如何制定项目计划
| 如何制定項目計劃 |
| --版--權--沒--有----但-----請--勿--轉--載-- 項目計劃定義(這個定義不是我訂的哦): 項目計劃是為完成項目目標而進行的系統的任務安排,是實際進度比較的基 準,也是協調各部分、各部門工作、交流思想和分析變化影響的工具。 項目計劃的內容: 1)項目目標,即項目最終要產生什么東西或者達到什么目的。 2)項目總進度要求(例如6.30日完成所有項目工作,包括系統測試)。 3)項目階段的劃分和要求。(例如:6.1完成軟件測試版本1.0,6.15之前完 成測試版本2.0……) 4)人員分工和進度要求。 5)項目預算與產品成本要求。 6)各階段的接口、銜接、傳遞和評審要求。如存在同其他部門的銜接,則過程 中的信息必須寫成文件,為測試、技術支持及維護等活動提前準備和實施提供 技術依據。 7)資源配置計劃。主要包括特殊技能的人員需求、設計工具、測試設備,有特 殊要求的生產設備、工藝裝備及生產環境要求。 8)待確定事宜,上面沒有提到的其它事宜。 制定項目計劃的原則: 1)清晰定義項目目標,并確保與項目任務下達人、項目組成員、相關協作者達 成一致。 2)合理拆分項目任務。任務的拆分程度保證拆分到任務執行人員能力可駕馭、 完成時間可預計、結果形式可驗收的程度。組合項目應采用分項目組制定項目 計劃的方式,在不同的計劃層次上采用不同的任務拆分標準。任務拆分的方 法、內容、進度要求和結果驗收標準需與項目組成員、項目任務下達人達成一 致。(這里,分配工作是盡量按照個人興趣與能力分配,不過我是比較反對能 者多勞的) 3)所有任務均盡早安排,完成時間根據預期的關鍵任務工作量和工期確定。 4)全面和完整性要求。應列出可以預計的所有任務、完成人、開始時間、完成 時間及整體進度中的各個重要里程碑。 5)合理、充分運用人力資源。任何階段不主張人力資源空閑,項目經理要項目 組成員的下步任務進行提前安排,或用于加深對項目目標和任務的理解,或用 于對其它工作的了解,或用于處理其它項目中的任務(能力強的人也許會先完 成工作,但是不要把能力比較差的人的工作轉移到能力強的人身上。這樣也許 會適得其反。) 6)根據項目任務需要,項目經理在現有人力資源不足或由于人力資源不足將導 致進度延誤時,可以向研發中心總經理提出人力資源需求報告,說明原因、需 求數量、技能要求等,由研發中心總經理協調解決。 7)根據實際情況和科學分析調整項目計劃。項目計劃不是僵化、固定不變的, 當所有任務提前完成時應向前調整計劃,只有當關鍵任務延誤且無法采取措施 彌補時才向后調整計劃。當開展任務的所有條件具備時,項目開發/任務開始時 間不必受計劃的限制。 8)適當設置緩沖時間。由于項目任務的復雜性、人員完成任務的能力或其它外 部條件的不可預知性,在某些項目實施階段,預計的任務完成時間風險較大 時,應合理設置備用緩沖時間。 9)在項目計劃的制定中,需設計完成或計劃執行時的跟蹤與檢查手段(比如定 情的工作檢查,利用Project2000跟蹤項目的進展)。 10)安排足夠的制定項目計劃的時間和人員。 11)項目計劃的進度應平衡市場需求和可行性 產品開發項目的項目計劃需包含下列階段或工作內容,不同工作范 圍或復雜程度的項目可在其中進行取舍: 1)需求確定 2)項目計劃制定 3)方案設計 4)技術設計 5)產品化設計 6)產品測試 7)小批量試制 8)產品確認 9)項目總結 10)項目撤消 11)技術支持 12)技術培訓 13)產品宣傳 在制定項目計劃過程中,若已發現并確認按計劃產品將無法滿足市場時間要 求或需求說明要求,項目經理應重新發布項目計劃,以保持計劃與要求的一致 性。 ???????????????????????????????????????????????????????????????????? |
總結
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