可使用數(shù)據(jù)透視表匯總、分析、瀏覽和呈現(xiàn)匯總數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)透視圖通過對數(shù)據(jù)透視表中的匯總數(shù)據(jù)添加可視化效果來對其進行補充，以便用戶輕松查看比較、模式和趨勢。 借助數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖，用戶可對企業(yè)中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)做出明智決策。 此外，還可以連接外部數(shù)據(jù)源(例如 SQL Server 表、SQL Server Analysis Services 多維數(shù)據(jù)集、Azure Marketplace、Office 數(shù)據(jù)連接 (.odc) 文件、XML 文件、Access 數(shù)據(jù)庫和文本文件)，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，或使用現(xiàn)有數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建新表。

注意:?本文的屏幕截圖取自 Excel 2016。 如果使用其他版本，視圖可能會略有不同，但功能相同，除非另有說明。

關(guān)于數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表是一種可以快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式方法。 可用于深入分析數(shù)值數(shù)據(jù)和回答有關(guān)數(shù)據(jù)的一些預(yù)料之外的問題。 數(shù)據(jù)透視表專門針對以下用途設(shè)計：

以多種用戶友好的方式查詢大量數(shù)據(jù)。

分類匯總和聚合數(shù)值數(shù)據(jù)，按類別和子類別匯總數(shù)據(jù)，以及創(chuàng)建自定義計算和公式。

展開和折疊數(shù)據(jù)級別以重點關(guān)注結(jié)果，以及深入查看感興趣的區(qū)域的匯總數(shù)據(jù)的詳細信息。

可以通過將行移動到列或?qū)⒘幸苿拥叫?也稱為“透視”)，查看源數(shù)據(jù)的不同匯總。

通過對最有用、最有趣的一組數(shù)據(jù)執(zhí)行篩選、排序、分組和條件格式設(shè)置，可以重點關(guān)注所需信息。

提供簡明、有吸引力并且?guī)в信⒌穆?lián)機報表或打印報表。

例如，左側(cè)是一張簡單的家庭開支列表，右側(cè)是基于該列表的數(shù)據(jù)透視表：

家庭開支數(shù)據(jù)

對應(yīng)的數(shù)據(jù)透視表

通過選擇數(shù)據(jù)源、在數(shù)據(jù)透視表的“字段列表”中排列字段，并選擇初始布局來創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，可在使用數(shù)據(jù)透視表時執(zhí)行下列任務(wù)：

通過執(zhí)行下列操作瀏覽數(shù)據(jù)???：

展開和折疊數(shù)據(jù)，并顯示與值有關(guān)的基本明細。

對字段和項執(zhí)行排序、篩選和分組操作。

更改匯總函數(shù)，以及添加自定義計算和公式。

通過執(zhí)行下列操作更改窗體布局和字段排列???：

更改數(shù)據(jù)透視表格式：“緊湊”、“大綱”或“表格”。

添加、重新排列和刪除字段。

更改字段或項的順序。

更改列、行和分類匯總的布局????操作方法如下：

打開或關(guān)閉列和行字段標(biāo)題，或者顯示或隱藏空行。

在其行上方或下方顯示分類匯總。

刷新時調(diào)整列寬。

將列字段移動到行區(qū)域，或?qū)⑿凶侄我苿拥搅袇^(qū)域。

合并或取消合并外部行和列項的單元格。

通過執(zhí)行下列操作更改空白和錯誤的顯示???：

更改錯誤和空單元格的顯示方式。

更改不含數(shù)據(jù)的項和標(biāo)簽的顯示方式。

顯示或隱藏空白行

通過執(zhí)行下列操作更改格式???：

對單元格和區(qū)域手動執(zhí)行條件格式設(shè)置。

更改整個數(shù)據(jù)透視表的格式樣式。

更改字段的數(shù)字格式。

包含 OLAP 服務(wù)器格式設(shè)置。

數(shù)據(jù)透視圖為關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)透視表??中的數(shù)據(jù)提供其圖形表示形式。 數(shù)據(jù)透視圖也是交互式的。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖時，會顯示數(shù)據(jù)透視圖篩選窗格。 可使用此篩選窗格對數(shù)據(jù)透視圖的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行排序和篩選。 對關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)透視表中的布局和數(shù)據(jù)的更改將立即體現(xiàn)在數(shù)據(jù)透視圖的布局和數(shù)據(jù)中，反之亦然。

數(shù)據(jù)透視圖顯示數(shù)據(jù)系列、類別、數(shù)據(jù)標(biāo)記和坐標(biāo)軸(與標(biāo)準(zhǔn)圖表相同)。 也可以更改圖表類型和其他選項，例如標(biāo)題、圖例的位置、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、圖表位置等。

下面是基于以上示例數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)透視圖。

有關(guān)詳細信息，請參閱創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖。

如果你熟悉標(biāo)準(zhǔn)圖表，就會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)透視圖中的大多數(shù)操作是一樣的。 但也存在一些差異：

行/列方向????與標(biāo)準(zhǔn)圖表不同的是，不能使用"選擇數(shù)據(jù)源"對話框切換數(shù)據(jù)透視圖的行/列方向。 但是，可以通過旋轉(zhuǎn)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)透視表的“行”和“列”標(biāo)簽來達到相同的效果。

圖表類型???? 可以將數(shù)據(jù)透視圖更改為除 xy(散點圖)、股價圖或氣泡圖之外的任何圖表類型。

源數(shù)據(jù)???? 標(biāo)準(zhǔn)圖表直接鏈接到工作表單元格，數(shù)據(jù)透視圖則基于關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源。 與標(biāo)準(zhǔn)圖表不同的是，不能在數(shù)據(jù)透視圖的“選擇數(shù)據(jù)源”對話框中更改圖表數(shù)據(jù)范圍。

設(shè)置格式???? 刷新數(shù)據(jù)透視圖時，大多數(shù)格式(包括添加的圖表元素、布局和樣式)會保留。 但是，不會保留趨勢線、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、誤差線和其他數(shù)據(jù)集更改。 標(biāo)準(zhǔn)圖表在應(yīng)用后不會丟失此格式。

雖然不能直接調(diào)整數(shù)據(jù)透視圖中的數(shù)據(jù)標(biāo)簽大小，但可以增大文本的字體大小來有效地調(diào)整標(biāo)簽大小。

可將 Excel 工作表中的數(shù)據(jù)用作數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖的基礎(chǔ)。 數(shù)據(jù)應(yīng)采用列表格式，第一行包含列標(biāo)簽，Excel 會將其用作字段名稱。 后續(xù)行中的每個單元格應(yīng)包含適合其列標(biāo)題的數(shù)據(jù)，且不應(yīng)將不同數(shù)據(jù)類型混合在同一列中。 例如，不應(yīng)將貨幣值和日期混合在同一列中。 另外，數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)也不應(yīng)有任何空行或空列。

Excel 表格????Excel 表格已經(jīng)采用列表格式，非常適合充當(dāng)數(shù)據(jù)透視表的源數(shù)據(jù)。 刷新數(shù)據(jù)透視表時，將在刷新操作中自動包含 Excel 表格中的新數(shù)據(jù)和更新的數(shù)據(jù)。

使用動態(tài)命名區(qū)域????若要使數(shù)據(jù)透視表更易于更新，可創(chuàng)建動態(tài)命名區(qū)域，并將該名稱用作數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源。 如果命名區(qū)域擴展以包含更多的數(shù)據(jù)，那么刷新數(shù)據(jù)透視表可包含新的數(shù)據(jù)。

包括總計????Excel 會在數(shù)據(jù)透視表中自動創(chuàng)建分類匯總和總計。 如果源數(shù)據(jù)中包含你通過使用“數(shù)據(jù)”選項卡上“大綱”組中“分類匯總”命令創(chuàng)建的自動分類匯總和總計，請先使用同一個命令刪除分類匯總和總計，再創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。

可以從外部數(shù)據(jù)源(例如數(shù)據(jù)庫、聯(lián)機分析處理 (OLAP) 多維數(shù)據(jù)集或文本文件)檢索數(shù)據(jù)。 例如，你可能會對要用于匯總和分析的銷售記錄的數(shù)據(jù)庫進行維護。

Office 數(shù)據(jù)連接文件????如果使用 Office 數(shù)據(jù)連接 (ODC) 文件 (.odc) 為數(shù)據(jù)透視表檢索外部數(shù)據(jù)，可以直接將數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)透視表中。 建議使用 ODC 文件為報表檢索外部數(shù)據(jù)。

OLAP 源數(shù)據(jù)????從 OLAP 數(shù)據(jù)庫或多維數(shù)據(jù)集文件檢索源數(shù)據(jù)時，數(shù)據(jù)將僅作為數(shù)據(jù)透視圖或已轉(zhuǎn)換為工作表函數(shù)的數(shù)據(jù)透視表返回到 Excel。 有關(guān)詳細信息，請參閱 將數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)換為工作表公式。

非 OLAP 源數(shù)據(jù)????這是源于非 OLAP 數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 例如，來自關(guān)系數(shù)據(jù)庫或文本文件的數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)透視表緩存????每次創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖時，Excel 會在內(nèi)存中存儲報表數(shù)據(jù)的副本，并會將此存儲區(qū)域作為工作簿文件的一部分保存-這被稱為數(shù)據(jù)透視表 緩存。 每個新的數(shù)據(jù)透視表需要額外內(nèi)存和磁盤空間。 但是，使用現(xiàn)有數(shù)據(jù)透視表作為同一工作簿中新建數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源時，兩者將共享相同的緩存。 由于重復(fù)使用緩存，工作簿將縮小，并減少內(nèi)存中保存的數(shù)據(jù)。

位置要求????若要使用一個數(shù)據(jù)透視表作為另一個表的數(shù)據(jù)源，兩者必須在同一個工作簿中。 如果源數(shù)據(jù)透視表位于另一個工作簿中，則要將源表復(fù)制到需要顯示新表的工作簿位置。 不同工作簿的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖是相互獨立的，每個表都在內(nèi)存和工作簿中擁有其自己的數(shù)據(jù)副本。

會影響兩個數(shù)據(jù)透視表的更改????在新數(shù)據(jù)透視表中刷新數(shù)據(jù)時，Excel 也會更新源數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)，反之亦然。 在其中一個數(shù)據(jù)透視表中對項進行分組或取消分組，或者創(chuàng)建計算字段或計算項時，兩個數(shù)據(jù)透視表都將受到影響。 如果需要使兩個數(shù)據(jù)透視表彼此獨立，可以創(chuàng)建一個基于原始數(shù)據(jù)源的新數(shù)據(jù)透視表，而不是復(fù)制原始數(shù)據(jù)透視表。 請注意，頻繁執(zhí)行此操作會對內(nèi)存造成潛在的影響。

數(shù)據(jù)透視圖???? 可以基于另一個數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖，但不能直接基于另一個數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)透視圖。 更改數(shù)據(jù)透視圖將影響關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表，反之亦然。

更改源數(shù)據(jù)會導(dǎo)致用于分析的數(shù)據(jù)發(fā)生變化。 例如，你可能想要方便地從測試數(shù)據(jù)庫切換到生產(chǎn)數(shù)據(jù)庫。 重新定義源數(shù)據(jù)，使用與原始數(shù)據(jù)連接信息類似的新數(shù)據(jù)來更新數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖。 如果數(shù)據(jù)與許多新字段或其他字段明顯不同，那么創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖可能會更容易。

顯示通過刷新而輸入的新數(shù)據(jù)???? 刷新數(shù)據(jù)透視表也可以更改可顯示的數(shù)據(jù)。 對于基于工作表數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表，Excel 將檢索源區(qū)域或指定命名區(qū)域內(nèi)的新字段。 對于基于外部數(shù)據(jù)的報表，Excel 將檢索滿足基礎(chǔ)查詢條件的新數(shù)據(jù)，或在 OLAP 多維數(shù)據(jù)集中變?yōu)榭捎玫臄?shù)據(jù)。 可以在"字段列表"中查看新字段并將其添加到報表。

更改創(chuàng)建的 OLAP 多維數(shù)據(jù)集???? 基于 OLAP 數(shù)據(jù)的報表始終有權(quán)訪問多維數(shù)據(jù)集內(nèi)的所有數(shù)據(jù)。 如果創(chuàng)建了一個包含服務(wù)器多維數(shù)據(jù)集中的一小組數(shù)據(jù)的脫機多維數(shù)據(jù)集，則可以使用“脫機 OLAP”命令修改多維數(shù)據(jù)集文件，以使其包含來自該服務(wù)器的其他數(shù)據(jù)。

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的按英语体育计算机创建透视表,数据透视表和数据透视图概述的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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