靠一强过Excel的工具,3年变成女领导,还把报表做成养老工作
在報表人的日常工作中,總離不開“好了嗎”這三個字,每天上班都要經歷領導的奪命三連問:
- “昨天說的數據,整理好了嗎?”
- “我要的報表做好了嗎”
- “我上午說加個字段的報表,你改好了嗎”
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所以,報表人不僅得為報表怎么做而發愁,還得為報表制作的效率發愁,一些基礎的,隨便Excel做做就好了,但是遇到復雜報表,關注的維度點越來越多,滿足這樣需求的表也越來越復雜,就沒轍了,只能默默加班硬扛(此處一聲嘆息)。
下面這張復雜報表,應該是一個典型,多維度+各種關聯,如果一不小心數據出錯,那就需要大量的手工修改。
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我從第一次接觸報表,至今已有3年多的時間了,從Excel報表制作到數據運維,再到數據規劃,對于如何做好報表,自己也算是都有些經驗。
不管你是爐火純青的Excel大神還是小白,而且經常需要面對數據量大、時效性要求高的分析的話,你需要學習一下高效的報表系統了。
其實也就是,具有共性的報表都可以復用,然后只要維護1套報表模板就行了。比如報表需求發生變化,只要改動模板,就可批量生成。一旦報表發生數據變動,只要一鍵刷新即可實時同步數據。
比如FineReport就能做到這樣。
不用寫代碼,拖拖拽拽就出一張報表,一個報表模板即可代替無數張Excel報表,不同的圖表之間還能互相產生聯動的關系。
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我第一次接觸這樣一個報表系統,眼前一亮,興趣使然加之領導施壓,我便開始學習并使用它,起初它的優勢真的顯而易見:直連數據庫、多數據庫取值、報表人效高,界面也是和Excel差不多的。
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FineReport是一款低代碼乃至零代碼的報表工具,它用起來真的很簡單,有點基礎更好,沒有基礎也沒事,直接上手也是ok的,相比于Excel,難度不會高太多,但是性能卻高了很多。
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在做報表時,經常會遇到要使用的數據不僅僅來源于一個原始表,更多時候是多個原始數據表整合后的數據。對于很多小白而言,不論是做ETL,還是用數據庫都是很有難度的。
你可以給給IT提需求,但是就不如自己做了,FineReport基本上只要連接了數據庫,后面就和Excel一樣做就行了,難度應該是比VBA低的。
很多人,很多公司都會做財務報表吧,比如說財務3大基礎報表之一的資產負債表,FineReport軟件內置了資產負債表的模板,里面從指標到公式,從標題到格式,都已經設置好了。用戶可以直接往里面填數據,就可以快速生成一份報表!
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看到這里,你肯定會想,這都不是我要的,我可以獨立完成獲取、整理、分析數據,但是在展示上,我卻力不從心,這里就要提到可視化和圖表了。
一提到圖表,大家腦海里浮現的,通常是柱狀圖、餅圖、趨勢圖等等。這是按照圖形等維度對圖表進行分類,經常會導致圖表的誤用。
選擇什么圖表,需要回答的首要問題是我有什么數據,需要用圖表做什么,而不是圖表長成什么樣 。我總結了如下分類:
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FineReport擁有豐富的50多種圖表,配上這些可視化,領導再也不會吐槽報表丑了!
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而且一些定制化的可視化需求,完全可以二次開發:
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來看看知乎上,最真實的用戶對FineReport的評價吧:
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最后,有人會問,為什么不試試國外的報表工具呢?因為上手困難,遇到問題處理基本找不到解決方法,不適合國內企業的報表需求。
而且,在當今比較混亂的情況下,國產化報表才是最正確的選擇。
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總結
以上是生活随笔為你收集整理的靠一强过Excel的工具,3年变成女领导,还把报表做成养老工作的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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