多項(xiàng)目并行比單個(gè)項(xiàng)目管理更容易出現(xiàn)意外，因?yàn)榕c單項(xiàng)目管理相比，多項(xiàng)目管理的環(huán)境顯得更加復(fù)雜和難以管控。

需要協(xié)調(diào)來(lái)自不同部門的資源；項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)經(jīng)常會(huì)被調(diào)整；有些項(xiàng)目是相互依存的；各部門間溝通困難；決定必須在很短的時(shí)間內(nèi)完成；需要精確的項(xiàng)目信息。

如果成功地解決了這些問(wèn)題，那么項(xiàng)目運(yùn)行就會(huì)很順利。以下是影響多項(xiàng)目管理的一些關(guān)鍵因素：

一、分清輕重緩急

當(dāng)面臨多項(xiàng)目時(shí)，以什么順序開展項(xiàng)目，哪個(gè)項(xiàng)目要優(yōu)先啟動(dòng)，哪個(gè)項(xiàng)目要暫時(shí)擱置，對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)非常重要。多項(xiàng)目的管理者要清楚地知道哪個(gè)項(xiàng)目是最緊迫的，哪些請(qǐng)求有所重復(fù)，以及哪些請(qǐng)求將會(huì)被圍繞它的其他請(qǐng)求所代替，確保每個(gè)項(xiàng)目都被恰當(dāng)和合理地排序。
為了避免突然要面對(duì)一大堆問(wèn)題，應(yīng)該把注意力集中在重要和緊急的項(xiàng)目上。因此，需要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)確定優(yōu)先順序，然后依次有序地開展項(xiàng)目。
有了優(yōu)先順序的合理排列，項(xiàng)目經(jīng)理在面對(duì)多項(xiàng)目管理的時(shí)候，就能有據(jù)可依，重點(diǎn)突出，而不是眉毛胡子一把抓。

二、做好計(jì)劃

如果沒(méi)有好的計(jì)劃，我們見哪些不緊急的項(xiàng)目進(jìn)行推遲，但隨著那些可以推遲的時(shí)間的流逝，那些原本不緊急的項(xiàng)目變得緊急了，不重要的工作也變得重要了，導(dǎo)致一堆問(wèn)題的產(chǎn)生，其他項(xiàng)目的正常實(shí)施也會(huì)受到不利影響。
因此項(xiàng)目經(jīng)理要安排好項(xiàng)目計(jì)劃，項(xiàng)目經(jīng)理可以使用項(xiàng)目管理工具來(lái)對(duì)項(xiàng)目的緊急情況進(jìn)行標(biāo)記，在進(jìn)度貓中我們?cè)诮⑷蝿?wù)的時(shí)候可以根據(jù)項(xiàng)目的時(shí)間、緊急程度將項(xiàng)目設(shè)置為普通、緊急、非常緊急，項(xiàng)目經(jīng)理在管理項(xiàng)目的時(shí)候，可以在進(jìn)度貓中按照項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)來(lái)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行排序。

針對(duì)那些不緊急、不重要的項(xiàng)目，項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)也應(yīng)該有清晰的計(jì)劃安排。通過(guò)具體的工作流程，為項(xiàng)目活動(dòng)設(shè)定出明確的里程碑節(jié)點(diǎn)。

三、做好時(shí)間管理
作為身兼數(shù)職的項(xiàng)目經(jīng)理，在同時(shí)管理多個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，更要做好自己的時(shí)間管理。項(xiàng)目經(jīng)理合理授權(quán)，把適當(dāng)?shù)墓芾碡?zé)任分配給其他團(tuán)隊(duì)成員。
如果所有權(quán)力都集中在項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)人身上，團(tuán)隊(duì)成員就會(huì)變得消極、被動(dòng)。不論遇到什么問(wèn)題，大家的第一反應(yīng)都是找項(xiàng)目經(jīng)理，團(tuán)隊(duì)效率自然低。

項(xiàng)目經(jīng)理可以使用進(jìn)度貓甘特圖來(lái)制定項(xiàng)目計(jì)劃。在甘特圖中將一個(gè)完整的項(xiàng)目劃分為若干子項(xiàng)目，然后在對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的能力、經(jīng)驗(yàn)充分了解的基礎(chǔ)上，進(jìn)行任務(wù)分配，賦予成員相應(yīng)的權(quán)利。這既可以減輕項(xiàng)目經(jīng)理的壓力，也有助于團(tuán)隊(duì)成員的鍛煉和成長(zhǎng)。

四、建立完善的溝通機(jī)制

單項(xiàng)目管理中，各項(xiàng)目實(shí)施人員相互溝通少，需要協(xié)作的事務(wù)也相對(duì)較少。然而，多項(xiàng)目管理中，各個(gè)項(xiàng)目組成員在統(tǒng)一的合作體中工作，需要在各個(gè)項(xiàng)目之間交換各種信息，溝通信息量成倍增加，團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作也更加頻繁。
項(xiàng)目經(jīng)理如果不能掌握工作狀況，基本等同于項(xiàng)目失控，因此必須要在各個(gè)項(xiàng)目中建立明確的溝通計(jì)劃，包括內(nèi)容、對(duì)象、方式、頻率等細(xì)節(jié)。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的项目的启动顺序_多个项目进行如何做好进度管理的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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