导出excel数字前面的0消失_Excel操作中常见的3大坑你遇到过吗?遇到应该这么解决...
在excel中的我們獲取數據的方式一是自己錄入數據,二是通過網絡或其他的途徑導出的源數據,不管哪種的方式,對我們處理數據的來說都十分重要,這里我們需要注意這些點并成功跳過這些不按原理只按自己習慣的坑。今天要聊的坑有3個,我們一直秉著不光說問題,還要說出解決方法的原則,和你一起輕松跳過這些坑吧!
第一坑:空白字符做格式對齊
當我們在錄入數據時,小白的我們在遇到文字對不齊的情況,最先想到的是空格,如果相差的距離遠就用tab來搞定對不齊的問題或多個空格,其實這樣的隱患很大,這些增加的空格會影響到Excel的大部分功能,比如搜索,數據統計,甚至導致公式產生不準確的結果。
解決方法:
自己錄入:在對齊文字的時候可以嘗試使用ctrl+1調出設置單元格格式窗口中的“對齊”中選擇對齊格式就好,我們舉例對齊姓名的例子,具體操作如下:
名字對齊正確的操作步驟
其他數據源:?如果數據源是來自網絡或其他軟件導出文件,我們直接使用快捷鍵ctrl+h,替換的方式,輸入要替換的符號,替換為留空,然后點全部替換,就能完成整張工作表的數據替換,你也可以點擊選項,將范圍擴大到整個工作薄,點全部替換就可以將所有空格符號的數據全部清除了,是不是很快!
去除表格中的空格
第二坑 數據混亂:
這種情況也是我們在工作中比較常見的情況,經常輸入帶有單位的數字,又或者將各種數據混在同一個單元格中,這些操作,都會給我們工作的帶來很多不變,帶有單位的數字不能計算,而各種數據混合無法統計,篩選,匯總成圖表等,這樣的坑我們該怎么躲過呢?
解決方法:
自己錄入:解決數字帶單位的問題即可,其實自定義格式就能完美地解決這個問題,我們首先ctrl+1,調出的設置單元格格式,選擇自定義選項,如果設置多少個只需在格式編碼輸入“0個”或“#個”然后確定,如果設置其它單位只需將個替換想要的單位就行了。
其他數據源:只需提取數字在設置自定義單元格格式,提取數字的方法有很多,這里簡單說兩種常見的:
1:ctrl+e,前提:提取的數據出現的整體的位置必須相同才能提取,而且提取的數字位數必須相同,比如我們可以從身份證中提取的出生年月日,這樣看來是不是它的使用場景并不多啊,沒有關系,我們還有公式提取法。
2:公式提取,比如數據類似白菜:300斤,西紅柿:500斤,茄子:150公斤,白菜:200斤,空心菜:30公斤,獅子辣椒:100斤……
數據特性:每個數據以冒號為分隔符,前面為菜名,后面為斤兩,
公式編寫過程:
提取菜名:我們需要定位:的位置,提取菜名的只需用left函數就可以啦,公式為=LEFT(A1,FIND(":
總結
以上是生活随笔為你收集整理的导出excel数字前面的0消失_Excel操作中常见的3大坑你遇到过吗?遇到应该这么解决...的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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