文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)是指按某種方式、方法建立起來的供讀者查檢信息的一種有層次的體系，是表征有序的信息特征的集合體。在這個(gè)集合體中，對所收錄的信息的外部特征和內(nèi)容特征都按需要有著詳略不同的描述，每條描述記錄(即款目)都標(biāo)明有可供檢索用的標(biāo)識，按一定序列編排，科學(xué)地組織成一個(gè)有機(jī)的整體，同時(shí)應(yīng)具有多種必要的檢索手段。其中二次文獻(xiàn)信息或三次文獻(xiàn)信息是文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的核心和概括。

中文名

文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)

類????型

手工、計(jì)算機(jī)信息檢索等功????能

報(bào)道、存儲(chǔ)、檢索文獻(xiàn)

常用方法

追溯法、工具法、循環(huán)法

文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)類型

編輯

語音

1、按照文獻(xiàn)存儲(chǔ)與檢索所采用的設(shè)備和手段劃分其可分為手工信息檢索系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)信息檢索系統(tǒng)兩種類型。

(1)手工信息檢索系統(tǒng)

手工信息檢索系統(tǒng)是在電子數(shù)據(jù)庫及因特網(wǎng)出現(xiàn)以前進(jìn)行文獻(xiàn)信息檢索的主要檢索工具。主要包括書本式和卡片式兩種：

①書本式檢索系統(tǒng)。書本式檢索系統(tǒng)是以圖書或連續(xù)出版物形式出現(xiàn)的，人們用來查找各種信息的檢索工具，如《新英漢詞典》、《辭海》、《化學(xué)文摘》(印刷版)、《全國報(bào)刊索引》、《全國西文期刊聯(lián)合目錄》等等。書本式檢索系統(tǒng)是最早形成的信息檢索系統(tǒng)，其編制原理是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息檢索系統(tǒng)產(chǎn)生的基礎(chǔ)；

②卡片式檢索系統(tǒng)。卡片式檢索系統(tǒng)是將各種文獻(xiàn)信息的檢索特征記錄在卡片上并按照一定規(guī)則進(jìn)行排序的供人們查找各種信息的檢索工具。多見于計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)出現(xiàn)以前的圖書館、檔案館及個(gè)人資料積累用的各種目錄。與書本式檢索系統(tǒng)相比，它具有排序靈活、增減方便、更新及時(shí)的突出優(yōu)點(diǎn)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用，卡片式檢索系統(tǒng)正在逐漸被計(jì)算機(jī)目錄系統(tǒng)所取代。

(2)計(jì)算機(jī)信息檢索系統(tǒng)

計(jì)算機(jī)信息檢索系統(tǒng)主要由計(jì)算機(jī)硬件及軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)通訊等設(shè)施組成。根據(jù)其內(nèi)容的不同，計(jì)算機(jī)信息檢索系統(tǒng)又可分為以下幾種：

①計(jì)算機(jī)光盤檢索系統(tǒng)

光盤檢索系統(tǒng)是以大容量的光盤存儲(chǔ)器為數(shù)據(jù)庫的存儲(chǔ)介質(zhì)，利用計(jì)算機(jī)和光盤驅(qū)動(dòng)器進(jìn)行讀取和檢索光盤上的數(shù)據(jù)信息。它只能滿足較小范圍的特定用戶的信息檢索需求。

計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)是由大型計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、檢索終端及通訊設(shè)備組成的信息檢索系統(tǒng)。它能滿足較大范圍的特定用戶的信息檢索需求。

③計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檢索系統(tǒng)

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息檢索系統(tǒng)包括局域網(wǎng)絡(luò)信息檢索系統(tǒng)(如圖書館管理系統(tǒng))和廣域網(wǎng)絡(luò)Internet信息檢索系統(tǒng)。尤其是后者，可以支持因特網(wǎng)用戶的信息檢索需求。

2、按揭示信息內(nèi)容的程度劃分其可為書目、題錄、文摘、全文數(shù)據(jù)庫。

(1)書目

按揭示信息對象的不同，書目還可劃分為圖書出版發(fā)行目錄、圖書館館藏目錄、全國(或地區(qū)、行業(yè)圖書館文獻(xiàn)資料)聯(lián)合目錄等。書目揭示信息的單元是種/冊，其主要作用是幫助檢索者了解某種文獻(xiàn)的出版情況或了解某種(某類)圖書、期刊在有關(guān)文獻(xiàn)收藏單位是否訂購及是否有收藏。

書目系統(tǒng)的載體也是多樣的，手工信息系統(tǒng)有卡片目錄、書本目錄等。提供計(jì)算機(jī)檢索的電子版目錄包括機(jī)讀目錄 MARC以及在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行的聯(lián)機(jī)公共檢索目錄OPCA等。

(2)題錄

題錄揭示一篇篇文章的題目，是一種提供信息詳細(xì)程度高于書目的檢索系統(tǒng)。題錄的作用是幫助人們查找并掌握某篇文章的標(biāo)題、作者及準(zhǔn)確的信息出處(線索)等。

(3)文摘

文摘是在題錄基礎(chǔ)上增加了文章的摘要的檢索系統(tǒng)。同題錄一樣，主要為人們提供有關(guān)文獻(xiàn)的準(zhǔn)確出處(線索)，但是它所提供的信息的詳細(xì)程度大大高于題錄。因此，通過文摘來判斷某篇文章是否有參考作用或作用大小比通過題錄進(jìn)行判斷把握要大得多。閱讀一些編制優(yōu)秀的文摘可以代替看原文，使科研工作者在尋找和選擇文獻(xiàn)時(shí)避免消耗大量時(shí)間。

(4)全文數(shù)據(jù)庫

全文數(shù)據(jù)庫是計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)誕生以后出現(xiàn)的，它是一種不僅具有其他類型檢索系統(tǒng)的檢索功能，而且還能揭示文獻(xiàn)全貌的檢索系統(tǒng)。它是計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)中的佼佼者，滿足了人們方便、快速地檢索到原始文獻(xiàn)信息的需求。[1]

文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)功能

編輯

語音

1、報(bào)道文獻(xiàn)信息

檢索系統(tǒng)具有對文獻(xiàn)信息予以揭示、反映、報(bào)道的功能。信息用戶只有通過利用文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)，才能對大量產(chǎn)生并隨時(shí)更新的各種信息進(jìn)行及時(shí)了解和系統(tǒng)的掌握。

2、存儲(chǔ)文獻(xiàn)信息

通過對大量分散而無序的原始文獻(xiàn)進(jìn)行了有目的的存儲(chǔ)，并按照一定特征及規(guī)則組織，形成了包容各個(gè)年代、各種載體、各個(gè)學(xué)科門類的文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)。

3、檢索文獻(xiàn)信息

通過對信息的報(bào)道和存儲(chǔ)，把大量信息按外表特征與內(nèi)容特征集中排序，實(shí)現(xiàn)方便、高效的信息檢索，它是文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的最突出的功能。

文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)常用檢索方法

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語音

文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)追溯法

追溯法是利用文獻(xiàn)末尾所附的參考文獻(xiàn)為線索由近到遠(yuǎn)追溯查找原始文獻(xiàn)的方法。該法是一種傳統(tǒng)的方法，其優(yōu)點(diǎn)是：在沒有檢索工具或檢索工具不齊全的情況下，借助此法可較快地獲得一批相關(guān)文獻(xiàn)。但是，由于原文作者著錄參考文獻(xiàn)具有一定局限性，相當(dāng)多的作者不一定列出所有的相關(guān)參考文獻(xiàn)或部分參考文獻(xiàn)相關(guān)性不大，使用這種方法的漏檢和誤檢可能性較高。

文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)工具法

工具法是利用文摘、索引、題錄等檢索工具(系統(tǒng))查找文獻(xiàn)的方法，因是一種常用的方法故又稱常用法。由于檢索工具(系統(tǒng))的種類繁多，一般應(yīng)根據(jù)課題內(nèi)容特點(diǎn)首先利用綜合性的檢索工具(系統(tǒng))，然后使用專業(yè)性的檢索工具(系統(tǒng))，二者結(jié)合，才不致造成主要資料的漏檢。常用法根據(jù)時(shí)間范圍又分為順查法、倒查法和抽查法。

文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)循環(huán)法

此法也稱綜合法，這是上述追溯法和常用法的結(jié)合。具體地說，采用這種方法查找文獻(xiàn)時(shí)，既要利用一般檢索工具書刊，又要利用文獻(xiàn)后附的參考文獻(xiàn)進(jìn)行追溯，分期分段地交替使用，直到獲得滿意的相關(guān)文獻(xiàn)為止。[2]

文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

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語音

1、信息的收錄范圍

收錄范圍是指信息系統(tǒng)所覆蓋的學(xué)科面、所收錄的信息源類型及數(shù)量是否廣泛、全面。

2、信息特征著錄的詳略

即信息系統(tǒng)對信息的外表特征和內(nèi)容特征著錄或描述的詳略程度。例如：題錄是按照一定的需要，把所需信息篇名從許多信息中分別摘錄出來，注明其所在書刊中的頁碼，并按照一定的原則和方法排列，是比目錄更為深入的一種檢索系統(tǒng)；文摘不僅摘錄信息的主要線索，而且提供了摘要，可以幫助讀者概括了解信息內(nèi)容，從而判斷是否有必要進(jìn)一步閱讀原文；全文數(shù)據(jù)庫揭示了文獻(xiàn)全貌，滿足了讀者查找原著全文的需要。

3、信息摘錄及標(biāo)引的質(zhì)量

這是指在編制檢索系統(tǒng)的過程中，分析信息內(nèi)容、提取信息特征所達(dá)到的詳細(xì)程度和準(zhǔn)確程度。它還包括著錄項(xiàng)目是否完全、著錄是否符合標(biāo)準(zhǔn)化等方面的要求。

4、信息報(bào)道的時(shí)效

報(bào)道時(shí)效是指從原始文獻(xiàn)發(fā)表到它在相應(yīng)的檢索系統(tǒng)中被反映的時(shí)間間隔，這也是國際情報(bào)咨詢服務(wù)所關(guān)注的目標(biāo)之一。

5、檢索功能的完善與使用便利性

檢索功能強(qiáng)大而完善的檢索系統(tǒng)，不僅能提供多種途徑的檢索、響應(yīng)各種邏輯組配、支持各種位置算符，而且使用方法簡單易學(xué)、操作方便、正文編排科學(xué)、文字處理方便。

衡量一種信息系統(tǒng)質(zhì)量的高低應(yīng)將上述諸方面綜合起來考慮。但上述的評估標(biāo)準(zhǔn)不是一成不變的，它將會(huì)隨著現(xiàn)代信息技術(shù)水平和客觀需要的提高而不斷提高。

詞條圖冊

更多圖冊

參考資料

1.

馮子良等．科技文獻(xiàn)檢索：中國科學(xué)技術(shù)出版社，1988

2.

徐慶寧．信息檢索與利用：華東理工大學(xué)出版社，2006

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的检索有关计算机系统功能设计方面的文献,文献检索系统的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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