endnote使用经验总结
1、 如何在google scholar中進行endnote文獻導入設置?
a.打開http://scholar.google.com/;
b.選擇”學術搜索設置” ;
c.在”文獻管理軟件” 中選擇顯示導入Endnote的鏈接;
d.保存設置。
2、 如何實現原有大量pdf文件向endnote中的導入?
endnote可以通過其在線檢索的功能直接檢索web of scienece數據庫內的文獻并將其導入endnote內,所以您可以輸入題名或者關鍵詞重新檢索您的文獻,這樣速度又快,導入的文獻也比較規范。
目前沒有簡便的方法能夠將零散的文獻導入到Library中,您需要將文獻的基本信息手工輸入到一個文本文件中,按照一種導入格式編排,例如按照ISI 保存的文本格式編排,然后使用file-import –選擇合適的filter(例如ISI-CE),將多條文獻記錄一次性批量導入到Endnote中。
3、 如何向Endnote數據庫中導入期刊縮寫和全稱,并顯示需要的期刊名稱格式?
參考文獻中經常遇到要求顯示期刊的縮寫,而有時從網絡中下載到的文獻條目并沒有包含期刊縮寫信息,因此Endnote此時無法直接將期刊全稱轉換為簡稱, 這個問題應該如何解決?這里提供2種解決方案,一種是手動按每一條輸入,另一種為使用文本文檔批量修改:
文獻縮寫解決方案一:
步驟1 tools>>>open term lists>>>Journal term lists
步驟2 選中你需要的雜志>>>edit term>>>>打開對話框>>>填寫abbreviate 1,abb2,abb3;
步驟3 若list中沒有你需要的雜志,可以自己手動添加>>>new term……
文獻縮寫解決方案二:
如果可以搜集一個包含5000多個雜志的list及其兩種縮寫相對應的文檔,就不需要自己輸入了。
步驟1,雜志list導入: tools>>>open term list>>>edit term>>>Journal term lists>>>打開對話框>>>選擇list欄目>>>選中Journal list>>>Import list>>>導入附件文件。
步驟2,不同的library需要各自導入一次。
步驟3,引用文獻設置。
步驟4,如果引用之后,某一個雜志還沒有出現簡寫,可能是list中有一些重復(導入的新list和默認的list),查看Journal list,修改該雜志即可。
4、 如何解決Word中沒有顯示Endnote工具欄?
安裝了endnote,但在word中沒有顯示endnote工具欄時,可以按照以下方法進行設置:
工具——選項——文件位置——啟動——修改:查看word啟動項路徑,將endnote安裝文件夾中的兩個插件EN10CWYW.dot 、N10Cwyw.WordXP.wll復制到啟動路徑下,關閉word重啟,就能看到工具欄,如果還看不到,就是word沒有加載,按照工具——模板和 加載項——模板:勾選上述兩個插件,確定。
5、 Endnote X3與Endnote X1和X2版本之間的區別?
a、新群組功能
EndNote X3版將智能群組(Smart Group)與自訂群組(Custom Group)整合在同一群組底下,每個群組可再組成一個大群組(Group Sets);讓您更方便透過群組先組織所有參考書目,再藉大群組(Group Sets)組織您所有的群組。
b、Cite While You Write 支持OpenOffice.org 之免費文書處理軟件
有關CWYW 已能支持OpenOffice.org 之免費文書處理軟件,使用者可透過OpenOffice.org Writer 查詢EndNote 資料、引用文獻,并快速轉換為不同投稿期刊格式。
c、建立各章節的參考文獻
就Word 文件當中的每一章節能建立個別之參考文獻書目,或統一匯整于整份文件最后;
d、鑒別多重引用文獻
在Microsoft Word 文件里,被多重引用而群組在單一數字下的文獻,能以字母區別,以利檢視;
f、藉 Find Full Text 來尋找電子全文
于接口左邊新增Find Full Text 群組,使用者透過OpenURL 鏈接解析器與proxy 服務器得直接檢索、下載與自動夾帶電子全文文件(PDF)于既有之書目;
g、使儲存夾帶的檔案更容易成復本
h、其它更新
已擴增、更新書目之Output styles(約3,700 種),于import filters 與connectionfiles 皆各預設存有100 個最常用的filters,讓點選使用更便捷;于Connectionfiles 可在接口上直接設「我的最愛」,總計最多500 個connection files。
i、新增 EndNote 與微軟系統的兼容性
EndNote 已能支持微軟64 位版本的系統。
6、 如何制作Endnote文獻導入格式?
以學位論文庫為例。打開萬方檢索界面,鍵入檢索詞或復合檢索式,搜索出結果后,點擊中意文摘后的“詳細摘要信息”。在打開的詳細摘要信息頁面中,最頂上有 “輸出模式”下拉菜單,選擇 “詳細輸出格式.txt”,彈出菜單詢問“是否保存”,點確定,保存為一個文本文檔。注意:如果出現亂碼,將文本文檔另存一次,保存格式由“UTF-8” 改為“ANSI”。如果仍然顯示為亂碼或者不能正確導入,將文本文檔中的“■”全部改為回車。接下來用CvtCNKI進行導入。
7、 如何支持Endnote文獻輸出格式?
打開endnote,edit->output styles->new style,會出現一個空的style定制界面,但是每一項都自己寫比較費力,所以建議先找一個與你想要的格式比較接近的格式,在上面改成自己的格式,這 樣會比較快,具體操作為:
a、選一種比較接近的輸出格式
b、edit->output styles->edit ***,
c、file->save as,出現一個對話框,為你的輸出格式起個名字。
d、將不符合要求的地方改過來
8、 Endnote X*系列大眾客戶版軟件在安裝或者第一次使用時需要輸入序列號和破解嗎?
需要
9、 在使用word進行寫作過程中,如何解決CPU占100%或者系統變慢的問題?
在處理較大的 word文件 時由于word的拼寫和語法檢查會使得CPU累,只要打開word的工具-選項-拼寫和語法把”檢查拼寫和檢查語法“勾去掉。
取消自動保存。
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問題:當我使用endnote修改文章的時候。如何快速找到所引用文獻的全文。當然前提是你在endnote里面有全文。這個是檢查文獻引用是否正確所必 須做的事情。
解決:也許有人會說,這話有點廢。引用了文獻,從文章最后的文獻列表里面,看得到你所有引用文獻的作者,期刊,頁碼,甚至有時候還有題目,到這篇文章引用 的endnote數據庫一搜索不就找到這個條目,然后點擊全文不就看到了。
我說的是快速。也就是省去你的搜索,而是打開endnote數據庫,直接就知道是哪個條目,并點擊選中這個條目,打開全文鏈接。省略的就是搜索這一步。
原理很簡單。編輯一個out style。讓被引用的文獻在文檔中最后的列表里都帶有reference number就行了。因為reference number是數據庫中每個條目的唯一碼。從1開始編號,然后根據你條目的import而遞增。刪掉最后一個條目,再增加一個條目,那新條目也會是刪除的 那個條目再加一。這樣是為了避免具有相同作者,年份的臨近條目會出現錯誤引用的情況。ok,編輯一個out style,讓輸出格式最后一個為reference number。然后用這個style,格式化你的文章。那么最后的文獻列表,每個條目最后都顯示這個唯一碼。根據這個你可以迅速切換到endnote里 面,并點擊reference number列,讓整個庫按照reference number從小到大,或者從大到小排列。然后拉動滑動條,找到條目,點擊菜單圖標中的打開全文。檢查完畢,再用投稿的out style重新格式化word,就恢復以前的格式。博士論文中幾百篇文獻的檢查,格式化一回,全部檢查完畢,然后再格式化回來。能省不少功夫。^_^
甚至在編輯,審閱文章時,可以讓文中引用的1-3,這樣的樣式里也帶有reference number號,比如1#112,2#23,3#264(1,2,3為引用順序,#后為為相應的唯一碼。1,2,3文獻的唯一碼分別為 112,23,264)。邊看文章,就能迅速知道文獻條目號,切換看全文。
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首先是已有文獻的管理。如果大家電腦里面已經有了很多pdf論文,那么先請小費點時間到ISI上把這些文獻查找出來, 然后將這些文獻導入到endnote中。就是界面下方的save to Endnote Refman那個按鈕。這里 建議大家先把選中的文獻放到marked list里面最后集中導入(這樣快一些),同時導入時別 忘了選中導入abstract(具體用途見后文)。等文獻都導入到endnote之后,再將每個 pdf文檔作為附件放到相應的題錄中。對于那些ISI上檢索不到的論文(很多學校ISI檢索年限有限,像我的學校98年之前都查不到,只好靠手工一點一點 敲進去了。這里雖然費點事,但可以為以后的閱讀和論文寫作節約很多時間的。
而后是文獻的檢索。還是在ISI上 檢索,如果學校里面有SD,ACS等大數據庫的也可以在里面檢索(不過個人覺得還是在ISI上檢索全面一點)。
這 時,你應該擁有了一個包含很多題錄的endnote的library了。下面要做的就是文獻的分類整理。這里面推薦實用endnote XI以后的版本,因為里面增加了一個非常非常實用的功能:group群組管理。就像QQ的群一樣,大家可以按照自己的標準建立 group(最多可以建50個,相信對于大多數人應該夠用了),而后把文獻分門別類的拖入各自的group中。這里的方便之處在于同一個題錄可以歸屬于多 個group(在group下面的題錄相當于是鏈接),這樣,就可以建立“雙重”乃至“多重”標準對文獻分類了。像我就按照研究小組,襯底材料,合成方法 等建立了多個group。
文獻分類好了,但如果不經過閱讀做筆記,那還是屬于電腦的,只有經過個人的消化,才能轉化為自己的知識。這時, 我的方法是在endnote里進行閱讀作筆記。從Endnote里面閱讀文獻的摘要,初步判斷文獻的相關度和重要程度。而后在下面note檔里面用簡短的 語言作些描述和評價。然后最好在note前面作上一個表面看過的標記(我是用@符號表示看過,*表示重要,需要閱讀全文),因為時間長了很難記住哪些是重 點。這里面就涉及到一個文獻篩選的問題——就是如何通過摘要判斷文獻的重要性。我覺得這還是很需要個人的實踐的,文獻讀得越多,對文獻的理解越深,判斷力 也會越強。簡單的說,就是依靠你課題重點關注的關鍵詞和你實驗中出現的問題以及論文寫作時discussion中需要解釋的現象這三方面來尋找關注的論 文。
當文獻都已經做完筆記之后,大致可以判斷出哪些可以略讀,哪些需要精讀了。那么精讀那些重點文獻吧。我個人建議還是用word做個較 為詳細的筆記比較好。把文獻中經典的句子,重要的數據和討論記到word里面,有助于日后的論文寫作。這時,endnote的作用又可以體現出來了,就是 它與word的關聯作用。可以將文獻作為reference插入到word里面,免得日后再找文獻時不知道引用出處。
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EndNote導出bib文件
1. google scholar搜索想要的文章。
2. 修改scholar preferences,Bibliography Manager設為endnote。
3. 將文獻導入endnote。
4. endnote中文獻導入endnote web賬號,已在不同電腦間共享。
5. 若使用latex,則導入到 BibTex中,具體步驟見下:(或直接第二步中的Bibliography Manager設為BibTex)
以下內容來自:http://hi.baidu.com/bittnt/blog/item /8de93795dcc64a027af480dc.html
2、選擇edit->output style->”Open style manager..”,在彈出來的界面中找到有name和category的兩列的表格中一列,選擇name那一列,然后按鍵盤b,往下翻,直到看到 BibTex Export那一項,然后勾上。這樣就選擇了輸出bibtex輸出方式。
3、直接關掉剛才那個界面,注意不要關掉整個界面,關掉剛才彈出的那個即可。選擇所有要導出的文獻,然后在file->export,進入導出界 面。在界面中選擇輸出txt格式,在output style中選擇bibtex export,然后給個名字,保存就ok。
另:一開始用時不太有經驗,文獻總是搞出錯。
經驗總結:.tex, .bbl, .aux三個文件都打開,.tex寫完后,先點BibTex按鈕(Shift+Ctrl+B),然后更新.bbl,然后點 Latex(Shift+Ctrl+L),然后更新.aux。
然后就可以dvi preview了
然后dvi2pdf就將引用文獻的更新改到pdf中了。
圖需是eps格式的,matlab可以直接生成eps的圖。如果是ppt的話需要用acrobat將它轉換成eps。
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from:http://www.shamoxia.com/html/y2010/1404.html
總結
以上是生活随笔為你收集整理的endnote使用经验总结的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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