最近從一位HR朋友那里聽到了一件有趣的事情：

他們公司正在招聘銷售助理崗，一個經(jīng)驗豐富的面試者各方面都很優(yōu)秀，馬上要發(fā)offer的時候，他問了一句”要匯總銷售報表嗎“？HR點頭說道“銷售管理需要寫日報、周報、月報”，面試者竟然直接起身，表示堅決不干。

我的HR朋友對此很是疑惑不解，問我：“日報、周報這樣的報表有那么可怕嗎？不就是把每天的數(shù)據(jù)匯報一下嗎，有這么夸張嗎？”

雖然我很替這位HR朋友感到心疼，但是我還是更能體會到這位銷售被日報折磨的痛苦，因為日報、周報絕對不是別人眼中填填數(shù)、寫寫總結(jié)那么簡單！

其實不光是這位銷售，現(xiàn)在不少企業(yè)都實行著周報、月報制度，像生產(chǎn)流水線上的崗位更是要一天一報，雖說是為了實現(xiàn)更好地向下管理和向上反饋數(shù)據(jù)，但大家的精力都是有限的，各種手工而又流于形式的日報月報非常浪費時間，有時候不知不覺你就成為真正的“表哥表嫂”。

我們只要隨便從網(wǎng)上扒一扒，就知道日報、周報把大家逼成什么樣子了：

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既然日報、周報讓人哀鴻遍野，那么為什么不能取消這種制度呢？

當(dāng)然不能！

就拿生產(chǎn)制造企業(yè)來說，監(jiān)控每天的項目進度和生產(chǎn)數(shù)據(jù)是至關(guān)重要的，哪怕這些報表制作起來繁瑣浪費、重復(fù)復(fù)雜，但是企業(yè)不得不通過日報對生產(chǎn)數(shù)據(jù)進行實時把控。

周報的痛難點有這些：

• 每次繁瑣地從各處拿到excel數(shù)據(jù)，然后進行大量excel復(fù)雜的公式計算。
• 即使建立好了數(shù)據(jù)倉庫，也大多數(shù)做一些固定報表，對固定報表涉及到修改調(diào)整時也十麻煩，每次改動都要科技部改動底層的模板。
• 固定報表大多數(shù)是“冰冷”的數(shù)字，出現(xiàn)問題后，要去追溯相關(guān)問題指標(biāo)的根源，往往需要再次梳理相關(guān)數(shù)據(jù)做一次分析，而不能直接利用日報、周報、月報去分析

因此，這有一份周報月報的秘籍：

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想要實現(xiàn)周報月報的自動化報表生成，關(guān)鍵在于兩點：數(shù)據(jù)的自動錄入、報表模板的自動生成。

所謂的模板錄入，就是指只需要制作一次模板，就可以在以后直接套用，你只需要將每天的數(shù)據(jù)錄入就可以了；而自動發(fā)布，指的是設(shè)置定時調(diào)度，將錄好數(shù)據(jù)的報表定時發(fā)布到平臺上，不必臨時抱佛腳。

想要同時實現(xiàn)這兩個功能，高手一般用的是python+Excel宏，但是寫代碼的難度太大，一般人根本上手不了，也沒必要花精力去學(xué)；對于普通的報表人，一款既簡單方便又能實現(xiàn)一鍵模板生成、并能定時發(fā)布的報表工具簡直就如同救星一般，能夠最大化減少自己重復(fù)的報表工作時間。

你還別說，這樣的神器還真的有，那就是—FineReport。

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接觸報表的人應(yīng)該都聽說過FineReport，可以幫助企業(yè)快速搭建起報表數(shù)據(jù)決策系統(tǒng)，建立起數(shù)據(jù)報表中心，像什么中國式復(fù)雜報表、決策報表、大屏可視化什么的，在FineReport面前都不在話下。

FineReport如何自動化生成周報月報的？

1、報表平臺的直連數(shù)據(jù)庫。

換句話說，FineReport相當(dāng)于在數(shù)據(jù)庫的支撐下搭建了一個數(shù)據(jù)中心，所有的生產(chǎn)數(shù)據(jù)都可以集中到系統(tǒng)中去，通過業(yè)務(wù)包的形式進行管理，并將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)按照字段實時更新，想做報表時就可以直接從庫中取數(shù)；同理你也可以將其集成到OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)之中，隨時取數(shù)、找數(shù)做報表。

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2、模板自動生成

你可以將制作好的模板保存在數(shù)據(jù)平臺中，再需要制作日報時就可以直接將模板調(diào)出來，大大減少制作報表的流程和時間，將繁瑣復(fù)雜的日報變成再簡單不過的取數(shù)填數(shù)。

我只需要做一次周報，然后將其作為模板，以后再需要時可以直接調(diào)取。

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3、周報月報自動發(fā)布

看圖吧，就是這么簡單。

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不是所有員工都在阿里，普通人的周報月報的困境，還是得這么解決。

關(guān)于上述FineReport報表工具獲取，看下方！

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的为提升效率，阿里取消周报制度？醒醒吧，自动化报表才是出路的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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