文檔介紹：

1)某 Word 文檔中有一個 5行×4列的表格,如果要將另外一個文本文件中的 5 行文字拷貝到該表格中,并且使其正好成為該表格一列的內容,最優的操作方法是: A) 在文本文件中選中這 5行文字,復制到剪貼板;然后回到 Word 文檔中,將光標置于指定列的第一個單元格,將剪貼板內容粘貼過來。 B)將文本文件中的 5行文字,一行一行地復制、粘貼到 Word 文檔表格對應列的 5個單元格中。 C) 在文本文件中選中這 5行文字,復制到剪貼板,然后回到 Word 文檔中,選中對應列的 5個單元格,將剪貼板內容粘貼過來。 D) 在文本文件中選中這 5行文字,復制到剪貼板,然后回到 Word 文檔中,選中該表格,將剪貼板內容粘貼過來。【答案】 C【解析】需選中表格中對應數量的單元格再粘貼,以免將所有文字粘貼到同一個單元格中。 2 )張經理在對 Word 文檔格式的工作報告修改過程中,希望在原始文檔顯示其修改的內容和狀態,最優的操作方法是: A) 利用"審閱" 選項卡的批注功能,為文檔中每一處需要修改的地方添加批注,將自己的意見寫到批注框里。 B)利用"插入"選項卡的文本功能, 為文檔中的每一處需要修改的地方添加文檔部件,將自己的意見寫到文檔部件中。 C)利用"審閱"選項卡的修訂功能,選擇帶"顯示標記" 的文檔修訂查看方式后按下"修訂"按鈕,然后在文檔中直接修改內容。 D) 利用"插入"選項卡的修訂標記功能, 為文檔中每一處需要修改的地方插入修訂符號,然后在文檔中直接修改內容。【答案】 C【解析】修訂功能位于“審閱”選項卡,按下"修訂"按鈕,然后在文檔中直接修改內容 Word 即可自動標注這些修訂。 3 )小華利用 Word 編輯一份書稿,出版社要求目錄和正文的頁碼分別采用不同的格式,且均從第 1頁開始,最優的操作方法是: A) 將目錄和正文分別存在兩個文檔中,分別設置頁碼。 B)在目錄與正文之間插入分節符,在不同的節中設置不同的頁碼。 C)在目錄與正文之間插入分頁符,在分頁符前后設置不同的頁碼。 D) 在 Word 中不設置頁碼,將其轉換為 PDF 格式時再增加頁碼。【答案】 B【解析】進行不同頁碼設置要進行分節。 4 )小明的畢業論文分別請兩位老師進行了審閱。每位老師分別通過 Word 的修訂功能對該論文進行了修改。現在,小明需要將兩份經過修訂的文檔合并為一份, 最優的操作方法是: A) 小明可以在一份修訂較多的文檔中,將另一份修訂較少的文檔修改內容手動對照補充進去。 B)請一位老師在另一位老師修訂后的文檔中再進行一次修訂。 C)利用 Word 比較功能,將兩位老師的修訂合并到一個文檔中。 D) 將修訂較少的那部分舍棄,只保留修訂較多的那份論文做為終稿。【答案】 C【解析】利用 Word 的比較功能,可將兩位老師的修訂合并到一個文檔中。 5 )在 Word 文檔中有一個占用 3 頁篇幅的表格,如需將這個表格的標題行都出現在各頁面首行,最優的操作方法是: A) 將表格的標題行復制到另外 2頁中。 B)利用"重復標題行"功能。 C)打開"表格屬性"對話框,在列屬性中進行設置。 D) 打開"表格屬性"對話框,在行屬性中進行設置。【答案】 B【解析】選中表格需要在各頁中重復的行,單擊按下"重復標題行"按鈕即可。 6 )在 Word 文檔中包含了文檔目錄,將文檔目錄轉變為純文本格式的最優操作方法是: A) 文檔目錄本身就是純文本格式,不需要再進行進一步操作。 B)使用 CTRL+SHIFT+F9 組合鍵。 C)在文檔目錄上單擊鼠標右鍵,然后執行"轉換"命令。 D) 復制文檔目錄,然后通過選擇性粘貼功能以純文本方式顯示。【答案】 B【解析】用 CTRL+SHIFT+F9 組合鍵將域轉換為普通文本。 7 )小張完成了畢業論文,現需要在正文前添加論文目錄以便檢索和閱讀,最優的操作方法是: A) 利用 Word 提供的"手動目錄"功能創建目錄。 B)直接輸入作為目錄的標題文字和相對應的頁碼創建目錄。 C) 將文檔的各級標題設置為內置標題樣式,然后基于內置標題樣式自動插入目錄。 D) 不使用內置標題樣式,而是直接基于自定義樣式創建目錄。【答案】 C【解析】首先設置標題樣式以設置大綱級別,然后自動插入目錄即可。 8 )小王計劃邀請 30 家客戶參加答謝會,并為客戶發送邀請函。快速制作 30份邀請函的最優操作方法是: A) 發動同事幫忙制作邀請函,每個人寫幾份。 B)利用 Word 的郵件合并功能自動生成。 C)先制作好一份邀請函,然后復印 30份,在每份上添加客戶名稱。 D) 先在 Word 中制作一份邀請函,通過復制、粘貼功能生成 30 份,然后分別添加客戶名稱。【答案】 B【解析】應用 Word 的郵件合并功能自動生成。 9)以下不屬于 Word 文檔

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總結

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