产品经理,你该如何做好后台规划
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路有很多種,但條條大路通羅馬。
產品經理也分很多種,但需要考慮的內容卻不同。
如果簡單的按服務對象來說,可以分為前臺、中臺、后臺。
前臺,服務的是我們直接面向的用戶;中臺,服務的是公司多條平行業務線。后臺,服務的是公司內部業務支撐。
在大部分公司,后臺一般都是沒有規劃,甚至沒有專門的產品經理。大部分的需求都是老板和業務直接提,然后開發直接找一套現成模板進行開發。
這樣確實能夠節省時間,快速響應需求。但是這樣的方式,只能適應前期業務量不大的情況,一旦業務有起色,流程變復雜,后臺所扮演的角色將至關重要。
有時候,后臺的處理效率,決定了公司業務的量級。所以,做好后臺,有時候決定了公司的規模化。
既然如此,那作為產品經理,該如何對后臺進行規劃呢?
一.明確后臺的核心目標
正所謂,不打無準備之仗,做任何事情之前,我們都需要清楚我們為什么要做、為了什么而做。
就像我們接到一個需求,我們肯定不會馬上就去畫原型,我們需要知道使用者、使用場景、實際業務等內容。
做后臺產品,也是如此。在我看來,主要目標有下面三個:滿足公司內部業務需求、日常工作標準化、提升公司運營效率。
01.滿足公司內部業務需求
任何產品都一樣,我們不能脫離需求做產品,這是最無用的方式。
后臺產品的主要作用就是支撐公司各崗位工作,正常來說,任何崗位的人都可以提需求。具體怎么滿足這些需求,就是產品經理要做的事情了。
這里需要注意兩點:
一是老板的需求需要特別關注,這里并不是說要重點去做,而是要弄清楚老板的真實意圖。老板的天馬星空,要找到落地的方案。
二是每個業務部門盡量只對接一個負責人,保證輸入的唯一性,否則,你將陷入到他們內部需求不統一的糾纏中,相信我,這比你畫原型還痛苦。
滿足內部業務需求,是后臺產品的初心。
02.日常工作標準化
在業務剛啟動時,所有人都在探索階段,所以并不會有所謂的標準流程一說。當然,這時候對后臺的關注度也不會太高。
隨著時間的推移和業務的穩定,各部門之間的配合也形成了一套相對標準的規范。這時候,如果大家每天還是陷入重復手工的工作中,勢必會大大影響工作效率。
在這種情況下,產品部門就需要將他們的日常工作抽離出一套標準通用的形式,將線下的工作流線上化。
這里有兩點需要注意:
一是各崗位、各職能部門自身的流程標準化,目的是提升工作效率。
二是各崗位、各職能部門之間的協作、流轉,目的是提升協作效率。
日常流程標準化,是后臺產品的宗旨。
03.提升公司運營效率
這一條其實和上面是相呼應的,工作標準化是過程,提升效率是目標。
不能為了過程而過程,也就是說不能為了所謂的標準化而降低了效率,這樣本末倒置的結果,必然是吃力不討好。
當然了,提升公司的運營效率,并不是一句話這么簡單的。這其中的影響因素有太多,比如對日常工作的抽象程度、大家對系統的熟悉程度、各部門的配合程度,都會影響最后的結果。
產品經理,盡量避免成為工具人,也不要認為自己所做的產品就是一個工具,而是要將它作為一種手段。
我們所做的產品,千萬不要成為別人眼里的額外工具,而是要變成他們日常工作中的助手。
提升運營效率,是后臺產品的底線。
二.了解不同角色的職能分工
明確了后臺的核心目標后,接下來的工作重點就是具體實施,首要工作就是梳理公司不同崗位的職責。
萬事開頭難,好的開始是成功的一半。我們必須先了解每個崗位的實際工作內容,通過不斷的挖掘,進一步了解他們在實際工作中遇到的問題,然后有針對性的提供解決方案。
業務-流程-抽象-剝離-標準-提升,這是一個循序漸進的過程,唯有一步一個腳印,踏踏實實推進。
不同行業、不同公司的角色內容都不同,沒有標準答案,每個公司自己的情況就是答案。
要了解這些內容,其實是費時費力的事情,都是占用別人的時間,配合程度也不好說。
小公司,人不多的時候,找到一個關鍵人,就可以知道所有內容,這當然是最省事的方式。大公司,我們只能找每個角色的核心負責人。
我們不僅要了解角色各自的業務,還需要了解不同角色之間的協作、流轉關系。
既要了解每個點,也要明確點與點之間的線,最后才能形成整體的面。
三.劃分不同模塊的業務
明確了不同角色的業務后,接下來的工作內容就是產品具體模塊的整理。
這一點和前面是環環相扣的,沒有對內容的了解,就沒法設計出具體的功能內容。
所以說,公司的實際情況,決定了后臺的產品方向。大體可以分為:業務模塊、管理模塊、統計模塊。
01.業務模塊
所謂的業務模塊,就是每個角色、每個人的日常操作內容。
這是操作頻率最高的部分,如果按照菜單來劃分的話,都是在比較靠前的位置。
每個人的工作重點都不同,有人關心訂單、有人關心財務、有人關心客戶,靈活可配置是基礎。
當然,各業務之間的流轉也是考慮的重點。
02.管理模塊
所謂的管理模塊,就是基本內容的配置、權限的配置、個人信息的配置。
一般情況下,這都是非常低頻的操作,一般都會整合到設置中心里,盡量不要占用太多的菜單空間。
有時候還需要考慮到復雜的權限等級問題、組織架構問題、審批流程問題。
結合實際設計功能。
03.統計模塊
所謂的統計模塊,就是一般數據展現,報表導出內容。
數據統計,一般就是首頁內容,進入系統就能夠一眼看到,清清楚楚,明明白白。
報表導出,需要根據實際業務需求,提供多維度的篩選查詢。
一些想說的話
說實話,關于后臺的產品規劃其實很難。
一來是因為后臺屬于支持部門,大部分的需求來源都是業務,沒有明確需求,何來產品功能。
二來是因為大部分的后臺,其實并沒有特別多的規劃屬性,都是配合著公司發展方向來的。
如果你也正在做后臺,希望這些思路可以所有幫助。但是,符合你公司的情況才是關鍵。
尾巴
好的后臺,唯有提升內部效率
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總結
以上是生活随笔為你收集整理的产品经理,你该如何做好后台规划的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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