oa项目经验描述_OA系统为企业带来多少实用价值?移动OA又为企业解决哪些问题?...
OA辦公近年來(lái)得到了快速的發(fā)展,尤其是在信息互聯(lián)不斷加劇的今天,為更好的提升企業(yè)組織管理能力,改善協(xié)同辦公關(guān)系,增進(jìn)企業(yè)辦公效率,加速信息化建設(shè)變得愈加重要。
OA辦公的出現(xiàn),無(wú)疑滿足了人們對(duì)辦公高效、簡(jiǎn)潔、舒適以及自由的需求。
一、那么,OA辦公給企業(yè)帶來(lái)多少實(shí)用價(jià)值?
1.建立內(nèi)部的信息平臺(tái),增進(jìn)企業(yè)協(xié)同效率
通過(guò)建立內(nèi)部的信息平臺(tái),各個(gè)項(xiàng)目部的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)、合作廠家等,可以及時(shí)總結(jié)共享。各項(xiàng)目部通過(guò)OA辦公共享的信息,迅速做出適合自己項(xiàng)目部的經(jīng)驗(yàn)調(diào)整,準(zhǔn)確即時(shí)地把握市場(chǎng)信息,提高業(yè)務(wù)效率,加速企業(yè)成長(zhǎng)。
OA辦公給企業(yè)帶來(lái)了多少實(shí)用價(jià)值?2.打破組織溝通障礙,助力企業(yè)聚力齊心
現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)使用的組織結(jié)構(gòu)彼此交叉很大,這種組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)是要求嚴(yán)格執(zhí)行剛性管理的規(guī)定,會(huì)造成員工與上司、員工與員工之間的溝通存在登記障礙,員工的信息、意見(jiàn)和建議只能逐級(jí)匯報(bào)。
同時(shí),由于各部門(mén)缺乏交流而相互掣肘,使得公司或項(xiàng)目整體工作效率低下,影響其他部門(mén)或員工的工作熱情。
OA辦公助理企業(yè)打破組織溝通,助力企業(yè)的聚力齊心。領(lǐng)導(dǎo)層可以通過(guò)OA辦公的日常日志、內(nèi)部論壇以及各種信息匯總,及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工的心理和工作動(dòng)態(tài),有針對(duì)性性地關(guān)心釋疑溝通,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。
OA系統(tǒng)打破組織溝通障礙,助力企業(yè)聚力齊心3.實(shí)時(shí)共享,OA辦公成為企業(yè)發(fā)展的加速器
由于現(xiàn)在越來(lái)越多的企業(yè)都在調(diào)整布局結(jié)構(gòu),其規(guī)模日益擴(kuò)大。OA辦公系統(tǒng)就可以不受地理空間的影響,實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、分布式辦公管理,進(jìn)而全面支持企業(yè)不同部門(mén)的協(xié)同工作。
4.節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出
將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚?xiě)過(guò)程電子化,尤其是長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用,真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的標(biāo)志。
因此,OA辦公的實(shí)施在為企業(yè)改善組織管理能力,提升協(xié)同辦公水平,在提高辦公效率的同時(shí),更是加速了企業(yè)的信息化進(jìn)程,可以說(shuō)你是OA辦公的實(shí)施對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)有著增值的價(jià)值。
節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出二、移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)又能為企業(yè)解決哪些問(wèn)題呢?
俗話說(shuō),移動(dòng)改變生活。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的迅速普及,5G網(wǎng)絡(luò)也逐漸開(kāi)始走進(jìn)大眾的視野,這也進(jìn)一步加快了移動(dòng)OA的成長(zhǎng)步伐,企業(yè)對(duì)移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)的需求也越來(lái)越緊迫。
那么,OA系統(tǒng)能為企業(yè)解決哪些關(guān)于辦公的問(wèn)題呢?
1.信息的精準(zhǔn)傳達(dá)
在之前,大部分企業(yè)都是通過(guò)內(nèi)部連天工具,或者是紙質(zhì)公告來(lái)實(shí)現(xiàn)信息的發(fā)布。這樣的信息發(fā)布方式會(huì)導(dǎo)致信息發(fā)布緩慢,缺少了時(shí)效性,往往會(huì)導(dǎo)致一部分人在外辦公錯(cuò)過(guò)一些通知。
移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)能為企業(yè)解決哪些問(wèn)題?OA辦公系統(tǒng)信息發(fā)布模塊實(shí)現(xiàn)了信息資源的動(dòng)態(tài)發(fā)布、更新和集中管理,幫助組織快速準(zhǔn)確的傳遞信息給每個(gè)人,同時(shí)避免信息傳遞過(guò)程中出現(xiàn)信息遞減、失真等問(wèn)題。
這樣不僅提高了信息發(fā)布的時(shí)效性,還能讓企業(yè)的全體員工都能及時(shí)接收到企業(yè)發(fā)布的信息,從而提高企業(yè)的執(zhí)行力。
2.規(guī)范企業(yè)的流程管理
在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,都會(huì)成立不同的部門(mén),而不同的部門(mén)則會(huì)因業(yè)務(wù)的不同而走不同的業(yè)務(wù)流程。以往的處理方法都是靠紙質(zhì)文檔金慈寧宮傳遞,這樣時(shí)間一久就容易遺忘。
多益云協(xié)同OA辦公系統(tǒng)與移動(dòng)CRM現(xiàn)如今隨著移動(dòng)辦公時(shí)代的到來(lái),采用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可以規(guī)范企業(yè)的流程管理,將高校的工作流程全面深入企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),提升企業(yè)信息化水平。
3.解決時(shí)間和空間上的限制
移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)是為手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)終端用戶精心打造的移動(dòng)辦公產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)與iPhone、ipad等終端的無(wú)縫集成。它幫助了用戶打破時(shí)間和空間的限制,可隨時(shí)隨地關(guān)聯(lián)企業(yè)信息化系統(tǒng),使得信息化辦公順心自如,實(shí)現(xiàn)企業(yè)隨時(shí)、管理隨心、掌控隨時(shí)。
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多益云官網(wǎng)-移動(dòng)辦公專(zhuān)家?yun.duoyi.com總結(jié)
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