B端SaaS产品工作流程
作者:道·術(shù)?(轉(zhuǎn)載已取得授權(quán))
產(chǎn)品研發(fā)流程大體分為:立項(xiàng)階段、設(shè)計(jì)階段、開發(fā)階段、測(cè)試階段、上線階段、運(yùn)營(yíng)階段。
1. 立項(xiàng)階段
主要分為需求搜集和PMO(或產(chǎn)品委員會(huì))立項(xiàng)。需求搜集階段可以很長(zhǎng),包括如下內(nèi)容:
如果是從0到1或者徹底重構(gòu)的產(chǎn)品,要先進(jìn)行BRD的輸出。包括整體行業(yè)的分析,到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析,再到roadmap和對(duì)應(yīng)資源匹配。用BRD進(jìn)行宣講,才能向上申請(qǐng)資源進(jìn)行立項(xiàng)。
然后,可能是MRD的輸出或者拆解執(zhí)行。MRD在很多公司會(huì)以年度規(guī)劃的形式提前進(jìn)行輸出,主要是產(chǎn)品roadmap和進(jìn)度計(jì)劃。到了某個(gè)立項(xiàng)階段,會(huì)根據(jù)市場(chǎng)、戰(zhàn)略、競(jìng)品、技術(shù)、渠道等情況,調(diào)整版本實(shí)現(xiàn)的功能模塊以及優(yōu)先級(jí)。當(dāng)然,還有最重要的項(xiàng)目里程碑計(jì)劃。
最終輸出物基本是立項(xiàng)報(bào)告,然后邀請(qǐng)PMO或產(chǎn)品委員會(huì)進(jìn)行立項(xiàng)評(píng)審。
2. 設(shè)計(jì)階段
主要分為需求池和PRD兩大塊:
基于立項(xiàng)階段的MRD、上版本遺留問(wèn)題和運(yùn)營(yíng)反饋的問(wèn)題,列出概要清單。
然后召集項(xiàng)目成員,進(jìn)行概要評(píng)審。這個(gè)評(píng)審一般是可行性、優(yōu)先級(jí)以及成本的評(píng)審。評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的功能,細(xì)化成功能清單。
也存在研發(fā)業(yè)務(wù)背景較弱,概要已經(jīng)要很細(xì),功能清單要更細(xì),以評(píng)估合適的工作量。上述的一個(gè)概要,需要拆成:
列表顯示(實(shí)體的相關(guān)信息、列表需要顯示的字段、數(shù)據(jù)規(guī)模以及分頁(yè))
查詢(哪幾個(gè)條件,條件對(duì)應(yīng)的類型)
高級(jí)查詢(哪幾個(gè)條件,條件對(duì)應(yīng)的類型)
新增(表單錄入字段,校驗(yàn)規(guī)則)
編輯(只讀信息、可編輯信息、校驗(yàn)規(guī)則)
啟用(規(guī)則)
停用(規(guī)則)
刪除(規(guī)則)
3. PRD階段
主要輸出物是原型和需求規(guī)格說(shuō)明書,部分小版本甚至不輸出需求規(guī)格說(shuō)明書,業(yè)務(wù)流程、頁(yè)面流程、交互說(shuō)明和異常處理都會(huì)在原型上體現(xiàn)。
B端比較重視文檔,在部分敏捷開發(fā)的C端,原型也是以逐個(gè)拆解的線框圖為主。
這樣有以下好處:
一目了然,開發(fā)、UI設(shè)計(jì)不容易遺漏頁(yè)面
UI設(shè)計(jì)、研發(fā)實(shí)現(xiàn)工作量評(píng)估更加到位
UI設(shè)計(jì)師可以設(shè)計(jì)更好的UE效果,有更大的發(fā)揮空間
節(jié)省產(chǎn)品經(jīng)理自己的時(shí)間,高保真原型性價(jià)比太低
繪制原型之前要進(jìn)行整體的業(yè)務(wù)建模,力求梳理清楚全部的業(yè)務(wù)流程和必要信息。
在繪制草圖時(shí),要多和UI設(shè)計(jì)師交流,找到更合適的呈現(xiàn)形式。
在原型評(píng)審的時(shí)候,先介紹這些流程,再看具體的原型頁(yè)面。原型評(píng)審結(jié)束,前端研發(fā)可以開始部分頁(yè)面的UI開發(fā),UI設(shè)計(jì)師準(zhǔn)備視覺界面的輸出。
需求規(guī)格說(shuō)明書,需要拆分各業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行輸出。一個(gè)產(chǎn)品一個(gè)需求規(guī)格說(shuō)明書,整個(gè)文檔會(huì)非常的大。加上大量的修訂和批注,產(chǎn)品人員維護(hù)起來(lái)很痛苦。編寫需求規(guī)格說(shuō)明書期間,要保持和架構(gòu)師(開發(fā)經(jīng)理)的溝通,在文檔中完善業(yè)務(wù)邏輯。為了保障文檔質(zhì)量,目前文檔是基于用例的形式編寫的:
這樣能更好的和測(cè)試進(jìn)行溝通,減輕測(cè)試用例輸出的工作,更專注于自動(dòng)化測(cè)試。
需求規(guī)格輸出完成,需要進(jìn)行需求評(píng)審。由于內(nèi)部項(xiàng)目動(dòng)輒3個(gè)月,這個(gè)會(huì)議至少需要1-2小時(shí)。拿著幾十上百頁(yè)的文檔過(guò),開始還好,半小時(shí)后大家就注意力渙散了。
目前使用PPT進(jìn)行需求評(píng)審,只關(guān)注業(yè)務(wù)流程和關(guān)鍵因素,反饋效果很好:
具體文檔可以回去后進(jìn)行查看,配合項(xiàng)目管理工具登記具體的問(wèn)題,產(chǎn)品人員進(jìn)行修復(fù)。
4. 開發(fā)計(jì)劃階段
主要是進(jìn)行項(xiàng)目的計(jì)劃排期,不展開講。內(nèi)部有開發(fā)經(jīng)理角色,可以將這個(gè)任務(wù)交給開發(fā)經(jīng)理。
5. 概要設(shè)計(jì)
如果不是第一個(gè)大版本,基本是業(yè)務(wù)時(shí)序圖、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。由研發(fā)輸出,測(cè)試、產(chǎn)品進(jìn)行評(píng)審。
6. 編碼實(shí)現(xiàn)階段
該階段事情最為繁雜的,包括但不限于:
原型、交互形式的改動(dòng)
用戶需求規(guī)格的補(bǔ)充
追蹤推進(jìn)進(jìn)度,進(jìn)行階段性的測(cè)試驗(yàn)收。
如客戶管理的列表查詢和新增編輯功能今天都能完成,要早上找到對(duì)應(yīng)研發(fā)人員詢問(wèn)進(jìn)度情況。
進(jìn)度理想的情況下,下午讓研發(fā)先自測(cè),然后去進(jìn)行檢查。
進(jìn)度不理想要找出差距,尋找追趕的辦法。
7. 測(cè)試驗(yàn)證階段
主要有以下工作:
把握測(cè)試環(huán)境的部署和更新節(jié)奏
守好需求驗(yàn)證的關(guān)卡。
根據(jù)主業(yè)務(wù)流程,編寫需求驗(yàn)證清單,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行需求測(cè)試。
如果連主業(yè)務(wù)流程都跑不通,沒必要讓測(cè)試人員進(jìn)行測(cè)試。
修復(fù)前期遺漏的業(yè)務(wù)邏輯。
不排除經(jīng)過(guò)原型評(píng)審、需求評(píng)審、編碼實(shí)現(xiàn),還有部分邏輯不在需求規(guī)格說(shuō)明中。
例如某個(gè)異常情況,需求規(guī)格沒寫處理邏輯,研發(fā)按照自己的想法做了。
還是需要產(chǎn)品確認(rèn),并在需求規(guī)格中補(bǔ)充的。
8. 發(fā)布運(yùn)營(yíng)
發(fā)布運(yùn)營(yíng)階段很重要,工作也比較零散:
演示環(huán)境的搭建,準(zhǔn)備數(shù)據(jù)的初始化
針對(duì)營(yíng)銷線的方案宣講,輸出解決方案和功能模塊清單
針對(duì)實(shí)施、客服的系統(tǒng)實(shí)操培訓(xùn),輸出用戶操作說(shuō)明書
APP上架文案和相關(guān)事項(xiàng)追蹤
EDM的設(shè)計(jì)
APP更新機(jī)制策略的評(píng)估,是灰度發(fā)布、提示更新還是強(qiáng)制更新
用戶的反饋進(jìn)入需求池,為后續(xù)迭代做準(zhǔn)備
支撐驗(yàn)證客戶項(xiàng)目,包括方案講解、需求調(diào)研等
項(xiàng)目流程
B端客戶一般有定制化訴求,會(huì)以項(xiàng)目交付的形式進(jìn)行落地。并且公司內(nèi)部要求每個(gè)版本有驗(yàn)證客戶,完善產(chǎn)品到實(shí)施的知識(shí)轉(zhuǎn)移。工作流程如下:
整個(gè)大流程里面,產(chǎn)品經(jīng)理可能會(huì)在涉及以下工作:
在意向階段介入,協(xié)助售前一起完善解決方案(一般是大客戶)。
在投標(biāo)階段初期切入,替代售前進(jìn)行解決方案的講解,以及產(chǎn)品的演示(行業(yè)龍頭客戶)。
在投標(biāo)階段后期切入,負(fù)責(zé)客戶POC功能的調(diào)研和規(guī)劃落地。
需要協(xié)調(diào)各方資源,在實(shí)施開發(fā)環(huán)境進(jìn)行功能改造,并追蹤整體進(jìn)度(此時(shí)未立項(xiàng),替代項(xiàng)目經(jīng)理)。
在項(xiàng)目立項(xiàng)階段切入,作為公司的產(chǎn)品部代表出席立項(xiàng)會(huì),維護(hù)客情。
在藍(lán)圖規(guī)劃階段切入,支撐需求調(diào)研工作。
如出差客戶現(xiàn)場(chǎng),主導(dǎo)調(diào)研并輸出部分PRD。
提供最新產(chǎn)品原型、PRD和組件庫(kù),賦能實(shí)施人員。
最后,還可能參與藍(lán)圖方案的輸出。
在系統(tǒng)建設(shè)階段切入,可標(biāo)準(zhǔn)化的功能將由產(chǎn)品部實(shí)現(xiàn)。
此時(shí)需要分配任務(wù)跟蹤進(jìn)度,確保標(biāo)準(zhǔn)功能分批實(shí)現(xiàn),滿足客戶訴求和各項(xiàng)目上線節(jié)點(diǎn)。
同時(shí)關(guān)注客戶測(cè)試環(huán)境,確認(rèn)穩(wěn)定可靠。
在上線推廣階段切入,主要是客情維護(hù)和系統(tǒng)培訓(xùn)。
另外,也需要輸出產(chǎn)品的用戶說(shuō)明書,為一線實(shí)施人員提供彈藥。
此階段已上線客戶生產(chǎn)環(huán)境,需要安排服務(wù)經(jīng)理跟進(jìn),并做好出現(xiàn)緊急情況的預(yù)案。
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