投標準備工作

（1）成立臨時投標管理機構

面對34個分包，約4.3億的投標金額，新聞出版行業領域內的軟件公司都會傾注全力開展投標工作。本人所在的公司也不例外，公司在新聞出版行業發展也近20年了，主要業務是為出版社、報社提供軟件技術支撐，客戶包括報社和出版社。工程招標公告發布后，公司即著手準備投標工作，公司成立了以公司老總為組長的投標管理辦公室，負責部署和管理投標任務的工作。投標工作組織結構如下圖所示：

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圖 3-1 投標工作組織結構

（2）投標辦公室

負責投標工作的總體協調和管理工作。

支持組

負責標書購買、投標人員所需商務材料的搜集、整理工作，標書格式的編排、印制工作。

投標組

負責標書的編寫、投標答辯工作。

投標分包的確定

工程計有34個分包，招標方允許一個單位可以投標多個分包，也可以多個單位聯合投標，多單位聯合投標的，必須要有主次之分。每個單位最多可中標5個分包。

投標多個分包的單位，其所投包項目負責人和核心人員不得重復，并且必須提供投標單位為所投包項目人員繳納的社保憑證。

投標辦公室成立后，召開了第一次會議，會議目的即討論所需投標分包，會議確定了篩選投標分包的基本原則。

篩選投標分包的基本原則

● 與公司業務相關的分包優先選取；

● 與公司發展戰略吻合的分包優先選取；

● 具備一定技術基礎和研發經驗的分包；

● 與合作單位可以聯合投標的分包。

經過幾次會議討論，最終確定了投標分包，投標分包總數為13個分包，分別為第03包、第06包、第07包、第08包、第11包、第14包、第15包、第16包、第17包、第18包、第23包、第26包、第34包。

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標書應答

標書應答是一個艱苦卓絕的工作，時間緊，任務重。要對標書所有的指標進行響應。標書分為商務、技術方案、項目實施與服務、價格體系四部分，響應指標多達35個，其中技術方案、項目實施與服務部分的每個指標就需要少則幾頁、多則幾十頁文字應答。整個標書應答時間也就半個月的時間，每天工作到晚上10點是必須的。

（1）投標函

投標函位于投標文件的首要部分，其格式、內容必須符合招標文件的規定。本項目投標函格式如下圖所示：

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圖 3-2 投標函

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投標函明確了投標單位、投標項目負責人、投標分包、投標責任承諾、投標聯系人等內容。

投標函同開標一覽表一同密封到信封中。

（2）開標一覽表

開標一覽表需要單獨密封一份，隨同投標文件提交給招標機構。開標當日，投標機構啟封開標一覽表，公開宣讀開標一覽表內容。本項目開標一覽表參見下圖：

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圖 3-2 開標一覽表

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開標一覽表主要包括投標總價、所投項目的實施周期、項目實施地點、投標保證金繳納等內容項。

投標總價項非常重要，需要慎重填寫。本表中的投標總價應與投標分項報價表中的總價一致，并且不得高于招標書給出的項目總價。投標總價可以由以下幾個方面綜合確定。

● 根據招標技術需求說明書，預算項目成本，項目成本可以作為報價的參考依據；

● 投標總價占整個投標書分值的10％，對是否中標有直接影響，應對項目預算認真分析、反復比較，以使所確定的最終報價最大限度地接近最優報價；

（3）投標總價不得低于招標總價的20%，防止被認為低價競標而廢標。

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開標一覽表非常重要，需要認真填寫。本次開標過程中就發生了一公司因投標總價大寫金額填寫錯誤，導致總價過低被廢標，非常遺憾。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的软件项目管理第二课—项目投标准备工作及投标函的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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