zotero
zotero最初是基于火狐開發(fā),將文獻管理和瀏覽器結合。人們搜索參考文獻離不開瀏覽器,zotero插件在瀏覽器上添加一個按鈕,當我們遇到需要的文獻,可以很方便的進行搜集和管理。除了搜集期刊、書籍等文獻外,zotero還可以用來管理收藏網(wǎng)頁等。通過zotero,幫助你構建獨特的個人圖書館。
zotero的功能:
1、強大的文獻抓取:zotero可以抓取你瀏覽的文獻和圖書的標題、作者、年卷期等信息,并將抓取的信息存儲在數(shù)據(jù)庫中,方便調(diào)用。對于原始的PDF文檔,大部分英文文檔可以直接讀取文檔的元信息,部分較古老中文文檔由于格式不規(guī)范,無法讀取,我們需要手動添加相關信息。除記錄重要信息,在權限足夠時,zotero還可以自動下載PDF文獻等附件。
2、文獻筆記:你可以通過對文獻做筆記來記錄文獻的重要信息。
3、文獻分類與標簽:zotero通過對文獻分類和標簽進行文獻的搜索與管理。
4、文獻管理:與所有文獻管理軟件一樣,zotero跟蹤論文中參考文獻的變化,自動調(diào)整引用文獻序號、參考文獻區(qū)域等,避免引文順序、前后文不一致以及重復引用等錯誤的出現(xiàn)。
你可以通過zotero(https://www.zotero.org/download)官網(wǎng)來找到合適的版本,本文以火狐插件版為例來演示zotero的操作。
火狐擴展版的zotero可以通過擴展選項進行設置,也可以點擊zotero的按鈕,通過首選項設置。打開設置選項,我們可以看到如下界面。
常規(guī)項可以進行zotero的外觀及常見行為方式的設置,通常保持默認即可。
同步選項
zotero支持多終端同步文獻,只需要注冊一個zotero賬號,就可以把資料儲存在zotero的服務器上,在不同的設備管理同一個文獻庫,或者新裝zotero恢復你的數(shù)據(jù)。zotero存儲文件信息的數(shù)據(jù)庫不收空間大小限制,但存儲附件的空間免費容量比較小(貌似只有300M),因此通常我只同步文獻信息,附件則使用金山快盤保存。
PDF文件信息索引
要讓zotero能夠識別索引PDF文件的元信息,需要兩個插件。我們在搜索選項卡點擊“檢查安裝文件”,zotero將會自動檢查插件安裝狀態(tài),并自動安裝所需插件。
格式設置(非常重要)
樣式下載
非常重要:zotero默認插入的參考文獻格式適合英文論文,我們需要選擇中文的文獻格式。引文格式默認并沒有安裝中文,我們需要在“引用”>“樣式”>“獲取其他樣式”中下載需要的格式。論文格式需要符合期刊或畢業(yè)論文要求,中文通常使用“Chinese?Std?GB/T7714”開頭的格式。
安裝文字處理軟件插件
非常重要:zotero要想和字處理軟件結合使用,需要安裝相應的文字處理軟件的插件。在windows下可以安裝msword和libreoffice插件,實測msword插件也支持金山的WPS。在linux下只能安裝libreoffice插件,目前WPS4linux無法使用。
現(xiàn)在,我們打開libreoffice,可以看到左上角多了幾個按鈕,這就是zotero的參考文獻按鈕。
點擊插入文獻(incert citation)按鈕,出現(xiàn)如果界面。我們在框中輸入要插入的文獻名稱或者部分名稱,相應的文獻將在下面列出,選擇要插入的文獻即可在光標出插入?yún)⒖嘉墨I標志。
文獻插入完畢,然后點擊插入?yún)⒖嘉墨I區(qū)域,可以生成參考文獻目錄。這樣,一篇論文的參考文獻插入工作就完成了。
總結
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