从会计到IT老兵,我的11年转行经历
在簡潔明了的數據報表、炫酷大屏的背后,是他們對于數據的重新定義;在企業數字化進程中,有他們對于數據價值的不斷探索;在數據逐夢道路上,有他們的堅持熱愛;
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他們努力前行,從未停止過追求數據價值、自身夢想的腳步,他們就是了不起的數據人!
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現在,讓我們開啟2020帆軟數據追夢人的故事,一起來看看這些故事背后每一位與眾不同的帆軟用戶和他們獨一無二的人生歷程。
-2020帆軟數據追夢人故事-
大家好,我是魏慶堯,目前在赤峰海達電器有限責任公司擔任IT經理,也是公司數據體系建設的負責人。2009年,我畢業于東北財經大學會計學專業,一晃11年過去了,借此機會我回顧一下自己這11年的職業歷程。
一、初入職場:3年迷茫探索期
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畢業當年就遇到了金融危機,對于剛剛走出校門畢業生簡直是當頭一棒。兜兜轉轉來到現在的公司,赤峰海達電器有限責任公司(內蒙古民營企業100強,家電零售行業區域性零售連鎖公司)財務部工作,當時的職位是費用會計,日常工作主要是費用預算、費用核銷、費用表等。當時總覺得會計工作枯燥繁瑣,不斷核銷費用,出費用報表,核對銀行往來賬,處理賬務。剛步入職場自己也不知道自己到底喜歡什么,職業規劃如何,但感覺這種程式化的工作不是自己想要的。
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(大連畢業那年的照片,當時星海廣場還有華表)
我離職選擇了酒店行業,做過酒類推廣、酒店營銷、五星級酒店吧員等(可能是因為愛喝酒的緣故吧,總覺得跟酒相關的工作才是有趣的工作,也能認識有趣的人)。很多朋友也問我,好好的會計工作不干為啥跑去酒店當吧員呢?現在想來,是當時的年少輕狂,想出去闖闖,嘗試一下不同的行業和職業。工資待遇雖然沒漲,但壓力少了很多,也比較開心。通過努力,自己也慢慢成為了前廳主管,但隨著對這個行業的深入了解,我清晰的認識到自己的上升發展空間有限。一時的愉快,還是長遠的未來發展?于是我選擇離開酒店行業。
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二、轉型沉淀:5年基層學習期
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2013年,我回到了原先的公司,但是到了公司的業務部門采購部,從零開始學習采購知識與品類管理知識。期間也接觸了一些用EXCEL做數據分析的方法。通過數據分析、監督、跟蹤、反饋公司的大單機采購戰略、庫存管理、采銷協同等關鍵要務。這段時間通過基層的業務知識學習和管理事件,讓我從一個只懂會計的小白變成了業務領域的熟手。
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2016年,公司進行管理轉型和流程再造,我被任命為總經辦主管,統管公司流程建設和總經理日常事務。期間我不斷的深耕學習企業管理知識和流程建設方法論,這段時間的歷練讓我從一個管理小白蛻變為公司流程領域的熟手。
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三、深耕數據:3年成長蛻變期
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2018年,公司的流程管理初見成效,我之前的部門總經辦也升級為運營部。公司總經理又委我以更大的挑戰,希望我主導公司的數據建設。當年剛到IT部的時候,我作為公司的數據分析師一年時間內工作都沒有太大的突破,還是繼續分析之前熟悉的采銷業務,期間將自己在總經辦時的一些工作要務逐步移交給運營部的新同事,并協助處理流程建設的一些問題。
2019年,我的直接上級信息總監給我們介紹了帆軟軟件。我是抱著試試看的心態開始了解的,當年也參加了帆軟的智數大會,印象深刻的是一位同行說的數據無用論。他的核心觀點是數據都是垃圾,只有運用起來才能變廢為寶。那么擺在我面前的難題是怎么運用數據產生價值?這也是帆軟公司一直強調的公司使命,所以我開始潛心研究帆軟軟件,系統通過工具的力量來助力我的目標達成。
任何事情的開始總是艱難的,第一個難題是我不是IT專業畢業的缺乏專業知識。所以在一邊學習帆軟軟件基礎操作的同時也一邊從零開始學習數據庫系列知識,那段日子簡直可以用瘋狂來形容,三個月的時間我已經掌握了Fine Report報表的基本操作和MySQL數據庫、SQL語句的基礎應用。但是我們在當年9月份跟總經理匯報第一版成果的時候卻是被當頭棒喝,總經理一開始提的要求是做數據分析報表,但是對于試用版帆軟Fine Report報表呈現的界面卻并不滿意,主要是不能鉆取、聯動分析,總經理明確表達了自己想做探索式查詢的訴求,而不是單一的看報表。所以我立即與我的數據庫伙伴一起試用Fine BI。又用了三個月的時間做了三個主要總經理關心的主題模塊——大單機管理、滯銷機管理、動銷管理。這次總經理比較滿意,開始在采銷團隊內部試用。
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(分析庫存)
第二個難題是關鍵用戶的不理解。試用期間遇到了大家不理解數據口徑、不會操作系統、質疑數據準確性等一系列問題。我一個一個去找采銷團隊的同事,去給他們講解如何使用,以及通過這個報表在采購的時候可以看清楚我們產品的庫存情況、動銷情況、周轉率等關鍵信息,方便采購決策。但一開始很少有人有這個數據應用的意識,畢竟不是他們參與的產品(這也是一條特別血淚的教訓:推行任何東西都要在立項階段充分讓最終使用用戶充分參與,否則好東西大家也不會說好)。我通過不斷的溝通協調,終于在關鍵用戶上取得了突破,部分有數據管理意識的采銷團隊同仁認為用Fine BI商業智能做數據分析能夠輔助管理決策,至少能夠準確及時的提供ERP系統里沒有的分析圖表。
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(銷售分析)
2020年,經過反復的對上溝通和和自己的不斷推進,總經理終于批準了預算,我們公司正式與帆軟簽約購買了帆軟BI商業智能正式版。
第三個難題用戶沒有需求模糊,報表利用率不高。上半年應用主要停留在采銷部門,除了在原有圖表的基礎上做了優化、完善了20張重點管理領域活動管理的報表外沒有太出彩的業績。在與人力資源部共同推進金蝶SHR系統應用的需求調研中,我了解到人力資源部對軟件應用的熟練程度不高,所以組織了兩次產品培訓。但是遠程和現場的學習培訓效果一般,總經理對人力資源模塊的數據信息訴求又特別強烈,目前人力資源部手工用EXCEL和PPT做的月度薪酬分析總經理并不滿意。總經理想知道公司營銷崗3000元以下薪資的人員有多少?占比多少?趨勢如何?人力給出的還是程式化的普通的表格數據統計,不能一目了然的讓總經理看到他想看到的信息。
我覺得這是一個亟待滿足的需求。因為市場環境不好,員工薪酬低必然會士氣低落,進而影響銷售。我立即開始聯系人力資源部的部門負責人和負責薪酬模塊的相關同事,主動了解業務與數據信息反饋現狀。然后梳理清楚總經理、運營部、人力資源部等干系人的核心訴求,綜合分析需求后,我設計原型和數據采集和清洗方案(用ERP數據、金蝶SHR數據、財務部預算表等基礎數據)在帆軟BI上設計了一套全新的營銷崗薪酬統計分析報表。設計完報表的過程中與關鍵用戶充分討論(不能踩雷!),每一步設計過程都讓用戶參與,這樣他們就能清楚數據指標的來源、口徑、采集標準以及背后的業務內涵和原理,成果展現時他們也好應用。經過半個月的時間,給人力資源部做出了三張薪酬分析報表,緊扣管理痛點:工資總額,平均工資,工資費用率,人效,3000元以下異常工資等核心關鍵指標,并對這些指標做了按門店按月按品類互相聯動比較分析的圖表,贏得了人力資源部上下的一致認可,通過這份BI報表,徹底解放了她們做數據分析的時間,而且對管理決策和向上匯報都有了一個準確及時的依據(計算錄入完工資當天即可出報表)。
慢慢的前方業務部門也開始向我提出其他的業務需求,從我找尋找需求到現在的需求找我,形成良性循環。本月財務部的財務總監和財務經理,運營經理也一勁兒來找我做報表,這樣,公司的報表體系就能從之前的采銷分析應用擴大到財務與業務綜合分析報表和管理報表等應用。目前我司一共有10大主題模塊,61張報表。報表的數量雖然不多,但是每一個都對應一個管理問題或者業務問題,通過帆軟BI商業智能的應用真正提高了業務部門數據分析與應用的的效率與質量,也助力了公司業務的良性有序發展。
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(最近做的工資分析表,紅色柱形圖的長短表示低工資的人多少,以及具體人數,可以左右聯動)
2020年11月,因為我在以往的工作業績和表現,特別是近三年在IT部工作做的數據和信息化項目的成效,公司把我從一名數據分析師破格提拔為IT經理。
我是魏慶堯,在我的追夢路上,我相信勇于嘗試,潛心學習,專注于成長,不斷挑戰自己,總能在自己的職業生涯里撥云見日,成就同事、成就公司、成就客戶,成就自己。未來我希望自己帶領的團隊能一如既往的學習成長,茍日新日日新又日新,為企業的發展提供信息技術支持:技術輔助業務,賦能管理,影響戰略,讓企業更成功。
這是一個數據追夢人真實的故事,從他的身上可以看到成千上萬數據人的縮影。當然,這樣難忘又精彩的故事遠不止一個,也總有新故事正在發生。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的从会计到IT老兵,我的11年转行经历的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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