android 二级列表拖动排序_Excel的数据透视表六种排序方法
?Excel的數(shù)據(jù)透視表排序不像表格中那樣操作靈活,很多小伙伴對此不熟悉,本文系統(tǒng)講解數(shù)據(jù)透視表的各種排序。
一、常規(guī)排序
二、組內(nèi)排序
三、多關(guān)鍵字排序
四、手動(dòng)拖動(dòng)排序
五、手動(dòng)輸入排序
六、設(shè)置透視表默認(rèn)排序
一、常規(guī)排序
圖1是數(shù)據(jù)透視表結(jié)果,要對“收入”進(jìn)行排序,點(diǎn)擊“收入”下的任意一個(gè)單元格,右鍵選擇排序,降序,如圖2。
圖1
圖2
二、組內(nèi)排序
如圖3,先按片區(qū)總收入由大到小排序,再按省份由大到小排序。
圖3先把合并單元格取消,填充空白部分。
再選中表格所有數(shù)據(jù),插入→數(shù)據(jù)透視表,先把“片區(qū)”拉到行標(biāo)簽,再把“省份”拉到行標(biāo)簽,“收入”拉到數(shù)值,如圖4:
圖4
結(jié)果截圖如圖5:
圖5
鼠標(biāo)放在華南片區(qū)的總收入數(shù)據(jù)處,右鍵點(diǎn)擊“排序”,按降序排序,這樣就按照片區(qū)的總收入排序了,如圖6:
圖6
再看看各片區(qū)省份的排序,點(diǎn)擊西南片區(qū)下面的任意省份對應(yīng)的收入,右鍵點(diǎn)擊排序,按降序排序,這樣各片區(qū)都按照省份收入數(shù)據(jù)排序了,如圖7:
圖7
三、多關(guān)鍵字排序
如圖8,要先對收入按照降序排序,再對省份數(shù)量按照降序排序,如果在常規(guī)表格中,只需設(shè)置主要關(guān)鍵字和次要關(guān)鍵字就可以實(shí)現(xiàn),如圖9,但是在透視表中不能這樣實(shí)現(xiàn)。
圖8
圖9
因?yàn)樵谕敢暠碇忻看闻判蚨紩?huì)刷新排序方式,要實(shí)現(xiàn)多關(guān)鍵字排序只需取消透視表的自動(dòng)更新排序。點(diǎn)擊透視表結(jié)果行標(biāo)簽下的任意單元格,右鍵選擇排序→其他排序選項(xiàng),去掉“每次更新報(bào)表時(shí)自動(dòng)排序”前面的勾,如圖10-12。
圖10? ? ? ? ? ? ?
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圖12
再對透視表排序就可以先對收入排序,再對數(shù)量排序。
需要提醒的是:由于取消了透視表自動(dòng)刷新排序功能,如果數(shù)據(jù)源有新增或修改,透視表刷新后需要重新進(jìn)行上面的排序操作。
四、手動(dòng)拖動(dòng)排序
如圖13,周數(shù)不是按照默認(rèn)的第一周到第六周,而是按照拼音的先后順序進(jìn)行排序,如果要調(diào)整順序,需要選擇相應(yīng)區(qū)域的數(shù)據(jù),用鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng),注意鼠標(biāo)左鍵放在相應(yīng)數(shù)據(jù)區(qū)域的最后一個(gè)字段所在單元格的邊線上,形成帶有箭頭的十字加號。
圖13
五、手動(dòng)輸入排序
如圖14,同樣對周數(shù)按照順序排序,用拖動(dòng)的方法可以完成,這里介紹另一個(gè)更簡單的方法。點(diǎn)擊“第二周”所在單元格,輸入“第一周”按回車即可。
圖14
六、設(shè)置透視表默認(rèn)排序
圖13的透視表每次新做透視表都要重新對周數(shù)進(jìn)行排序,怎樣才能讓今后的透視表按照需要的序列排序呢?點(diǎn)擊文件→選項(xiàng)→高級→編輯自定義列表,提示:將右邊的滾動(dòng)條拖到最下邊可以看到編輯自定義列表,用鼠標(biāo)選中需要導(dǎo)入的序列,點(diǎn)擊“添加”,再點(diǎn)擊“確認(rèn)”,如圖16。
圖15
圖16
設(shè)置了自定義序列后,再新建透視表,就會(huì)自動(dòng)按照“第一周”到“第六周”的順序進(jìn)行排序。如果透視表是在自定義序列之前新建的,還需要對周數(shù)進(jìn)行一次升序排序。
圖文作者:聶美騏
原載公眾號:EXCEL原來如此簡單
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