年薪60w财务总监的加薪秘诀:从不用Excel做报表
都2021年了,已經是數字化轉型的時代了,竟然還有企業在用Excel做報表?
在Boss招聘上花了幾千塊錢招人,統一格式是:“精通Excel,要求會使用數據透視表、Vlookup等函數,完成企業日報、周報需求”。
請人來后,就是讓人家每天在電腦前復制粘貼數據,無時無刻被數據包圍。
以財務為例,現實生活中非常多財務人員的工作內容就是:每天在電腦上的10個財務軟件之間來回切換,搬運財務數據。滿屏的Excel表格,小號的字體密密麻麻,每月有數以萬計的數據需要按時按量完成。
時間做得久了,都會慢慢開始懷疑自己的工作內容到底有沒有意義?最可怕的是,辛苦做了一天,結果只會做出這種沒有重點、沒有數據關聯的報表。
而且最讓人窒息的是,就連用excel做出上面這種報表,都很費勁!!!!
從最開始的數據收集說起
傳統的excel式辦公很大的一個問題就是最后收上來的數據對不上。比如同樣一張表格,不同的人操作的時候,因為對這張表里面的數據進行了修改,或者誤操作,導致最后大家的數據不統一。
說完數據收集,再說數據的匯總
使用excel進行數據匯總時,通常需要通過郵件或者企業微信將excel表格發給統一收取數據的人員。這樣匯總方式的工作量大,十分耗費人力,無論是對公司還是對收取數據的人員來講,都是一件低效率的事。
最后我們來說數據保存
傳統的excel數據是保存在各個業務部門或者業務人員的個人電腦里,一旦發生設備故障或者誤刪等事故,數據丟失了就很難再找回來。這意味著前面所做的一切都白費,還得加班重新再來一次!!
看到這里,是不是這一輩子都不想再見到excel了。其實,excel不是不好用,作為傳統的辦公軟件,excel還是具有非常多實用方便的功能。但是,一旦遇到數據量大、格式多的中國式復雜報表時,excel顯然就沒那么香了。
但難道就沒有辦法可以解決上面這些麻煩事嗎?
當然不是!帆軟君今天就用FineReport幫你把這些問題一點一點解決
針對數據收集:
FineReport采用線上部署的方式,數據統一存儲在數據庫中,每次修改都是統一修改,避免了數據對不上的問題。
針對數據匯總:
FineReport的填報功能,只需要在網頁端進行填報即可把數據匯總到數據庫,避免了excel的傳來傳去,大大節省了人力成本。
針對數據保存:
用FineReport保存數據時,數據都可以通過填報功能直接提交到數據庫中,同時也就避免了數據丟失的情況。
除此之外,FineReport還支持動態報表
能夠在解決上述數據問題的同時,讓報表動起來,讓領導一眼看出關鍵數據以及數據的實時變化,想不給你升職加薪都難。
為了方便大家,帆軟君準備了可以直接套用的報表模板,做完一次就可以反復使用,一勞永逸!財務三大表、人力報表、各行業業務人員常用報表模板統統都有!
這里先放一些,大家可以看看自己是不是用得到。
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篇幅有限,就不和大家一一展示了。這些大屏看上去高大上,其實用模板套用起來的話,一點也不難,比excel還好上手!
ps:最后,本文中的報表工具提供給大家,關注我并回復“報表”即可獲得!
總結
以上是生活随笔為你收集整理的年薪60w财务总监的加薪秘诀:从不用Excel做报表的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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