前言

工欲善其事必先利其器。
學習一點兒如何安排時間產出工作量的方法，對于生活也是很有必要的。

目錄：

• 前言
• 目錄：
• 幼鳥先飛
• 不定度錐形
• 帕金森定律
• 優先級分配方式
• 透支未來
• 循序漸進：小結

上一篇在這里單核工作法1
原理1原理1
原理23原理23
原理45原理45
單核5：適用性適用性
單核6：顛倒優先級優先級
單核7：全景鬧鐘全景鬧鐘
單核8：小結單核8：小結
單核9：消減待辦任務消減待辦任務
單核10：忙碌謬論忙碌謬論
單核11：現在專注一件事現在專注一件事
單核12：現在專注一件事（下）現在專注一件事（下）
單核13：永不拖延（上）永不拖延（下）
單核14：永不拖延（下）永不拖延（下）
單核15：循序漸進（上）循序漸進（上）

幼鳥先飛

經過各方面思考和準備后，把你的最小化可行想法講出來吧。可以在茶歇喝咖啡的時候，解釋給你的同事聽；也可以在家時，用淺顯的比喻解釋給家人聽。幼鳥離開窩才能學會飛行。
即使這換來的是無知問題或者激烈批評，也能幫你把工作向前推進一步。事前規劃做得再大，都不如循序漸進好。做出一點工作，向其他人演示；獲得一些反饋，然后進行調整。這種態度可以讓事情透明化、風險最小化，同時拓展探索范圍：這些是已經實現的，接下來怎么做最好？
正是所收集到看法的多樣性可以幫助改進你的工作。誰都不是萬事通，但是他們各自建議中的錯誤會相互抵消，最后留下有用的信息。[12] 應當尊重每一條反饋并心懷感激。不管是否為絕對真理，這些畢竟都是他們的真實經驗。
種瓜得瓜，種豆得豆。研究發現，如果員工對自己的知識持保密態度，就會觸發互不信任的循環，其他同事也就不愿意分享知識給他們。[13] 在工作早期進行分享，是建立長期信任的一個好方法。
不要尋求贊美。如果能加以正確利用，負面的批評和明顯的誤解都可以促進你的工作加速起飛。應該思考的是，他們為何不理解你，而你又該如何澄清。此外也要請教對方，該如何調整你的工作。

不定度錐形

客戶問你什么時候交付。你不知道，但估計是三天之后。客戶不滿意，說太晚了。你不想說謊，只希望能回答得讓客戶高興，又要控制達不到預期的風險。怎么辦？
侯世達定律（Hofstadter’s Law）宣稱，完成任務的時間會永遠比你期待的更長，即使你已經把侯世達定律計算在內。[14] 這樣在定義中使用自己的定義有點瘋狂，但它揭示了一個重要的事實：對于需要思考的任務，在事前 100% 準確預估時間是不可能的。
在解決一個問題的過程中，要進行大量的小步決策，而整個進程是無法預見的，只會逐步展現。如果可以預知每一步進程而不必決策，那在一開始整個問題就不是問題了。
問：在什么時間點上最容易估算完成一項任務的時間？答：在已經完成這項任務的時候。關于預測知識工作產出的準確性的法則被稱為不定度錐形（cone of uncertainty）。[15]
讓客戶不斷獲知你的進度，讓他參與你的預估。不要承諾在三天后交付，而是承諾在他的任務上專注工作一天，然后給他展示工作成果。到時候，你們都可以獲得對所需時間更好的理解。

帕金森定律

“根據平常的觀察可以知道，工作是會自動膨脹的。給它分配多少時間，它就占滿多少
時間。因此一位老太太給她外地的侄女寫一張明信片寄出去，就能花掉一整天時間。”
諾斯古德 · 帕金森在 1955 年寫下這段話并將其命名為帕金森定律（Parkinson’s Law）。[16]
每次把任務分配給日程表上的某個時間段都是在押寶。我們賭的是，在這個特定的時間里做
這項特定的任務是對我們時間的最好利用方式。
預估一項任務所需的時間，要服從自然變化法則。任務有些時候比我們事前期待的時間更
長，有些時候則更短。即使任務進行得比較快，我們事前多分配的時間也會浪費進去。這就
驗證了帕金森定律。
如果減少投注會怎么樣？把一項任務劃分為較小的時間塊，可以讓你更靈活。當時間用光
時，就評估一下，是需要花更多時間在當前任務上，還是需要前往另一項任務。單核工作法
要求經常評估優先級，從而解決帕金森定律的問題。
然而最浪費生產力的做法是，無視最新的知識，忽略這項任務已經不再重要的事實，抱著一
份已經過時的規劃守株待兔。日程表安排現在要做任務 A，而在你制定規劃之后出現了更重
要的任務 B。你應該做的是跳過 A 往前走。

優先級分配方式

“要把優先級分配的幾種方式區分清楚，別以為這是小事。”迪克森 · 霍格在 1970 年這樣寫
道。[17] 他舉例說明了對待優先級的四種分配方式：假設有四個商人，他們都同意工程 A 是
頂級優先，B 其次，C 再次，最后是 D；然而他們的分配方式卻大相徑庭。
※ 相對優先級：吉姆覺得應該同時進行全部四個工程，但是優先級更高的工程要投入更多
的精力。
※ 滿溢優先級：喬治覺得應該把所有精力投入到優先級最高的工程，一直到它完成。然后
剩下的時間才能給次級優先的工程。
※ 均平優先級：杰克覺得所有工程要同時進行，而且要投入同樣多的精力，除非工程之間
出現沖突。一旦發生沖突，A 比其他三個工程優先，以此類推。
※ 完成優先級：約翰覺得優先級問題只有根據工程完成的快慢來討論才有意義。
在單核工作法生產力系統中，采用靈活版本的滿溢優先級分配。當前所有的精力都應該放在
最重要的任務上。不過要注意，至少一小時問自己一次拉金問題 [18]：“此時此刻我的時間
最好用來做什么？”
事物一直在改變，我們一直在學習。在一小時前看上去優先級最高的事情，可能在現在就不
是了。這就是全景時段的作用：根據需要重新排列優先級。如果我們下定決心選擇了一項任
務，就應該確定無疑，把它當成唯一要注意的事情，直到下次全景鬧鐘響起。

透支未來

在 21 世紀的頭幾年，流行一種毀滅性的思維模式：把還沒孵出來的蛋也當雞算，卻看不到
現在和未來之間的距離。提前承諾在下周完成 10 個大任務，不等于真的已經做到了。
有個農夫一直用一頭牛耕地。他不能因為又買了三頭牛，就計算四倍的收成。我們生活在一
個透支未來的年代，事情八字還沒一撇呢，卻早早開始坐地分錢。
預估只是猜測而已。不要錯誤地把規劃的時間和真正的進度混為一談。[19] 你可能把所有任
務都安排在了日程表上，但某項任務可能會遇到重大困難，也可能比預想的耗時更多。在任
務完成之前，我們不知道它需要多長時間。
我們現在無法預知自己未來會知道什么。明明只是計劃完成的事情，為什么要假裝是已經完
成的呢？透支未來的心態把時間缺乏、時間樂觀和時間壓力的問題暴露無遺。通過溝通優先
級排序、保持進程透明，我們可以避免這些問題。[20]
不要提前承諾成果，而是承諾你的行為。不要承諾在一周內完成任務 A，而是承諾給 A 最高
優先級。先工作兩天，把進度展示出來，經常進行回顧和調整。這就是漸進的工作方式。

循序漸進：小結

問：有些時候，在心流狀態的我會花很多工夫摳細節。如何確保工程不會卡在子任務上
呢？
答：單核工作法的節奏是有力的工具，它讓你把時間投入最重要的任務，同時照顧到優先級
變化。在每個整點和半點（10:00、 10:30、11:00……）設好全景鬧鐘，然后開始全景時段，
總覽地平線上的所有潛在任務：此時此刻我的時間最好用來做什么？選取當前最重要的任
務，進入單核時段，單單專注于這一件事，直到全景鬧鐘響鈴，再次進行全景總覽。這就充
分保證了至少每半小時對工作優先級進行檢查。
問：提前做工作預估就夠難了，要兌現我承諾的截止期限更是難上加難。有沒有好辦法
讓預測更準呢？
答：截止期限是在押寶：賭自己會在某個時間點之前完成某件事情，賭自己是把時間用在最
好的地方。它的壞處在于沒有把事情的變化和新的認知考慮進去。在單核工作法中，你只承
諾你能控制的：承諾行為，而非成果。這就公平多了。承諾你會專注在這件事上，承諾你會
及時向利益關系人提交反饋。單核工作法的節奏會幫你時刻看清當前所處位置和下一步最佳
行動。
問：任務拆分的最好方法是什么？
答：帕金森定律告訴我們，工作會自動膨脹，占滿給它分配的時間。在單核工作法中，我們
為任務分配一小段一小段的時間。多數情況下，這一小段時間遠遠不夠完成任務，而每個小
段之間的休息是個極好的機會，便于我們調整當前任務的目標，甚至考慮值不值得繼續做。
最好的拆分任務方法是：從能夠獲得反饋、展示成果、獲得新知的事情開始。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的单核工作法16：循序渐进（下）的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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