如何写好解决方案
最近手頭接了公司一個方案編寫的任務(wù),但一直沒有好的思路,雖說以前也寫過產(chǎn)品的一些方案,有一定的沉淀,但仔細想來,基于產(chǎn)品的解決方案和基于定制開發(fā)的方案應(yīng)該有很大的不同。所以就通過網(wǎng)絡(luò)和以前的朋友,找了一些方案,分析對比后,把個人的一些感受寫下來,以供大家探討。不妥之處,還望不吝指出,以便改進。
通過這次方案的編寫,我個人有以下體會:
1、用戶的需求把握很重要,要找到用戶的關(guān)注點。
方案編寫前,實際上有個用戶需求調(diào)研的過程,要按咨詢的一般流程,對用戶目前的業(yè)務(wù)流程進行描述、分析,象醫(yī)生之于病人一樣,通過望、聞、問、切,找出問題所在,然后對癥下藥。但由于分工不同,往往我們拿到手的資料很有限,對用戶的需求的把握不夠,甚至于沒有和用戶正面接觸過,這中間就有很大的風險。怎么辦?我個人認為,應(yīng)該這樣處理:
基于有限的有戶需求,展開廣泛的用戶需求討論,討論的范圍是和這個項目有關(guān)聯(lián)的所有人員,包括銷售人員、產(chǎn)品和售前組人員、部門的領(lǐng)導(dǎo)。大家從每個人的認識上,充分挖掘用戶的需求,并對挖掘出的用戶需求分優(yōu)先級,然后再在統(tǒng)一的思路下去分別展開具體的方案編寫工作。領(lǐng)導(dǎo)說得好“方向?qū)α祟^,一步一層樓嘛”!最后由產(chǎn)品售前組統(tǒng)一進行方案的優(yōu)選和整合,在整個方案中,要做到突出重點,要有靚點。
下面給個流程圖,是基于咨詢的,可以給我們提供參考:
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2、站的高度要足夠高,要從管理層面的高度,既要有就事論事的詳細技術(shù)解決方案,更要有領(lǐng)導(dǎo)層面的監(jiān)控執(zhí)行和決策分析
好的方案,應(yīng)該是站在全局的高度,從高管層、管理執(zhí)行層、業(yè)務(wù)操作運行層三個層面分別提出決策分析、監(jiān)督控制及數(shù)據(jù)采集錄入的完整解決方案。這個過程中,許多人只專注于技術(shù),關(guān)心技術(shù)解決方案,而忽略了高層的分析決策及中層的管理控制功能,這也是方案的大忌。我們一般可以采用由下而上寫,由上而下檢查,上下結(jié)合,統(tǒng)一驗證的辦法處理。
3、先搭框架,再逐步細化
遵循一般問題分析方法,先構(gòu)建整體框架(參考14一般解決方案模板),然后再提取總的解決方案,再逐步細化,最終抽象出具體的支持方案的模塊,接下來再按由下而上的流程,對流程進行驗證、修改,保證高層、中層及業(yè)務(wù)層在數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)邏輯上的統(tǒng)一性,最后對每個模塊的特點、靚點做詳細地描述。
4、方向要明確,最好從管理角度切入,不能單純的就事論事
做方案時要記住,我們提供給用戶的是總體解決方案,不只是單純的技術(shù)方案,用我們熟悉的成熟的技術(shù),加上優(yōu)化的用戶的流程,結(jié)合用戶總體戰(zhàn)略,就可以編制出滿足用戶需求的方案。
5、最好有參考的方案,做好平常的知識積累
我們遇到的客戶,需要解決的問題是各不相同、有時甚至是跨行業(yè)的,這就要求我們的售前和需求人員要加強平時的學(xué)習和積累。一些好的方案,特別是知名咨詢公司的方案,是對我們有啟發(fā)意義的。平時加強優(yōu)秀方案的學(xué)習,積累一般問題的解決方案,可以使我們有更多的精力關(guān)注于具體用戶的個性需求,用信息化實現(xiàn)用戶個性管理思想,這也為用戶最為關(guān)注和推崇的,而這個過程的實現(xiàn),實際上是個雙贏的過程,實現(xiàn)上知識的雙向轉(zhuǎn)移。
6、最好的方案,是無招勝有招的境界
我們在現(xiàn)實生活中,常遇到這樣的情況,許多IT公司的高層,并不是學(xué)習計算機專業(yè)出身的,看似外行管內(nèi)行的情況普遍存在。但只要你深入地思考一下,實際上做到一定的程度,在有了廣泛知識積累后,就發(fā)現(xiàn)各行業(yè)總是相通之處的,正是由于他們有了知識轉(zhuǎn)移和復(fù)用的能力,高度決定了他們的視野,武功的最高境界是無招勝有招,這決不是空談。只要你用心去想,這個道理大家都能想通。具體到我們的方案,針對每一個CASE,我們都力爭提取出共性的一面,這樣,我們的水平也就提高到了另外一種境界。
7、別小看細節(jié)和形式
“泰山不拒細壤,故能成其高;江海不擇細流,故能就其深”。所以,大禮不辭小讓,細節(jié)決定成敗。我們在方案編寫過程中,也要注意細節(jié),比如良好的組織形式,清晰的思路,嚴謹?shù)卮朕o,都會使我們的方案添彩,反之,如果一個方案中錯別字充斥其中,想想閱讀者會有怎么樣的感受。還有一點,我們在做給客戶的方案中,不能用外行話,涉及到行業(yè)的專業(yè)術(shù)語,如果不懂,不妨GOOGLE或BAIDU一下,網(wǎng)絡(luò)不是只用來看優(yōu)酷,看新聞的,網(wǎng)絡(luò)極大的降低了我們的學(xué)習成本,這么好的平臺,我們何樂而不為呢!
8、與其面面俱到,不如靚點突出
以點帶面,突出靚點。我們做任何事情,都不可能做到盡善盡美。但在方案中一定要突出我們的靚點,突出我們與眾不同的一面。對于系統(tǒng)的靚點,我們要不吝筆墨,詳細描述,力爭用戶一想到我們,就想到我們的系統(tǒng)是什么樣子,如果做到這一點,方案的勝出也就是順理成章的事情了。
9、需求和售前人員要勤于思索,凡事怕琢磨
我們不但要站在IT技術(shù)的角度,更要從客戶的業(yè)務(wù)角度,以換位思考的方法,以不同的客戶角色的身份,闡述實現(xiàn)方案能給用戶帶來什么,做詳細地說明。是降低成本呢?還是方便工作、降低工作強度?是給領(lǐng)導(dǎo)還來決策支持呢?還是提高生產(chǎn)效率?對系統(tǒng)的經(jīng)濟效益進行多維度分析。我們可以設(shè)想系統(tǒng)運行的全過程,不斷地思考,反復(fù)地修訂,直到最終定稿。
10、 沒有思路的時候,別強行下手
11、實事求是不可忘,可以略帶發(fā)揮,但不能天花亂墜,不能讓用戶一看這根本就實現(xiàn)不了,是在做秀。
12、不斷學(xué)習很重要,不怕不懂,就怕不學(xué)。
13、最忌照抄,做事要用心,方案出新,邏輯性要強
這實際上是網(wǎng)絡(luò)資源的一種濫用,有時轉(zhuǎn)貼或參考一下別人的方案,無可厚非,但如果濫用別人的方案,或斷章取義地照貓畫虎,對用戶來說是不尊重對方,對我們來說,也只是敷衍,你對用戶的不負責,怎么可能要求用戶對你負責。你始終要明白,你的方案將來會有許多人去閱讀,如果有人說,這是網(wǎng)上的照搬,或是網(wǎng)絡(luò)方案的堆砌,那無疑給你的方案判了死刑。
14、忌只從技術(shù)的角度入手,只有技術(shù)方案,沒有管理方案,要知道方案能否順利通過驗收,主要是領(lǐng)導(dǎo)層決定的。
15、一般解決方案模板
總結(jié)
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