一、編輯論文過程
1.建立樣式
??????? 一般學(xué)校對論文都有格式上的要求，比如標(biāo)題的字體和字體大小等，因此，先在word里面建立各種所需要的樣式，有些樣式可以在已有的樣式上面修改，比如：[正文]改為“宋體，小四”，[標(biāo)題1]改為“黑體，三號，居中”。當(dāng)然，如果學(xué)校有現(xiàn)成的模板，那就不用采用上面的方式。

2.利用上面設(shè)定的樣式，編輯和編寫論文。
3.自動(dòng)生成目錄
????? 因?yàn)樵O(shè)置好了樣式，和根據(jù)樣式排好版了，目錄的生成比較容易，[插入]->[引用]->[索引和目錄]。比較麻煩的是英文目錄的生成，(我也沒有好辦法，誰有請告訴我哦)，我是先在論文里留出英文目錄的頁面，將自動(dòng)生成的中文目錄，復(fù)制到指定的英文目錄頁面，特別注意的是：一定要事先留好英文目錄的頁面，否則頁碼超鏈聯(lián)接可能會(huì)錯(cuò)，打印論文時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)“錯(cuò)誤！未定義的書簽。”，接下來將復(fù)制的中文目錄，逐個(gè)翻譯成英文，頁碼不要?jiǎng)印７g完成后，可以測試一下英文目錄的超聯(lián)接（按住Ctrl+要跳轉(zhuǎn)的英文目錄項(xiàng)）。如果跳轉(zhuǎn)成功，則英文目錄大功。一般英文目錄可以等到論文定稿，論文的其他所有部分都已經(jīng)完成再做。

二、常見問題
1.論文正文修改了，中文目錄如何更新？

???????? 答：在目錄所在區(qū)域，單擊右鍵選擇“更新域”。

2.如何讓給他人給你審稿？

???????? 答：一種在word里面可以采用批注的方式；另一種在其他的軟件里審稿，例如：Adobe。前方式，可能會(huì)影響論文的格式，批注是在論文的邊上加上審稿意見；后一種方式，將word轉(zhuǎn)為pdf，然后在pdf中進(jìn)行文本的修改，不影響源文的格式，而且批注比較靈活（Adobe Reader中[工具]->[基本工具]或者[注釋工具]），還有一個(gè)好處就是pdf文件比較小，占用資源少，而且可以起到真實(shí)打印后的效果。如果在pdf里面論文有問題的話，那么打印后也會(huì)有相同問題，還有就是Adobe Reader的書簽功能比較強(qiáng)大，審稿是一個(gè)耗時(shí)的工作，利用書簽可以幫助減輕記憶負(fù)擔(dān)。

3.文本總是對不齊？

?????? 答：按住Alt鍵，同時(shí)移動(dòng)文本可以實(shí)現(xiàn)文本精確的對齊。

4.公式太多了，公式編輯器來回切換文本編輯和公式編輯狀態(tài)，太麻煩了，怎么辦？

?????? 答：下載一個(gè)插件mathtype，安裝后，就可以在word里面用。

5.頁眉要實(shí)現(xiàn)奇數(shù)頁和偶數(shù)頁不同？

??????? 答：在頁面設(shè)置里面，選定[版式]->[奇偶頁不同]，然后在奇數(shù)頁設(shè)置奇數(shù)頁的頁眉和頁腳；在偶數(shù)頁設(shè)置寧外一個(gè)頁眉和頁腳。

6.偶數(shù)頁的頁眉要顯示標(biāo)題，怎么辦？

?????? 答：在頁眉出，[插入]->[域]->選擇[styleRef]和對應(yīng)的標(biāo)題，例如：標(biāo)題1。

7.目錄、摘要要分別編頁碼，而不是和正文頁碼編在一起？

?????? 答：分別在目錄和摘要的結(jié)束的地方，[插入]->[分隔符]->選擇分節(jié)符[下一頁]即可。要想實(shí)現(xiàn)不同內(nèi)容分別編頁碼，只要按照不同內(nèi)容插入分節(jié)符。

8.論文中有的格式總是去不掉，怎么辦？

?????? 答：在[格式]->[顯示格式]->顯示所有的格式和樣式，然后，一些看不到的格式符，都出來了，可以利用Del鍵刪除格式符即可，或者選定內(nèi)容“清除格式”。

9.常用的快捷鍵。

??????? 答：[Ctrl]+[U ]? 添加下劃線，類似的有 [Ctrl]+[I]、[Ctrl]+[B]。文本改為上標(biāo)：[Ctrl]+[Shift]+[+]，下標(biāo)：[Ctrl]+[+]，撤銷的話就是在操作按一次[+]。

10.選定文本的快捷操作。

??????? 答：雙擊選定一行文本，三擊選定一段文本。按住[Shift]，同時(shí)按方向鍵即可從當(dāng)前光標(biāo)位置開始，任意選定文本。

from: http://blog.csdn.net/zengwh/archive/2005/06/01/385632.aspx

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的word编辑论文技巧的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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