SOA架构下的人事信息管理系统的构建与分析
【摘要】?
本文討論《企業人事信息系統》項目的需求分析方法與工具的選用。該系統的建設目標是幫助該企業管理好企業內部的人員和人員的活動,人事信息管理指的是企業員工從招聘面試到離職退休的全過程,涉及的主要活動包括面試、報到、培訓、升職、離職或其他的人事變動,也包括電子化考勤、工資性收入的計算與分發、使用其他公司資源的有關記錄(如宿舍、保險、證件辦理等等)。此外,本系統也涉及到企業在全國各地的人事信息管理,企業的組織架構的設置,級別與職務管理,人力申請直至人力需求報表,從而形成一個對企業真正有用的人事信息管理應用系統。在本文中首先討論了選用SOA架構的主要理由與策略,進一步通過一個簡例說明該架構使用的效果,最后簡要小結了選用正確合適的架構意義和作用。
【正文】
在項目開展期間,我擔任了系統架構師的工作。
人事信息管理系統是一個有著廣泛應用面的實用性系統,但是,我國各個企業有著自身的體制、機制、特點與不同的要求;在開發這類系統時,系統需求分析是極為重要的一環。在整個分析過程中,我們都采用了面向對象的分析方法,這是因為我們在近幾年的實踐中已堅信這種方法能夠更加有效地表達和描述現實世界。軟件要具有適用性和擴展性,就必須更接近于現實世界本身的發展規律。
自21世紀以來,我國的社會經濟發展速度不斷加快,計算機網絡技術飛速發展,在人們的日常生活中逐漸廣泛應用計算機網絡技術,從而改變了人們的生活和工作方式。隨著互聯網大數據時代逐漸來臨,當前社會已經進入了“信息化社會”,在收集數字信息時采用更加多元化的方式,通過利用大數據信息技術能夠更好地處理復雜的信息數據,對于高校人力資源管理起到重要作用。目前,我國高校人事管理的職能不斷完善,人事管理觀念和模式不斷發生變化,在計算機網絡技術的影響下,高校傳統的人事管理方式逐漸創新發展,所以要加快構建高效、規范的人事管理信息平臺。服務架構(SOA)是一種非常靈活的架構方式,在SOA架構下的人事管理信息平臺,能夠更好地共享數據,在不同系統模塊下的信息數據能夠相互傳遞和交流,從而避免出現系統信息孤立的問題。
自知識經濟時代來臨之后,我國高校人事管理中逐漸出現了各種問題,這些問題嚴重影響了人事管理質量。首先,高校的人才流動非常頻繁,而且在人事管理中仍然采用傳統的管理理念,這也導致我國高校的人事管理體制過于單一、落后。其次,高校人事管理沒有形成完善的體制,與高校的實際情況結合性不強,隨意產生變動。再次,在設計高校的人員結構和薪酬體制時,沒有充分考慮到各個部門人員的實際情況,完全按照主觀經驗來設計人員結構和薪酬體制,所以無法滿足高校人事管理的長遠發展需要。最后,在我國現代化高校人事管理中沒有建立完善的監督機制和激勵機制,所以導致員工缺少工作積極性和歸屬感,難以營造良好的工作氛圍。隨著大數據時代的來臨,必須推動人事管理體制變革,才能適應時代的發展趨勢。
在激烈的市場環境下,高職院校的發展和競爭主要以人才競爭為主。所以在人事管理信息平臺構建中,不僅需要對人事的基本信息進行管理,而且需要對員工的日常工作信息進行嚴格管理。在高校人事管理工作中需要跟隨社會主義市場經濟發展逐漸進行調整,才能滿足信息時代的發展需求。當前,高校傳統的人事管理手段已經落后于實際需求,為了促進高校長遠、健康、穩定發展,形成良好的市場競爭力,必須盡快構建完善的人事信息管理平臺。通過利用計算機軟件處理復雜的人事管理信息,能夠節約大量的人力和物力成本,而且能夠實現無紙化辦公,從而使工作人員能夠具有更多的時間開展其他工作。通過運用計算機來管理人事信息,能夠實現實時動態監控,使人事管理質量顯著提高。由此可以發現,在高校人事管理中構建信息化平臺至關重要。
SOA作為一種面向服務的體系結構,能夠把統一的業務分別劃分成各個分離的業務服務,然后把這些子系統的業務服務進行重組,從而形成全新的業務流程。在設計SOA結構時主要分為以下三步:首先,發現服務,其中多采用自上而下、自下而上和中間對齊等多種方式。其次,需要把服務候選者的屬性特點暴露出來;然后給服務者提供輸入輸出信息和安全約束,實現服務,也就是按照服務規約,及時編排各項服務。
隨著科學技術的快速發展,微軟推出了BizTalk Server系統,其主要用來交換信息和應用整合,能夠滿足開發Web需求,并且提供功能強大的執行環境,使整個業務流程能夠松耦合,具有集成效果,而且在處理交易信息時具有更長的周期。其中BizTalk Server能夠充分利用Internet技術來發送相關文件,并且接收文件,使信息數據服務交互更加完整,而且在傳遞信息時更加安全。
基于SOA架構的高校人事管理信息平臺設計中,必須充分考慮大數據時代的發展需求,合理設計人事管理信息平臺的基礎架構,確保業務系統的計算和存儲能力滿足要求,不能一味地重視計算和數據消化能力。在構建人事管理信息平臺時,需要分別設計服務器和數據儲存系統,采用可擴充的設計方案。在構建信息管理的基礎平臺時,要加強應用云計算技術,使數據更好地服務于信息管理。在人事管理信息平臺中應用比較普遍的技術就是云計算、云儲存、云安全和虛擬化技術,必須靈活使用這些技術,才能使信息數據儲存和應用更加靈活方便,而且能夠使數據資源可擴展,確保人事管理信息平臺能夠高效、穩定和安全運轉。
人事管理的主要價值體現在讓復雜的人力資源管理變得更加簡單,從而節約大量的人力、物力和精力,使人事管理部門的工作人員能夠在管理和決策中投入更多的精力,從而促進高校人事管理的長期、高效運轉。通過利用人事管理信息平臺,能夠全面記錄、監測和分析人才的知識、技能水平,考察人員的整體資格,然后為高校人事管理決策提供充足的數據支持。而且在高校的人事管理中進行信息化建設,能夠使高校的人事管理技術水準有效提升。通過采用信息化管理技術,能夠進一步規范人事管理業務流程,其中采用績效管理和考勤管理的方式,能夠對人員進行全面考核,把一些分散的模塊充分整合起來,從而實現集中化考核管理,使單位的上下級人事管理形成統一的整體,而且能夠加強人事部門和財務部門的協同,提高人力資源管理效率。
基于SOA架構下的人事管理信息平臺建設,需要合理應用分層結構,從而達到高度內聚的目的,而且能夠適當降低耦合效應,真正區分開管理體系的各個層次系統,使各個系統模塊的管理更加簡單、方便。當前,在SOA架構下的人事管理系統可以劃分為五個不同的層次,具體如圖1所示:
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基于SOA架構的高校人事管理信息平臺設計過程中,必須不斷整合和分析系統功能,充分發揮系統功能作用。通過構建高校人事管理信息平臺,能夠及時宣傳和組織高校日常工作,而且在綜合信息平臺中能夠及時發布高校最新信息,使高校成員和管理層能夠及時了解人事變動信息,并且利用信息平臺進行交流互動。通過運用人事管理信息平臺,能夠有效處理高校人事部門成員的組織架構問題,更好地對高校成員進行各級各類管理。在高校人事管理信息平臺中分別設計了出國管理、組織機構管理、合同管理、檔案管理、人事調配編制管理、薪酬管理、社保管理、績效管理、考勤管理、進修培訓管理、招聘管理和系統管理等模塊,具體如圖2:
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基于SOA架構下的人事管理信息平臺,能夠隨時進行拓展和通用,應用起來更加靈活、方便,提高了人事管理質量。除此之外,人事管理系統還具有這樣幾點顯著特征和功能:第一,能夠對高校組織各個部門的成員進行全面覆蓋,使管理、監督和考評的范圍逐漸擴大,從而實現對人事工作的全面管理。第二,人事管理信息平臺的流程更加通暢,管控起來更加方便,而且能夠實現協同辦公。第三,營造開放性的交流環境,能夠在管理中進行雙向互動,更好地為成員提供服務。第四,在高校人事考核、薪酬中更加公開透明,采用標準量化的考核方式。第五,在信息平臺中利用大數據技術能夠深入挖掘和分析信息數據,從而為高校選擇和招聘合適的高端人才,進行精準的人才定位。第六,在搜集或儲備外部人才數據時更加方便,而且能夠針對人才搜集出全面的人才履歷,對于編外人員和臨聘人員的管理更加科學、合理。第七,在人事管理信息處理上更加及時,通過應用大數據能夠及時提供合適的解決方案,使人事管理信息處理更加具有效率。
總而言之,在高校發展進步過程中,必須及時更新和轉變傳統的人事管理方式,加強應用互聯網信息技術,利用SOA架構人事管理信息平臺,根據實際需求及時優化和升級,節約使用成本,完善人事管理業務流程,提高高校人事管理效率和質量,從而促進高校組織健康、穩定發展。
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總結
以上是生活随笔為你收集整理的SOA架构下的人事信息管理系统的构建与分析的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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