科技计划项目数据管理过程模型
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科技計劃項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理過程模型
許琦1,2,?鄒自明1,2,?袁雅琴1,2,?胡曉彥1,2,?佟繼周1,2,?馬文臻1,2
1?中國科學(xué)院國家空間科學(xué)中心,北京 100190
2?國家空間科學(xué)數(shù)據(jù)中心,北京 100190
?摘要:面向未來日益增多的各類科技計劃項(xiàng)目和快速增長的科學(xué)數(shù)據(jù)資源,為了深入加強(qiáng)和規(guī)范科學(xué)數(shù)據(jù)管理,以項(xiàng)目周期為軸線,融合數(shù)據(jù)生命周期和數(shù)據(jù)管護(hù)理念,定義了項(xiàng)目周期內(nèi)有序開展的7項(xiàng)數(shù)據(jù)活動,提出了適用于各類科技計劃的科技計劃項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理過程模型。描述了項(xiàng)目各階段內(nèi)依序開展的數(shù)據(jù)產(chǎn)出分析與管理策劃、數(shù)據(jù)產(chǎn)品定義、產(chǎn)品生產(chǎn)與處理、產(chǎn)品匯交與編目、開放與服務(wù)、評價與反饋、維護(hù)與保存7項(xiàng)數(shù)據(jù)活動的內(nèi)容、輸入與產(chǎn)出,并結(jié)合任務(wù)書簽署、年度/中期檢查、綜合績效評價等管理節(jié)點(diǎn)給出了數(shù)據(jù)活動產(chǎn)出控制措施。此外,提出了項(xiàng)目階段與管理節(jié)點(diǎn)增設(shè)、數(shù)據(jù)活動拆分合并、產(chǎn)出內(nèi)容與管理角色細(xì)化等模型實(shí)施建議,以提高對不同類型科技計劃項(xiàng)目的適用性。
關(guān)鍵詞:科學(xué)數(shù)據(jù)管理 ; 項(xiàng)目過程管理 ; 數(shù)據(jù)管理活動 ; 數(shù)據(jù)匯交
論文引用格式:
許琦, 鄒自明, 袁雅琴, 等. 科技計劃項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理過程模型[J]. 大數(shù)據(jù), 2022, 8(1): 15-23.
XU Q, ZOU Z M, YUAN Y Q, et al. Data management process model for the science and technology programs[J]. Big Data Research, 2022, 8(1): 15-23.
0 引言
科技計劃項(xiàng)目是我國政府部門支持科技創(chuàng)新活動的重要途徑和手段,代表著我國科技創(chuàng)新的最高水平,也積聚了我國各類高水平科技創(chuàng)新資源。近年來,在《關(guān)于改進(jìn)加強(qiáng)中央財政科研項(xiàng)目和資金管理的若干意見》的指導(dǎo)下,我國科技財政投入快速增長,中央財政科技計劃改革取得了決定性進(jìn)展,形成了布局合理清晰又各具不同管理方式的新五類科技計劃(專項(xiàng)、基金等)。根據(jù)國家科技管理信息系統(tǒng)公共服務(wù)平臺內(nèi)容顯示,截至2021年10月,“十三五”期間共部署了6 8項(xiàng)國家重點(diǎn)研發(fā)計劃和13項(xiàng)國家科技重大專項(xiàng),“十四五”國家重點(diǎn)研發(fā)計劃已啟動52個重點(diǎn)專項(xiàng)。隨著各級科技計劃的有效推進(jìn)和實(shí)施,科學(xué)數(shù)據(jù)將快速積累,科學(xué)成果將不斷涌現(xiàn)。各類科技計劃產(chǎn)生的海量科學(xué)數(shù)據(jù)作為國家資源和人類知識庫,特別是以科學(xué)探測為目標(biāo)的項(xiàng)目產(chǎn)出的科學(xué)數(shù)據(jù)具有稀缺性、不可復(fù)制性等特點(diǎn),應(yīng)進(jìn)行全面收集、規(guī)范管理和長期保存,以便科學(xué)團(tuán)隊在未來長時間內(nèi)可以深入分析挖掘與利用數(shù)據(jù)背后的知識,促進(jìn)科學(xué)成果產(chǎn)出。
隨著《科學(xué)數(shù)據(jù)管理辦法》的發(fā)布,科學(xué)數(shù)據(jù)規(guī)范化管理的重要性得到了國家層面的高度重視,各類科技計劃項(xiàng)目的數(shù)據(jù)管理細(xì)則或要求相繼出臺,如《國家重點(diǎn)研發(fā)計劃項(xiàng)目綜合績效評價工作規(guī)范》《關(guān)于進(jìn)一步弘揚(yáng)科學(xué)家精神加強(qiáng)作風(fēng)和學(xué)風(fēng)建設(shè)的實(shí)施意見》和《科技計劃項(xiàng)目科學(xué)數(shù)據(jù)匯交工作方案(試行)》等,針對正在實(shí)施的科技計劃項(xiàng)目,確立了項(xiàng)目實(shí)施周期內(nèi)數(shù)據(jù)匯交、開放共享的管理制度,以綜合績效評價為關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),有效管理并促進(jìn)了項(xiàng)目數(shù)據(jù)匯交與開放共享。
科學(xué)數(shù)據(jù)的生命周期通常由數(shù)據(jù)采集生產(chǎn)、匯交保存、開放共享與應(yīng)用等環(huán)節(jié)構(gòu)成,科技計劃項(xiàng)目的數(shù)據(jù)生命周期與項(xiàng)目立項(xiàng)、實(shí)施、綜合績效評價和項(xiàng)目后等階段緊密相關(guān)。面向“十四五”時期新的各類科技計劃項(xiàng)目,為了進(jìn)一步促進(jìn)科技計劃項(xiàng)目數(shù)據(jù)的規(guī)范有序匯交,保證數(shù)據(jù)安全、加強(qiáng)科學(xué)數(shù)據(jù)開放共享與綜合利用,應(yīng)將科學(xué)數(shù)據(jù)的管理活動納入科技計劃項(xiàng)目全流程管理,在項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目實(shí)施、綜合績效評價和項(xiàng)目后等各階段提出數(shù)據(jù)管理要求或約束,從項(xiàng)目全周期規(guī)范數(shù)據(jù)活動,對數(shù)據(jù)采集生產(chǎn)、匯交與保存、開放共享等各類數(shù)據(jù)活動進(jìn)行過程管理。此外,也應(yīng)在項(xiàng)目立項(xiàng)前策劃各項(xiàng)數(shù)據(jù)管理活動,將數(shù)據(jù)管護(hù)理念融入項(xiàng)目周期內(nèi)各數(shù)據(jù)活動,切實(shí)提高數(shù)據(jù)管理質(zhì)量,保障數(shù)據(jù)可用性,提高項(xiàng)目數(shù)據(jù)開放共享水平。
國際上各類數(shù)據(jù)組織和相關(guān)機(jī)構(gòu)通常以構(gòu)建數(shù)據(jù)生命周期模型為主要方式,規(guī)劃指導(dǎo)各類人員做好科學(xué)數(shù)據(jù)管理工作。根據(jù)國際衛(wèi)星對地觀測委員會(Committee on Earth Observation Satellites,CEOS)信息系統(tǒng)與服務(wù)工作小組(Working Group on Information Systems and Services)調(diào)研報告顯示,國外不同機(jī)構(gòu)組織提出了55個數(shù)據(jù)生命周期模型,從數(shù)據(jù)生命周期的視角出發(fā),描述了數(shù)據(jù)從產(chǎn)生、收集、描述、存儲、發(fā)現(xiàn)、分析到再利用的全過程。比如英國數(shù)字管護(hù)中心(Digital Curation Center, DCC)提出了環(huán)狀管護(hù)全生命周期模型(curation lifecycle model),國際數(shù)據(jù)文檔倡議聯(lián)盟組織(Data Documentation Initiative Alliance,DDIAlliance)提出了支持社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理并具有迭代性的DDI組合全生命周期模型(DDI combined life cycle model),美國地質(zhì)調(diào)查局(United States Geological Survey, USGS)建立了線性的USGS科學(xué)數(shù)據(jù)生命周期模型(USGS science data lifecycle model),但上述模型并未從項(xiàng)目周期的視角規(guī)劃數(shù)據(jù)管理活動。只有美國航空航天局(National Aeronautics and Space Administration,NASA)的日地空間物理學(xué)科和行星科學(xué)數(shù)據(jù)系統(tǒng)將各類數(shù)據(jù)活動與項(xiàng)目工作流關(guān)聯(lián),在項(xiàng)目周期內(nèi)定義各項(xiàng)數(shù)據(jù)活動,并提供工作指南或參考依據(jù),極大地促進(jìn)了項(xiàng)目產(chǎn)出數(shù)據(jù)的統(tǒng)一規(guī)范管理、有序歸檔和開放共享。NASA日地空間物理學(xué)科為日地空間物理數(shù)據(jù)環(huán)境(heliophysics data environment, HPDE)制定了HPDE項(xiàng)目數(shù)據(jù)全生命周期(heliophysics mission data lifecycle)模型,該模型將HPDE項(xiàng)目周期劃分為任務(wù)提案、初步設(shè)計評審、關(guān)鍵設(shè)計評審、任務(wù)發(fā)射、第一次高級評審、任務(wù)擴(kuò)展、任務(wù)運(yùn)行結(jié)束、任務(wù)終止、常駐檔案館更新9個階段,將出具科學(xué)提案報告、數(shù)據(jù)管理計劃的準(zhǔn)備和簽署、數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)部署和測試、數(shù)據(jù)生產(chǎn)、數(shù)據(jù)產(chǎn)品優(yōu)化、數(shù)據(jù)歸檔計劃的準(zhǔn)備和簽署等數(shù)據(jù)管理活動有序劃分到上述9個階段,以便規(guī)范管理。NASA行星科學(xué)數(shù)據(jù)系統(tǒng)(planetary data system,PDS)在項(xiàng)目管理指南中定義了PDS項(xiàng)目數(shù)據(jù)全生命周期模型,該模型以關(guān)鍵評審為節(jié)點(diǎn)將項(xiàng)目周期劃分為5個階段:提案、項(xiàng)目研究、定義、設(shè)計和研制、任務(wù)運(yùn)行。在模型中詳細(xì)定義了PDS數(shù)據(jù)歸檔過程中的數(shù)據(jù)歸檔準(zhǔn)備、制訂數(shù)據(jù)管理計劃、形成數(shù)據(jù)歸檔計劃、數(shù)據(jù)產(chǎn)品分發(fā)維護(hù)、同行評價等管理活動和各里程碑事項(xiàng),并以文檔簽署及相關(guān)評審活動為節(jié)點(diǎn)進(jìn)行控制管理。
國家空間科學(xué)數(shù)據(jù)中心是20個國家科學(xué)數(shù)據(jù)中心之一,根據(jù)《國家科技資源共享服務(wù)平臺管理辦法》,承擔(dān)了開展領(lǐng)域內(nèi)重要科技資源的收集、整理、保存任務(wù),與領(lǐng)域相關(guān)的科技計劃項(xiàng)目實(shí)施所形成的科技資源的匯交、整理和保存任務(wù),還開展了科技資源的社會共享、面向科技創(chuàng)新活動及需求提供公共服務(wù)和定制服務(wù)等任務(wù)。在推動空間科學(xué)領(lǐng)域數(shù)據(jù)資源的有序匯交、規(guī)范管理和開放共享,保障科學(xué)數(shù)據(jù)安全的同時,國家空間科學(xué)數(shù)據(jù)中心總結(jié)中國科學(xué)院空間科學(xué)戰(zhàn)略性先導(dǎo)科技專項(xiàng)、國家重大科技基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目“子午工程”等項(xiàng)目科學(xué)數(shù)據(jù)管理經(jīng)驗(yàn),以科技計劃項(xiàng)目實(shí)施周期為軸線,建立科技計劃項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理過程模型,在周期內(nèi)的各階段規(guī)劃數(shù)據(jù)生產(chǎn)、處理加工、匯交與保存、共享與服務(wù)等各類數(shù)據(jù)管理活動,明確數(shù)據(jù)管理對象與內(nèi)容,提出數(shù)據(jù)管理共性要求。
1 科技計劃項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理過程
1.1 模型概述
科技計劃項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理過程模型的管理對象為各級各類科技計劃項(xiàng)目周期及前后階段內(nèi)開展的各項(xiàng)數(shù)據(jù)活動。模型由項(xiàng)目階段與管理節(jié)點(diǎn)、數(shù)據(jù)活動、項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理角色、產(chǎn)出文檔4個要素組成,如圖1所示。項(xiàng)目階段可劃分為項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目后3個主要階段,并設(shè)立任務(wù)書簽署、年度/中期檢查、項(xiàng)目綜合績效評價3個管理節(jié)點(diǎn)。依據(jù)項(xiàng)目周期和項(xiàng)目數(shù)據(jù)的生命周期,定義了數(shù)據(jù)產(chǎn)出分析與管理策劃、數(shù)據(jù)產(chǎn)品定義、產(chǎn)品生產(chǎn)與處理、產(chǎn)品匯交與編目、開放與服務(wù)、評價與反饋、維護(hù)與保存7項(xiàng)數(shù)據(jù)活動,以及《項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理計劃》《數(shù)據(jù)產(chǎn)品定義文件》《項(xiàng)目數(shù)據(jù)匯交計劃》及《科技計劃項(xiàng)目匯交憑證》等產(chǎn)出文檔。將項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理相關(guān)人員劃分為項(xiàng)目實(shí)施方、項(xiàng)目管理方以及科學(xué)數(shù)據(jù)中心,并明確職責(zé),目的在于保證科學(xué)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性、標(biāo)準(zhǔn)性、可用性和科學(xué)有效性,最大限度地滿足科研工作者對科學(xué)數(shù)據(jù)的應(yīng)用需求。
圖1???科技計劃項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理過程模型
1.2 項(xiàng)目立項(xiàng)階段
在項(xiàng)目立項(xiàng)階段,主要開展數(shù)據(jù)產(chǎn)出分析與管理策劃活動。項(xiàng)目實(shí)施方以項(xiàng)目方案論證報告或其他立項(xiàng)依據(jù)相關(guān)材料為輸入,組織開展數(shù)據(jù)產(chǎn)出分析,明確佐證或支持科學(xué)研究目標(biāo)的數(shù)據(jù)需求,對項(xiàng)目數(shù)據(jù)產(chǎn)出的種類、體量以及數(shù)據(jù)產(chǎn)品預(yù)期的質(zhì)量、應(yīng)用效果進(jìn)行需求分析。同時,項(xiàng)目實(shí)施方需開展項(xiàng)目數(shù)據(jù)科學(xué)管理策劃,科學(xué)數(shù)據(jù)中心需配合參與策劃,以確定項(xiàng)目實(shí)施方內(nèi)部數(shù)據(jù)管理的主要角色及職責(zé)分工,確定項(xiàng)目數(shù)據(jù)采集生產(chǎn)及處理流程,明確項(xiàng)目數(shù)據(jù)產(chǎn)品設(shè)計、采集生產(chǎn)、處理加工、傳輸、保存等需求,明確數(shù)據(jù)匯交、共享等方面的管理要求,形成《項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理計劃》,并作為項(xiàng)目任務(wù)書要件之一。項(xiàng)目管理方應(yīng)在對《項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理計劃》的可行性進(jìn)行審查后簽署任務(wù)書。
1.3 項(xiàng)目實(shí)施階段
在項(xiàng)目實(shí)施階段,前期項(xiàng)目實(shí)施方以項(xiàng)目管理計劃為輸入,開展數(shù)據(jù)產(chǎn)品定義活動,定義項(xiàng)目數(shù)據(jù)產(chǎn)品級別和類別、明確各級各類數(shù)據(jù)產(chǎn)品的組織、格式、命名和內(nèi)容,形成《數(shù)據(jù)產(chǎn)品定義文件》,文件內(nèi)容應(yīng)包括數(shù)據(jù)分級定義與數(shù)據(jù)產(chǎn)品格式說明等內(nèi)容,并對數(shù)據(jù)產(chǎn)品定義文件進(jìn)行評審。在實(shí)施階段中期,項(xiàng)目實(shí)施方以數(shù)據(jù)產(chǎn)品定義文件為輸入,開展數(shù)據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)與處理活動,包括數(shù)據(jù)采集生產(chǎn)、數(shù)據(jù)處理、標(biāo)定和反演分析以及質(zhì)量控制,生成各級、各類數(shù)據(jù)產(chǎn)品。項(xiàng)目實(shí)施方應(yīng)組織開展數(shù)據(jù)產(chǎn)品同行評價,邀請科學(xué)數(shù)據(jù)中心和相關(guān)數(shù)據(jù)評估專家參與,對項(xiàng)目數(shù)據(jù)產(chǎn)品的真實(shí)性、完整性、標(biāo)準(zhǔn)性、可用性和科學(xué)有效性進(jìn)行客觀性評價,形成《數(shù)據(jù)產(chǎn)品同行評價報告》。此外,項(xiàng)目實(shí)施方應(yīng)開展《項(xiàng)目數(shù)據(jù)匯交計劃》編制工作,根據(jù)《 科技計劃形成的科學(xué)數(shù)據(jù)匯交 技術(shù)與管理規(guī)范》(GB/T 39912—2021)的要求,匯交的主要內(nèi)容應(yīng)包括但不限于科學(xué)數(shù)據(jù)實(shí)體、科學(xué)數(shù)據(jù)描述信息及科學(xué)數(shù)據(jù)輔助工具軟件等。各類科技計劃項(xiàng)目有單獨(dú)政策要求的,應(yīng)按相關(guān)政策執(zhí)行。在“開放為常態(tài),不開放為例外”的原則下,可在《項(xiàng)目數(shù)據(jù)匯交計劃》中明確項(xiàng)目數(shù)據(jù)開放共享相關(guān)條件,也可形成單獨(dú)的《項(xiàng)目數(shù)據(jù)共享實(shí)施細(xì)則》文檔,用于明確項(xiàng)目各級各類科學(xué)數(shù)據(jù)的保護(hù)期限、開放條件、開放對象和審核程序。此外,各類科技計劃項(xiàng)目可按需設(shè)立數(shù)據(jù)保護(hù)期,但保護(hù)期不宜過久,涉密項(xiàng)目數(shù)據(jù)除外。按照GB/T 39912—2021的要求,《項(xiàng)目數(shù)據(jù)匯交計劃》應(yīng)由科學(xué)數(shù)據(jù)中心審查,項(xiàng)目管理方審批后實(shí)施,因此《項(xiàng)目數(shù)據(jù)匯交計劃》的審批可納入項(xiàng)目年度/中期檢查管理節(jié)點(diǎn),作為必要的檢查內(nèi)容之一。在項(xiàng)目實(shí)施后期,項(xiàng)目實(shí)施方和科學(xué)數(shù)據(jù)中心共同開展數(shù)據(jù)產(chǎn)品匯交與編目活動,項(xiàng)目實(shí)施方以《項(xiàng)目數(shù)據(jù)匯交計劃》為輸入,啟動數(shù)據(jù)產(chǎn)品匯交工作。接收數(shù)據(jù)產(chǎn)品的科學(xué)數(shù)據(jù)中心以《項(xiàng)目數(shù)據(jù)產(chǎn)品匯交計劃》和相關(guān)的《數(shù)據(jù)產(chǎn)品同行評價報告》為輸入,對匯交數(shù)據(jù)產(chǎn)品進(jìn)行規(guī)范性審查,并反饋問題。科學(xué)數(shù)據(jù)中心應(yīng)開展產(chǎn)品整編工作,按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范對數(shù)據(jù)產(chǎn)品進(jìn)行規(guī)范性整理與編目,形成便于使用的數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)集,編制數(shù)據(jù)資源目錄,對數(shù)據(jù)進(jìn)行分級分類管理。在項(xiàng)目綜合績效評價時,科學(xué)數(shù)據(jù)中心據(jù)實(shí)出具數(shù)據(jù)匯交憑證,必要時對匯交憑證進(jìn)行解讀。
1.4?項(xiàng)目后階段
在項(xiàng)目后階段,科學(xué)數(shù)據(jù)中心同時開展數(shù)據(jù)維護(hù)與保存活動、數(shù)據(jù)開放與服務(wù)活動、數(shù)據(jù)評價與反饋活動,項(xiàng)目實(shí)施方配合參與。數(shù)據(jù)維護(hù)與保存活動以《項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理計劃》《項(xiàng)目數(shù)據(jù)匯交計劃》等文件為輸入,科學(xué)數(shù)據(jù)中心對匯交的數(shù)據(jù)產(chǎn)品進(jìn)行分級存儲、備份和長期維護(hù),按需對數(shù)據(jù)產(chǎn)品進(jìn)行版本更新、維護(hù)與安全保存。在數(shù)據(jù)開放與服務(wù)活動中,依據(jù)《科學(xué)數(shù)據(jù)管理辦法》要求,除國家法律法規(guī)特殊規(guī)定的外,科學(xué)數(shù)據(jù)中心應(yīng)公布科學(xué)數(shù)據(jù)開放目錄,并將項(xiàng)目數(shù)據(jù)開放目錄及時接入國家數(shù)據(jù)共享交換平臺,通過在線下載、離線共享或定制服務(wù)等方式面向社會和相關(guān)部門開放共享。此外,科學(xué)數(shù)據(jù)中心應(yīng)提供應(yīng)用服務(wù)支持,包括但不限于數(shù)據(jù)出版與引用、數(shù)據(jù)確權(quán)與知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等,并對應(yīng)用情況進(jìn)行跟蹤統(tǒng)計。在數(shù)據(jù)評價與反饋活動中,科學(xué)數(shù)據(jù)中心組織數(shù)據(jù)應(yīng)用情況評價,并將數(shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)評價情況反饋至項(xiàng)目管理方與實(shí)施方。
2 實(shí)施建議
科技計劃項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理過程模型旨在為項(xiàng)目實(shí)施方、項(xiàng)目管理方、科學(xué)數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)管理工作提供指南及參考依據(jù),包括為項(xiàng)目管理方在立項(xiàng)階段的項(xiàng)目數(shù)據(jù)產(chǎn)出需求和目標(biāo)評審、項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理計劃的評審提供依據(jù),為項(xiàng)目綜合績效評價時的成果評價提供依據(jù);為項(xiàng)目實(shí)施方開展規(guī)范化的全過程數(shù)據(jù)管理工作提供指導(dǎo),包括數(shù)據(jù)產(chǎn)出規(guī)劃、數(shù)據(jù)產(chǎn)品設(shè)計、數(shù)據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量控制、匯交管理和數(shù)據(jù)成果歸檔管理等;為科學(xué)數(shù)據(jù)中心制訂和審查規(guī)范化的數(shù)據(jù)匯交和共享計劃及管理工作提供依據(jù),包括數(shù)據(jù)匯交、分類分級、規(guī)范化整理、數(shù)據(jù)標(biāo)識、知識產(chǎn)權(quán)管理、數(shù)據(jù)共享方式、數(shù)據(jù)應(yīng)用評價等。
科技計劃項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理過程模型滿足各類科技計劃項(xiàng)目數(shù)據(jù)的過程管理需求,如國家重點(diǎn)研發(fā)計劃、科技基礎(chǔ)性專項(xiàng)等項(xiàng)目。在模型具體應(yīng)用實(shí)施方面,科技計劃項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理模型的項(xiàng)目階段與管理節(jié)點(diǎn)、數(shù)據(jù)活動、項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理角色、產(chǎn)出文檔4個要素均具有可擴(kuò)展性,可按需根據(jù)實(shí)施建議(見表1)進(jìn)行適用性改進(jìn),形成具體項(xiàng)目和具體領(lǐng)域的數(shù)據(jù)管理模型。具體如下。
● 項(xiàng)目階段與管理節(jié)點(diǎn)要素可根據(jù)工程技術(shù)、基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究、試驗(yàn)開發(fā)等不同類型的項(xiàng)目進(jìn)行擴(kuò)展。如針對具有建設(shè)、運(yùn)行階段的工程類項(xiàng)目,模型的項(xiàng)目實(shí)施階段可拆分為建設(shè)、試運(yùn)行、長期運(yùn)行等階段,并根據(jù)階段增設(shè)相應(yīng)的管理節(jié)點(diǎn),將項(xiàng)目管理方檢查或數(shù)據(jù)管理過程中的關(guān)鍵性技術(shù)評審作為控制活動,如數(shù)據(jù)采集設(shè)備或數(shù)據(jù)采集處理系統(tǒng)的交付驗(yàn)收測試等。
●“數(shù)據(jù)產(chǎn)出分析與策劃—數(shù)據(jù)產(chǎn)品定義—產(chǎn)品生產(chǎn)與處理—產(chǎn)品匯交與編目—開放與服務(wù)—評價與反饋—維護(hù)與保存”7個數(shù)據(jù)活動組成了完整的項(xiàng)目數(shù)據(jù)流,貫穿數(shù)據(jù)全生命周期,可依據(jù)不同項(xiàng)目階段和特點(diǎn)進(jìn)行拆分合并,如將開放與服務(wù)、評價與反饋、維護(hù)與保存合并為數(shù)據(jù)應(yīng)用活動。
● 模型以產(chǎn)出文檔約束相關(guān)數(shù)據(jù)活動,并將產(chǎn)出文檔作為下一項(xiàng)活動開展的主要輸入,如項(xiàng)目數(shù)據(jù)產(chǎn)品級別較復(fù)雜、產(chǎn)品種類及格式較多、數(shù)據(jù)生產(chǎn)方較多,可將產(chǎn)出文檔細(xì)化形成各級、各類、各方的數(shù)據(jù)管理文檔,可按照數(shù)據(jù)產(chǎn)品級別形成各級產(chǎn)品定義文件;針對具體某一項(xiàng)活動的管理,可依據(jù)行業(yè)慣例、領(lǐng)域數(shù)據(jù)資源管理特殊需求等形成單獨(dú)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)發(fā)布共享細(xì)則、數(shù)據(jù)保存計劃等,也可將相關(guān)內(nèi)容歸納到項(xiàng)目數(shù)據(jù)匯交計劃。
● 模型中定義了3類通用型的數(shù)據(jù)管理角色,各類科技計劃項(xiàng)目可根據(jù)數(shù)據(jù)管理辦法/政策要求,按照項(xiàng)目組織管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行角色細(xì)化和拆分,如項(xiàng)目實(shí)施方設(shè)定內(nèi)部的項(xiàng)目總體、首席科學(xué)家、建設(shè)運(yùn)行團(tuán)隊、項(xiàng)目數(shù)據(jù)中心等,并細(xì)化相應(yīng)工作的數(shù)據(jù)管理職責(zé)。
3 結(jié)束語
在我國科技投入強(qiáng)度不斷增長和科學(xué)數(shù)據(jù)快速積累的趨勢下,科學(xué)數(shù)據(jù)匯交與保存、開放共享等方面的規(guī)范化管理需進(jìn)一步強(qiáng)化和加深。為了滿足各類科技計劃項(xiàng)目數(shù)據(jù)的過程管理需求,特別是“十四五”時期國家重點(diǎn)研發(fā)計劃等科技計劃項(xiàng)目,本文提出了科技計劃項(xiàng)目管理過程模型,旨在從項(xiàng)目立項(xiàng)階段開始指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施方、項(xiàng)目管理方、科學(xué)數(shù)據(jù)中心全面參與項(xiàng)目全周期內(nèi)的數(shù)據(jù)管理活動。通過在項(xiàng)目各階段根據(jù)任務(wù)書簽署、年度/中期檢查、綜合績效評價等節(jié)點(diǎn),將《項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理計劃》《項(xiàng)目數(shù)據(jù)匯交計劃》和《科技計劃項(xiàng)目數(shù)據(jù)匯交憑證》等產(chǎn)出文檔作為相關(guān)活動的控制管理措施,通過《數(shù)據(jù)產(chǎn)品定義文件》和《數(shù)據(jù)產(chǎn)品同行評價報告》等評審性活動的產(chǎn)出文檔保障項(xiàng)目數(shù)據(jù)質(zhì)量控制,推動項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理工作規(guī)范有序開展,保障數(shù)據(jù)質(zhì)量。當(dāng)前,科技計劃項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理過程模型正在通過全國科技平臺標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(TC486)申請國家推薦性標(biāo)準(zhǔn)研制任務(wù),以期推廣擴(kuò)大應(yīng)用效益,推動科學(xué)數(shù)據(jù)規(guī)范管理、有序匯交、開放共享,助力良性的數(shù)據(jù)應(yīng)用生態(tài)系統(tǒng)的形成。
作者簡介
許琦(1990-),女,中國科學(xué)院國家空間科學(xué)中心助理研究員,主要研究方向?yàn)榭茖W(xué)數(shù)據(jù)管理、科學(xué)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)研究。
鄒自明(1971-),男,博士,中國科學(xué)院國家空間科學(xué)中心研究員、副主任,主要研究方向?yàn)榭臻g科學(xué)信息學(xué)。
。
袁雅琴(1988-),女,中國科學(xué)院國家空間科學(xué)中心助理研究員,主要研究方向?yàn)榭茖W(xué)數(shù)據(jù)標(biāo)識與出版。
胡曉彥(1987-),女,中國科學(xué)院國家空間科學(xué)中心副研究員,主要研究方向?yàn)榭臻g科學(xué)數(shù)據(jù)管理與應(yīng)用。
佟繼周(1976-),女,中國科學(xué)院國家空間科學(xué)中心研究員、運(yùn)控部副主任,主要研究方向?yàn)榭臻g科學(xué)大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)、空間科學(xué)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)研究。
馬文臻(1982-),女,博士,中國科學(xué)院國家空間科學(xué)中心副研究員,主要研究方向?yàn)榭臻g科學(xué)大數(shù)據(jù)處理、衛(wèi)星地面系統(tǒng)技術(shù)。
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大數(shù)據(jù)期刊
《大數(shù)據(jù)(Big Data Research,BDR)》雙月刊是由中華人民共和國工業(yè)和信息化部主管,人民郵電出版社主辦,中國計算機(jī)學(xué)會大數(shù)據(jù)專家委員會學(xué)術(shù)指導(dǎo),北京信通傳媒有限責(zé)任公司出版的期刊,已成功入選中國科技核心期刊、中國計算機(jī)學(xué)會會刊、中國計算機(jī)學(xué)會推薦中文科技期刊,并被評為2018年、2019年國家哲學(xué)社會科學(xué)文獻(xiàn)中心學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫“綜合性人文社會科學(xué)”學(xué)科最受歡迎期刊。
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總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的科技计划项目数据管理过程模型的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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