很多時(shí)候，在進(jìn)行設(shè)置數(shù)據(jù)有效性時(shí)，我們希望可以根據(jù)前一單元格的內(nèi)容，使用動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)選項(xiàng)。

如下圖為一個(gè)員工信息表，現(xiàn)希望在F列制作下拉列表，下拉列表的內(nèi)容根據(jù)E列輸入的省份變化而變化，如在E2單元格中輸入'廣西'，則F2單元格下拉列表中只顯示廣西省下轄的城市明細(xì)；在E2單元格中輸入'河南省'，則F2單元格下拉列表中只顯示河南省下轄的城市明細(xì)。

首先我們需要一個(gè)城市明細(xì)表如圖所示：

步驟1：使用上篇文章介紹的方法將城市明細(xì)表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置為下圖(上篇文章鏈接：巧用Excel函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置)：

步驟2：選中城市明細(xì)轉(zhuǎn)置表中的數(shù)據(jù)區(qū)域：選中整張工作表——按Ctrl+G調(diào)出定位條件對(duì)話框，在定位條件對(duì)話框中選擇常量，點(diǎn)擊確定。

步驟3：定義名稱：單擊公式——根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建，彈出'以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱'對(duì)話框，在'以下列選定區(qū)域的值創(chuàng)建名稱'中選擇首行,單擊確定。

步驟4：選中省份列，設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，來源選擇城市明細(xì)轉(zhuǎn)置表第一行數(shù)據(jù)所在單元格區(qū)域。

步驟5：選中F2單元格，設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，來源輸入公式=INDIRECT(E2),將數(shù)據(jù)有效性向下復(fù)制填充。

結(jié)果展示：

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的计算机二级excel数据有效性,原来Excel数据有效性还可以这样做——制作二级下拉菜单...的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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