則將出現(xiàn)空關(guān)鍵字輸入的錯(cuò)誤提示。如下圖所示

圖6 未輸入關(guān)鍵字或未選定關(guān)鍵字的情況

(六)在數(shù)據(jù)驗(yàn)證單元格中如果輸入的關(guān)鍵字不存在，則將出現(xiàn)數(shù)據(jù)記錄未找到的的錯(cuò)誤提示。如下圖所示

圖7 輸入不存在的關(guān)鍵字查詢(xún)的情況

看了上面的操作體驗(yàn)，接下來(lái)我們來(lái)看一下在VBA后臺(tái)是如何實(shí)現(xiàn)的呢？下面，我們將呈現(xiàn)實(shí)現(xiàn)的功能代碼，代碼的每一句幾乎我們都用綠色注釋的非常清楚，便于大家學(xué)習(xí)交流。

四、通過(guò)SQL進(jìn)行查詢(xún)Excel數(shù)據(jù)結(jié)果輸出到Excel工作表給定區(qū)域的功能代碼截圖

模塊1中功能代碼：

圖8 功能代碼截圖1

圖9 功能代碼截圖2

圖10 功能代碼截圖3

運(yùn)用SQL進(jìn)行查詢(xún)Excel數(shù)據(jù)結(jié)果輸出到Excel工作表給定區(qū)域的方法我們就給各位分享完畢了，在這里，我們分別用了模糊與精確查找兩種方式實(shí)現(xiàn)了SQL查詢(xún)Excel數(shù)據(jù)結(jié)果輸出到Excel工作表給定區(qū)域。這種查詢(xún)對(duì)于有大量Excel數(shù)據(jù)來(lái)講有非常的現(xiàn)實(shí)的查詢(xún)效率意義，大大地簡(jiǎn)化了繁瑣的IF結(jié)構(gòu)判斷結(jié)合循環(huán)結(jié)構(gòu)的檢索，所有的條件都簡(jiǎn)化到SQL的Where子句中去即可。希望今天的分享能夠?yàn)楦魑坏臄?shù)據(jù)查詢(xún)提供這種更簡(jiǎn)潔的方法。

當(dāng)然，有朋友會(huì)問(wèn)：能否將Excel數(shù)據(jù)用SQL查詢(xún)結(jié)果輸出到像其他軟件那樣放在窗體上的像表格那樣的控件中呈現(xiàn)呢？放心，我們會(huì)放在下一期作品中來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題，請(qǐng)大家平時(shí)留意關(guān)注！

最后，還是老話(huà)，非常感謝各位粉絲朋友對(duì)我的關(guān)注(頭條號(hào)：跟我學(xué)Office高級(jí)辦公)、推廣和點(diǎn)評(píng)，有了各位的支持，我會(huì)帶著各位的鼓勵(lì)一如既往地推出更多有實(shí)用意義的作品，謝謝！

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的sql空字符串判断函数_Excel数据还可这样来查询：用SQL查询输出工作表指定区域更高效！...的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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