公司年会租赁场地费、餐饮费、住宿费、奖品等费用该怎么进行账务处理？
? ? ? ?年會不一樣的公司，不一樣的規模涉及到的費用類型就不一樣，但是一般情況下，我們接觸比較常見的可能會有租賃場地費、餐飲費、住宿費、獎品等費用，那么接下來就結合會計小伙伴提出的一些疑問來和大家說說在賬務上或者稅務上該怎么進行處理。>
01、租賃場地費和產生的餐飲費
一般比較大型的公司又或者是想大辦一場年會的公司，都會通過租賃場地進行舉辦，這時候就會涉及到場地的租賃費，而租賃場地進行舉辦年會，定然會產生餐飲費，有會計小伙伴就會問到：年會租賃場地費和產生餐飲費發票我到底該怎么開具?可以一起開嗎?
我們可以先一起來看一下相關的規定是怎么說的：
從上面的相關規定我們可以看出，場地租賃的費用是可以開具增值稅發票的，這樣的話有會計小伙伴就會疑惑：那餐飲費也可以直接跟著場地租賃費用一起開具增值稅發票?餐飲費相關的費用支出不是不能進行增值稅進項稅額抵扣嗎?
其實，餐飲費是可以開具增值稅發票的，但是它確實不能進行增值稅進項稅額抵扣，所以會計人員為了方便，一般餐飲費用都會直接要電子普票或者普通發票。
可年會上費用過多，一般會讓開票方直接開具會務費的增值稅發票，做賬時直接計入會務費科目。這樣場地租賃費用就可以根據相關規定進行繳納增值稅，而餐飲部分的費用直接做進項稅額轉出即可。
02、住宿費
年會有些公司并不是在附近舉辦，離公司有一定的距離，公司就會給員工提供住宿的地方，這時候我們又會涉及到住宿費的賬務問題。可這個時候的住宿費就要分幾種情況進行賬務處理，不一樣的情況賬務處理上就會有所不同。
情況一：在年會期間，給公司內部的員工提供住宿的地方產生的住宿費，然而這算是公司的福利了，所以做賬的時候可以計入福利費里邊，但是如果開具的是增值稅專用發票的話，是不能進行進項稅額抵扣的。
情況二：公司舉辦年會時，也定會邀請一些來賓進行參加年會，這時如果公司給他們提供住宿產生的住宿費，就應當屬于業務招待費的范疇了，而做賬的時候就可以計入業務招待費里邊，但是如果開具的是增值稅專用發票的話，也是不能進行進項稅額抵扣的。
情況三：如果年會的性質確是邀請過來開會而已，給開會人員提供住宿而產生的住宿費，這個時候的費用就屬于會議支出，取得增值稅專用發票后，并且配上相關的證明資料，是可以進行進項稅額抵扣的。
03、交通費用
年會不在公司舉辦，定然也就會產生交通費用，有些公司就會給來參加年會的人員報銷交通費用，這樣也會涉及到稅務處理。然而，交通費用的賬務處理和住宿費的是相似的。
情況一：如果是公司內部員工的交通費用報銷，賬務處理時就可以計入“管理費用——差旅費”里邊，這樣在取得專票后是可以進行進項稅額抵扣的。
情況二：如果是公司非內部員工如合作商、客戶、股東等的交通費用報銷，賬務處理時就可以計入“管理費用——業務招待費”里邊，但是這樣在取得專票后是不可以進行進項稅額抵扣的。
情況三：也有一種很特殊的情況，就是集團年會，各個分公司、子公司的人員到集團總部參加年會，產生的交通費進行報銷，小圈覺得合規并且便捷的操作方式是：分公司的人員在分公司報銷、子公司人員在子公司報銷即可，只要是如實的費用報銷，就可以在其企業所得稅進行稅前扣除。
04、會議
剛剛上面也有說到會議費相關的住宿費，而不一樣的會議費用在賬務處理上我們也是可以進行不一樣的處理。
情況一：假如你們公司舉辦一個年會的會議，會議上會涉及到住宿、就餐、會議等費用都是在一個酒店進行以及支出的，那么等到年會結束之后，就可以直接開具會議費的發票。
在賬務處理上就可以直接計入“管理費用——會議費”里邊，在稅務上，除上面提及“招待類”屬性的餐飲費、住宿費等支出，是不能進行抵扣進項稅額以外，其他都是可以進行進項稅額抵扣的。
情況二：假如你們公司舉辦一個年會的會議，但是會議是在自己公司的會議廳進行的，開會人員的住宿費和餐飲費則是通過酒店解決，那么這個時候我們的賬務處理就需要分開來做，酒店給你開具住宿費的發票，餐飲發票則由飯店提供。
在賬務處理上，住宿費就計入“管理費用——差旅費”里邊，餐飲費用就計入“管理費用——業務招待費”里邊。跟著在稅務處理上，就可以根據相關的規定進行差旅費和業務招待費進行企業所得稅稅前扣除。
情況三：假如你們公司舉辦一個年會的會議，會議、住宿以及餐飲都不在同一個地方進行的，那么就要分別取得相關的發票。
在賬務處理上，就分別計入“管理費用——會議費/差旅費/業務招待費”，在稅務處理上，也是根據相關的扣除標準進行企業所得稅稅前扣除。
05、禮品
在年會上，很多公司也會給員工、來賓等現場人員發放禮品，甚至會有抽獎的環節，那么獲取到的這些禮品在個人所得稅、增值稅、企業所得稅上又該怎么進行賬務處理?
情況一：假如公司在年會上發放的禮品是公司自產的，那么不管是增值稅還是企業所得稅都是需要進行繳納的，因為這屬于視同銷售行為。同時也是需要按照市場銷售價繳納個人所得稅的。
情況二：假如公司在年會上發放的禮品是公司是外邊進行購買的，那么是不需要進行繳納增值稅和企業所得稅，但是需要按實際購買價格，繳納相應的個人所得稅。同時我們需要注意的是，如果禮品發放給的是自家公司的員工，那么在賬務處理上應當計入職工福利費;如果發放的是非自家公司的員工，么在賬務處理上應當計入業務招待費。
這兩種情況，具體的我們也可以來看看相關的規定：
06、微信紅包
現在年會上，公司普遍都會給在場人員發紅包，而且大多數情況是通過微信的形式進行發放，有會計小伙伴就會疑惑：是不是網絡上發放紅包是不需要繳納個人所得稅的?然而，這也是需要分情況進行分析。
情況一：如果是以公司的名義給每位員工進行單獨發放微信紅包，那么這筆紅包費用是需要計入“工資、薪金所得”稅目里邊進行繳納個人所得稅的;如果是以公司的名義在群里隨機發放紅包，每位員工取得的數額不一致，那么是需要計入“偶然所得”里邊進行繳納個人所得稅。
情況二：如果是老板自己的名義給員工發放的紅包，那則是不需要進行繳納個人所得稅的。
以上就是關于年會的相關費用支出的一些賬務和稅務處理，希望對你有所幫助哦~
本文為財務王經理公眾號原創首發，作者：清心。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的公司年会租赁场地费、餐饮费、住宿费、奖品等费用该怎么进行账务处理？的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
