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Visio是Office軟件系列中的負責繪制流程圖和示意圖的軟件，創建具有專業外觀的Visio圖表，以便用戶更好地理解和分析。

企業管理中，業務流程在不同部門間流轉，涉及提出、審核、審批、執行和備案等環節，大多數用戶都是用手動繪制的方法，費時費力。今天我會展示Visio的

數據可視化工具模板

，能

根據Excel數據自動生成Visio跨職能流程圖。

Visio 還支持 Visio 圖表和 Excel 工作簿間的

雙向同步

。不僅可以通過編輯 Excel 中的數據并刷新 Visio 中的圖表來創建流程圖，還可以對 Visio 圖表進行更改，然后更新圖表中的 Excel 數據。

目前使用數據可視化工具模板的功能僅適用于微軟的

Visio 計劃 2

,

具體可以查看

https://products.office.com/zh-cn/visio/flowchart-software

本文展示所用軟件版本：Office 365，

Visio軟件更新至2019年10月。

1

手工繪制流程圖

在Visio中，選擇“

基本流程圖形狀

”

將對應形狀拖動到畫布中，鼠標移到圖形上，上下左右各自出現箭頭，單擊可以增加新的形狀，并且連接線自動生成。

跨職能流程圖也是用拖拽方法，添加“

泳道

”和“

階段

”。

2

Excel數據自動生成流程圖

如果你有Excel表格記錄流程對應的信息數據，可以使用

數據可視化工具模板

，自動創建詳細精美的 Visio 流程圖。還支持 Visio 圖表和 Excel 工作簿間的

雙向

同步。

1、數據準備

準備好記錄流程信息的數據表格，

藍色字

段

是跨職能流程圖必須字段。

2、選擇模板

在Visio的模板庫中選擇數據可視化模板，可以

選擇 "

基本流程圖-數據可視化工具

"、"

跨職能流程圖-數據可視化工具

" 或 "

審核圖表-數據可視化工具

"。

3、完成向導

根據“

從數據創建關系圖

”向導，依次選擇對應字段名稱。

向導1-連接Excel文件

向導2-設置泳道和階段字段

向導3-設置步驟ID、描述和形狀字段

向導4-選擇形狀

向導5-設置流程銜接字段

最后可以自動生成如下跨職能流程圖。

4、添加圖標

可以添加其他字段到流程圖上，用圖標集顯示每個步驟對應的狀態。

選擇“

數據圖形

”樣式，通過“

配置

”實現自定義顯示。

添加圖標效果的跨職能流程圖如下。

5、數據更新。

如果Excel數據更新，

在 Visio 中，單擊圖表容器，以啟用功能區中的“數據工具設計”選項卡，然后選擇“

刷新圖表

”。

操作動圖如下

不僅可以通過編輯 Excel 中的數據并刷新 Visio 中的圖表來創建流程圖，還可以對 Visio 圖表進行更改，選擇“

更新源數據

”，自動更新圖表中的 Excel 數據。如果 Excel 工作簿位于計算機或網絡文件服務器中，請務必將其保存和關閉。

所以，Visio和Excel聯姻，就是將

形狀

和

數據

很好地結合起來，是不是更方便！特別適合處理大量業務流程的伙伴們。

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的excel流程图分叉 合并_Excel和Visio联姻，自动生成跨职能流程图，还能用图标标记状态，太牛了!...的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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