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在統計數據過程中， 同一份數據可能由于渠道的不同而進行了多次統計， 在輸入數據時， 可能因為操作失誤重復輸入數據。種種原因造成數據表中的數據存在重復現象， 刪除重復數據是數據清洗的首要任務。

今天，就給大家分享3種方法，以幫助大家快速刪除Excel中的重復數據。

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1. 用刪除重復項功能

刪除重復項是 Excel 提供的數據去重功能， 可以快速刪除重復項， 具體操作步驟如下。

步驟 01 執行刪除重復值命令。如下圖所示， 需要刪除重復統計的商品數據， 單擊【數據】 選項卡下【數據工具】 組中的【刪除重復值】 按鈕。

步驟 02 設置刪除條件。此時會彈出【刪除重復值】 對話框。在該對話框中， 應該選擇有重復數據出現的列， 且這樣的重復沒有意義。例如，“流量”“銷量” 列不應該選擇， 因為流量和銷量數據相同是正常的， 這樣的重復是有意義的。而“商品編碼”列數據重復， 就表示重復統計了商品數據。因此選中【列 A】 復選框， 取消選中【數據包含標題】復選框， 最后單擊【確定】 按鈕， 如下圖所示。

步驟 03 確定刪除重復值。完成數據重復值刪除后， 會彈出如下圖所示的對話框， 單擊【確定】 按鈕， 確定刪除重復值。

步驟 04 查看刪除效果。如下圖所示， 執行【刪除重復值】 命令后， 表格中編碼重復商品(包括編碼號、 流量、 銷量、 轉化率) 的所有數據均被刪除， 十分方便。

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2. 排序刪除重復項

除了使用 Excel 工具的刪除重復項功能刪除重復數據外， 還可以通過排序的方法刪除重復項。通過排序刪除重復項， 適用于需要人工判斷無用重復項的數據。例如， 刪除重復員工信息， 員工姓、名相同可能是巧合， 也可能是重復數據， 這需要人工判斷， 不能讓系統直接刪除重復項。

排序刪除重復項的原理是， 將數據內容相同的信息排列在一起， 可以一眼看出哪些數據是重復的， 哪些數據不是重復的， 其操作步驟如下。

步驟 01 排序。在進行表格數據去重時， 對有重復數據的列進行排序， 且數據重復無意義。如下圖所示的表格中， 對“員工姓名”列進行排序， 而不是“學歷” 列， 因為學歷重復很正常， 不能作為數據是否重復的判斷標準。右擊【A1】(“員工姓名”) 單元格， 在彈出的快捷菜單中選擇【排序】→【升序】 選項。

步驟 02 刪除重復數據。員工姓名經過排序后， 姓名相同的會排列在一起， 此時可以快速找到重復數據， 判斷是否需要刪除。如果需要刪除， 則選中這些數據并右擊， 在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】 選項，如下圖所示。

步驟 03 設置刪除方式。Excel 刪除單元格的方式有多種， 這里選中【下方單元格上移】單選按鈕， 讓下方有數據的單元格上移， 彌補被刪除的單元格。

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3. 條件格式刪除重復項

使用排序的方法刪除重復項有一個問題， 當數據是一串編碼時， 依然難以看出重復的編碼。那么用條件格式可以自動找出重復的數據， 并手動刪除， 具體操作步驟如下。

步驟 01 執行條件格式命令。選中需要刪除重復值的數據列， 如下圖所示， 這里選中 A 列數據， 選擇【開始】選項卡下【條件格式】 下拉菜單中的【突出顯示單元格規則】 選項， 再選擇級聯菜單中的【重復值】選項。

步驟 02 刪除重復值。此時 A 列數據中， 重復的商品編碼被填充上紅色底色， 按住【Ctrl】 鍵， 依次選中這 3個單元格并右擊， 在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】→【表行】 選項， 即可刪除這 3 行重復數據。

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總結

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