单核7:全景闹钟和单核工作法
前言
工欲善其事必先利其器。
學習一點兒如何安排時間產出工作量的方法,對于生活也是很有必要的。
上一篇在這里單核工作法1
原理1原理1
原理23原理23
原理45原理45
單核5:適用性適用性
單核6:顛倒優先級
全景鬧鐘
全景鬧鐘
阿蘭 · 拉金在 20 世紀 70 年代就建議我們,應該在專注的時候使用計時器。[21] 使用單核工
作法時,為了在全景模式和單核模式中切換,我們要在單核時段開始之前設置定時響鈴的全
景鬧鐘。鬧鐘響鈴提醒我們重新評估優先級。
全景鬧鐘有助于進入心流狀態。設置了鬧鐘以后,“當前任務是不是該做的那一個”就不再是
問題了。既然選定了它,我們就投入 100% 的注意力在它上面——單核專注,直到鬧鐘響
鈴。然后我們再查看所有的待辦任務,選出最重要的一項——全景總覽。
給專注時段設置一個固定的長度有助于保持良好的節奏,可惜這種限制過于死板。我們通常
會為專注時間設置一個截止期限。例如現在是 9:08,在 9:30 有個會議,那么在 9:30 或提前
一分鐘設置全景鬧鐘顯然是比較合適的。
按照慣例,會議和其他“硬景觀”活動的開始時間一般是在一天中的 48 個時間點:00:00、
00:30、01:00、01:30……23:30。所以聰明的辦法是,每次都在這些時間點上設定全景鬧
鐘,這樣不會耽誤開會。
在不耽誤開會的前提下,我們需要至少 25 分鐘專注在單核任務上。例如當前時間是 9:03,
則設置全景鬧鐘到 9:30;如果當前時間是 9:12,則設置全景鬧鐘到 10:00;如果當前時間是
10:28,則設置全景鬧鐘到 11:00。
單核工作法:簡單、靈活、強大
個人生產力系統可以幫我們管理自己的時間,提高效率、產能、成效。然而,如果這個系統
過于復雜、死板或者費時,它早晚會被拋棄——不管其潛在作用有多大。
死板的個人生產力系統似乎是由一群本職是為計算機編寫程序的工程師設計的。雖然他們試
圖給出非常詳盡的定義,說明在每一種可能的情況下該如何行動,但還是無法照顧到大部分
情況。世界太復雜,一套規則根本不夠用。更好的方法是用良好的實踐來代替規則,從而重
新喚起直覺本能。
復雜的個人生產力系統是宗師級別的個人生產力專家創建的。他們熱衷于使用多重清單、方
案和工具。但如果在個人生產力系統上搞發明創新并非你的專長,你會更希望有一個輕松的
方法可以立刻實施,并且能很快轉變成生產力習慣。
費時的個人生產力系統通常由你所在機構的管理顧問實施。頂層的老板聽了這些顧問的話,
認為雇員都是懶惰的,要求必須不斷向上匯報。這些系統花費的時間比節省的還多。
單核工作法功能強大,它的基本要求就是在優先級評估和專注狀態之間切換。這種工作法靈
活易學,時間花費少卻能辦大事,而且很好玩。單核工作法是創新求變的方法,開始時可以
完全按書本所說的做,然后再根據自己所在的環境進行調整,覺得怎樣有利就怎樣改。
六個重要領域
1削減待辦任務
2現在專注一件事
3永不拖延
4循序漸進
5簡化協作
6給創意充電
這幾章互相獨立,閱讀順序可以隨意調整。不過如果想成功地應用單核工作法,你需要理解
所有這些章節的內容。我建議在開始閱讀時,先設好全景鬧鐘。這樣可以幫你找到感覺,思
考如何定制單核工作法,從而更好地適應你所在的特定環境。
試用后你有何體會,也請及時告訴我。自從開始用單核方式工作,我獲得了驚人的生產力提
升,我想知道它對你是否有用。請給我發電子郵件或者在社交網絡上加我為好友,具體方式
請參見后記。
希望你享受閱讀這本書的過程,并且從單核工作法中獲益。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的单核7:全景闹钟和单核工作法的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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