合并文件夹中子目录_如何整理文件夹,看这一篇就够了,简单易学
說出來可能你們不信,松鼠君在辦公室看到了人類第八大奇跡——
一個全是新建文件夾的電腦!
我的乖乖,他到底是怎么干活的
層級分類
在我們日常的工作生活中,對電腦的文件進行整理成了不可避免的工作;而如何高效有序的將文件分類到不同的文件夾里,則是大幅提升工作效率的秘訣。
通過松鼠君近日來的觀察,總結了同事們的一些分類特點:
新建文件夾(1)、(2)、(3)...
歡迎大家在評論區分享自己的分類習慣哦!
當然,每個人都有自己的使用習慣,能抓著老鼠的就是好貓,并沒有對錯之分。
松鼠君也只是希望在此分享自己的分類方法,供大家學習討論。
言歸正傳——
一大堆雜亂的文件要如何整理呢?
當同一個目錄里的文件過多時,我們常常使用不同的子目錄將其進行分類細化,但也并不是層級越多,子目錄越細分就越好,松鼠君比較推薦建立3-4層的目錄,這樣既能保證我們的分類明確,也能保證我們搜索查閱的便捷。
也要注意哦!重要、常用的文件可以保存在更高級的層級里,方便我們找到它。
文件夾命名
在分類的過程中,文件與文件夾的命名起到了最關鍵的索引作用,好的命名可以幫助我們直接、有效地搜索和管理文件。
文件夾的命名可以以【客戶-項目-文件】這樣的A-B-C層級命名。
在這里我例舉了一個文件夾的命名示意圖,以方便大家理解。
這樣的命名邏輯不僅可以用于工作,也可以用于生活文件夾的管理。
就像是這樣,學會了的老鐵把學會打到公屏上!
文件命名
文件的命名邏輯則不同于文件夾,不僅不需要精簡,而更需要精確。
我習慣于使用:【時間-項目-文件類型-版本號】的方法為文件命名。
例如:松鼠君在2020年的4月28日編輯的文件管理手冊,那么我們可以將文件名改為:
200428文件管理手冊
那么版本號呢?
松鼠君在此分享簡單的版本號參考:X.Y
X:成稿數
Y:修改數
那么,松鼠君的這第1篇成稿的第2次修改,文件名可以調整為:
20428文件管理手冊1.1
在我們的分類完成以后,還要定期查閱舊的、過期的文件,更新、修補和刪除,也是必不可少的工作哦!
網站分類
網站比起文件可就虛無縹緲得多,在面對繁多的常用網站我們應該如何分類保存呢?
各大瀏覽器對于保存網站大多都只有簡陋的存儲功能,它們的目的都是讓你“記住它”,而不是讓你快速地找到它。
因此,為提高工作效率的松鼠云辦公應運而生。
(https://songshu.pro/)
在松鼠云辦公里,我們可以自由添加常用網站到文件夾里,不僅可以區分開工作與生活,更不影響我們在某一領域下的細分。
例如:在漫畫分類,我們可以添加常用的漫畫門戶,同時,在右側的網站搜索欄里,更是有大量松鼠新主頁收納的網站可供我們收藏。
在工作上,我需要用到的設計網站,也可以放置在另外的新建文件夾里。
就像這樣:
簡潔的界面和便捷的收納功能,不僅大大提高了我們工作的效率,更可以培養我們日常的整理習慣,正所謂磨刀不誤砍柴工嘛~
總 結
整理文件夾可能會花費不少的時間,但是雜亂的文件夾一定會浪費我們巨大的時間。
工欲善其事,必先利其器。而提高您的工作效率,正是松鼠云辦公不二的努力方向。
添加方式
將您的瀏覽器主頁 和 新標簽頁的地址設置為:
松鼠云辦公?songshu.pro即可
總結
以上是生活随笔為你收集整理的合并文件夹中子目录_如何整理文件夹,看这一篇就够了,简单易学的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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