成人的世界
昨天因為太忙了就沒有更新博客,今天早上一來公司就補上。昨天從早上開始就一直開會,一直開到晚上,其實開會都還好,因為我是一個實習生,沒有什么可匯報的,但是我全程參與,邊聽邊學邊總結。
早上的會是跟項目的甲方一起開的需求調研會,我們這次的甲方的公司人才安居這樣的大公司,從之前的調研中就能發(fā)現,這個大公司的要求是很嚴格和規(guī)范的,這樣就要求我們同樣的規(guī)范了,所以時間就比較緊,但是我因為剛剛過來不太熟悉業(yè)務,也幫不上什么忙,就只能幫著做做會議紀要什么的,全程參與其中,學習經驗和知識。
這次的需求調研就跟我之前想的一樣了,有計劃的針對性的問問題,在調研開始前,我老大準備了需求調研大綱,把一些要問的問題都寫出來了,然后針對性的問,對方也好針對性的解答,這樣就又有效率又有快。早上的調研一共準備了大約15個問題左右,然后在對問題進行討論,最后用了大概2個小時左右完成了調研。這次調研給我的感覺就是目標明確,效率高,整體進行下來就很順暢,相比上次的調研來說的話,這次更有規(guī)劃性、目的性,解決起來就更方便了。
上午的需求調研結束后要輸出一個調研需求書,需要甲方簽字。因為上午沒時間去搞這個了就放到下午了,下午一上班就開始整理這個,這個我覺得本應該是很快能搞好的,因為我覺得需求調研的時候很清楚,我覺得我沒有記錄掉,寫起來就會很輕松,但是這個居然也搞了一個多小時沒搞出來這種。我覺得問題在于組織語言方面,其實我覺得這個東西的話在邏輯上和思維上能說的通就好了,不需要去過多的糾正什么字眼之內的。這個還沒搞完的時候就被其它的人打斷了,最后又因為別的事情導致事情拖到很晚才完成。在這中間又去別的公司開了一個項目啟動會,雖然不是很正規(guī)的那種,但是獲得的信息是很有效實用的。在會議中再一次知道了眼界的重要性,別人懂得比你多得多。在會議中,從不同的高度分析了我們現在所做的項目,大致的了解到了一個背景和方向,感嘆別人的眼光,高層的眼光還真不是一般人能比的。剛上班就能更這樣的大公司、大企業(yè)合作,我很榮幸,希望通過這次的機會學到更多的東西。同樣的,每天我都會更新我的博客的,以此來總結和回顧所發(fā)生的事情,做到有跡可循。希望這個習慣我能一直保持下去。
下午開完會以后,回到公司以后繼續(xù)開會,這次開的是項目總結、匯報會,由于我沒有項目,所以這次我也是以一個旁聽者的角度去聽的。我們經理領導領導的小組加上他一共4個人,除了我以外,他們每個人身上至少有三個項目,基本上每個項目都不好做,不是這樣的問題就是那樣的問題。在開會的過程中,我感覺到了成年人的不容易,我的一個同事因為工作需要被外派出去兩個月,也就是說在別人公司上班,在那邊不僅要工作完成自己的事情,還沒有一個熟悉的人能說話之類的,并且那個公司的人對他還很不友好,就讓他感覺到很孤獨,很心酸,說著說著我感覺要委屈的流淚了的那種,但是你又不能說你不行,你必要繼續(xù)的走下去,但是我能感覺到那個人的無奈和委屈。然后慢慢地介紹其它項目,沒有一個是容易完成的,特別是我的老大——黃哥,作為一個項目經理,手下就三個人,還包括我這個實習生,算起來加上他才三個人,然后手上的項目大概有10個左右吧,分配的就很不合理。黃哥的無奈在于手上的項目本來就多,都做不完,然后上面的老總卻還給他項目,這樣就很亂,我感覺最后的結果就是一個也做不好,做不好的結果就是黃哥要被老板訓斥,甚至是換掉之內的吧。站在黃哥的角度講,真的是很無奈,很大的壓力。我深刻的理解到了那句:“成年人的世界沒有容易二字”。
在整個的項目總結中,我發(fā)現了個問題,就是整個項目的執(zhí)行過程根本沒有按照公司既定的流程走,我覺得這是不好的,雖然流程是死的,項目開展的過程中會遇到很多困難什么的,但是還是應該要按照流程來。首先規(guī)劃整個項目的一個時間計劃表(大的時間點),然后再一步一步的分解細節(jié),這個部分我是感覺大公司會做的更好點。有了計劃,有了時間點的規(guī)劃,那段時間該做什么就很清楚,而且每次討論都要事先先準備好問題或者說是要討論的點,然后記錄下來,不僅在以后交接的時候作為一個憑證,更重要的是在之后的梳理過程中有一個思路,我覺得應該要按照公司的規(guī)章一步一步的去做事,這樣就很規(guī)范而且會很有效果。
上班以后我越來越覺得一個東西的重要性,就是量化。就是要有輸出,要能看到東西,不是你說說就好了的那種。就比如讓你評價深圳這座城市的時候,你說節(jié)奏快啊什么的,你要怎么描述呢?你會說每次上班的時候看到的人都很急什么的嗎?我覺得還有更好的辦法,就比如說,你說深圳的地鐵是多長時間一趟,為什么?說地鐵上的人流量什么的,我覺得那數字說話會比描述更有說服力。每次都拿具體的事情說事的話更有說服力。也看的很清楚明白。有時候你做匯報是給一個沒接觸過這個項目的領導的,你說一些專業(yè)性的,口頭的語言的時候他根本聽不懂,就不能讓他滿意,要是你這時候所描述的時候用的是具體的數字的話,一對比就會很明顯,很容易明白。
下班以后,10點的深圳地鐵站,我第一次見,居然跟早上上班的時候的人流量差不多,可能大家把10點下班看成一種常態(tài)了吧,是有點把我驚訝到的,是我還沒完全的適應。深圳這種一線城市的機遇真的很多,同樣壓力也會很大,給人的提升也會很多的,如果你做好準備了你就來吧。
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總結
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