大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第四章 電子表格軟件Exc.ppt

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第四章電子表格Excel 2000第四章 電子表格Excel 2000 4.1 Excel 2000概述 4.2 工作表的基本操作 4.3 工作表的常用操作 4.4 公式和函數(shù) 4.5 工作表的格式化 4.6 圖表的建立 4.7 數(shù)據(jù)管理 4.8 打印工作表4.1 Excel 2000概述4.1.1 Excel 2000應(yīng)用程序窗口介紹1. 編輯欄2. 工作表標(biāo)簽3. Excel 2000中的鼠標(biāo)指針返回本章首頁4.1 Excel 2000概述4.1.2 Excel 2000中的工作表、工作簿和單元格1. 工作表工作的主要對象，由行、列組成的表格。 列 A,B...,IV(256)； 行 1,2...65536。2. 工作簿系統(tǒng)默認(rèn)由3張表格組成一個(gè)工作簿，最多255張3. 單元格行和列的交叉，表格的最小單位。返回本章首頁4.2 工作表的基本操作4.2.1 在工作表中輸入數(shù)據(jù)1. 輸入文本常量 ☆單元格內(nèi)換行，按Alt+Enter。 ☆輸入數(shù)字串前面加單引號“ ‘ ”2. 輸入數(shù)字常量 ☆輸入負(fù)數(shù)。- 或 () ☆輸入分?jǐn)?shù)。數(shù)字+空格+純分?jǐn)?shù) 例：0 3/4 3. 輸入日期和時(shí)間的規(guī)則 ☆日期格式：年/月/日 年-月-日 ☆時(shí)間格式：時(shí):分:秒 ☆在同一單元格輸入日期和時(shí)間，要用空格分離注意：默認(rèn)時(shí)，數(shù)值數(shù)字右對齊，字符左對齊 按Tab、Shift+Tab、 ?、?、?、? 單元格間移動(dòng)返回本章首頁4.2.2 數(shù)據(jù)輸入技巧1. 記憶式輸入 Excel會自動(dòng)將當(dāng)前輸入的內(nèi)容與所在列的其他單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，若有相同的單元格，則把它復(fù)制到當(dāng)前單元格 。 2. 自動(dòng)填充數(shù)據(jù)1、簡單的相同數(shù)據(jù)填充 返回本章首頁3. 數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入 輸入前2個(gè)數(shù)選中該2個(gè)單元格指向第2個(gè)單元格右下角的自動(dòng)填充柄 ＋拖曳填充柄到結(jié)束工具／選項(xiàng)／自定義序列在輸入序列框依次輸入序列，之間用逗號分隔 (2) 系統(tǒng)提供的序列數(shù)據(jù) 例：甲、乙、丙...；?3、6、9...；星期一 、星期二... 方法：輸入一個(gè)數(shù)據(jù)，利用自動(dòng)填充柄拖曳到結(jié)束填充。(3) 用戶自定義序列數(shù)據(jù)(1)填充等差數(shù)列和等比數(shù)列輸入第1數(shù)右擊鼠標(biāo)序列在序列對話框中決定等差或等比及差數(shù)返回本章首頁4.2.2 數(shù)據(jù)輸入技巧4.2.3 單元格區(qū)域的選擇1. 選取單元格：單擊單元格2. 選定單元格區(qū)域：拖動(dòng)或與SHIFT組合3. 選取不連續(xù)區(qū)域：CTRL鍵4. 選取整行或整列：行標(biāo)或列標(biāo)5. 選取整張工作表：全選框 6. 清除選定的單元格：工作表任意處單擊。 返回本章首頁4.2.4 插入單元格、行或列1、插入單元格(1)插入空單元格處選定一定數(shù)量單元格，與插入單元格數(shù)量相等。(2)選擇“插入”→ “單元格”(3)選定“插入”方式。(4)單擊“確定”按鈕。返回本章首頁4.2.4 插入單元格、行或列2. 插入行和列 (1)如要插入一行，單擊需要插入的新行之下相鄰行中的任意單元格；如要插入多行，選定需要插入的新行之下相鄰的若干行，選定的行數(shù)應(yīng)與待插入空行數(shù)量相等。(2)選擇“插入” →“行” 。同理可以插入一列或多列。返回本章首頁2. 刪 除選取清除區(qū)域編輯/清除選擇全部、格式、內(nèi)容、批注 選取刪除區(qū)域編輯/刪除刪除區(qū)域后何單元格填入 4.2.5 清除和刪除 4.2.6 修改輸入的錯(cuò)誤 方法一：單擊單元格,在編輯框修改 方法二：單擊單元格，按F2鍵， 方法三：雙擊單元格,直接在單元格修改1. 清 除返回本章首頁4.2.7 移動(dòng)和復(fù)制單元格1. 移動(dòng)單元格和區(qū)域2. 復(fù)制單元格和區(qū)域 選定單元格或區(qū)域 剪切+粘貼 或 直接拖曳 選定單元格或區(qū)域 復(fù)制+粘貼 或 Ctrl+拖曳返回本章首頁4.3 工作表的常用操作4.3.1 工作表的更名 雙擊要重命名的工作表 輸入新名字 4.3.2 工作表的選取 單個(gè)、連續(xù)多個(gè)SHIFT、不連續(xù)多個(gè)CTRL。4.3.3 工作表插入 選取插入工作表的位置 插入/工作表4.3.4 刪除工作表 選取要?jiǎng)h除的工作表 編輯/刪除工作表返回本章首頁 1. 工作簿之間的復(fù)制或移動(dòng) 打開源工作簿和目標(biāo)工作簿選取源工作表編輯/移動(dòng)或復(fù)制工作表 2. 工作簿內(nèi)的復(fù)制或移動(dòng) 首先選定源工作表 復(fù)制: Ctrl+拖曳 移動(dòng): 拖曳選中“建立副本”復(fù)選框?yàn)閺?fù)制，否則為移動(dòng)。4.3.5 移動(dòng)和復(fù)制工作表返回本章首頁 1. 窗口的拆分 工作表窗口拆分為幾個(gè)窗口，每個(gè)窗口可顯示工作表。 水平拆分：選取拆分線的行 窗口/拆分窗口 垂直拆分：選取拆分線的列 窗口/拆分窗口 水平與垂直拆分： 選取拆分線的單元格 窗口/拆分窗口 撤消拆分： 窗口/撤消拆分窗口 2. 窗口的凍結(jié) 固定窗口的上部或左部，不隨滾動(dòng)條的移動(dòng)而動(dòng)。 也分水平、垂直、水平與垂直凍結(jié)，方法同拆分，僅選擇“凍結(jié)拆分窗口”命令4.3.6 窗口的分割和凍結(jié)返回本章首頁4.4 公式和函數(shù)4.4.1 公式中運(yùn)算符 Excel 2000包含四種類型的運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符 算術(shù)　＋、－、*、／、%、?、() 字符　＆ 關(guān)系 =、>、>=、<=、C3,30,20) IF(E4>=270 ,”優(yōu) 秀“,“ “) 返回本章首頁4.4.5 常用函數(shù)格式及功能說明 4.5 工作表的格式化1、格式工具欄：(1)字體(2)數(shù)字 選中單元格→格式工具欄對應(yīng)按鈕(3)對齊 返回本章首頁4.5 工作表的格式化1、格式工具欄：(2)數(shù)字 選中單元格→格式工具欄對應(yīng)按鈕(3)對齊 (1)字體 (4)邊框和填充 2、命令選中單元格→格式/單元格返回本章首頁4.5 工作表的格式化4.5.5突出顯示滿足特定條件的單元格選定需格式化的區(qū)域格式／自動(dòng)套用格式選擇某種格式格式工具欄格式／單元格一般要求進(jìn)一步要求特殊要求自動(dòng)套用選定要設(shè)置格式的區(qū)域格式/條件格式設(shè)置條件表達(dá)式和設(shè)置條件格式4.5.6 自動(dòng)套用格式 返回本章首頁 條件格式是根據(jù)設(shè)置的條件動(dòng)態(tài)地為單元格自動(dòng)設(shè)置格式。4.5.7 工作表的保護(hù) 工作表保護(hù)分為二步：第一步：鎖定單元格選擇“格式”菜單中“單元格”命令，屏幕上出現(xiàn)“單元格格式”對話框，選擇“保護(hù)”選項(xiàng)卡， 第二步：設(shè)置工作表保護(hù)選擇“工具”菜單中“保護(hù)”子菜單中的“保護(hù)工作表”命令，然后在打開的“保護(hù)工作表”對話框中選擇要保護(hù)的項(xiàng)目，還可以設(shè)置密碼，單擊“確定”按鈕 返回本章首頁4.5.8 調(diào)整行高和列寬 列寬選定需改變列寬的區(qū)域格式／列最合適的列寬行高選定需改變行高的區(qū)域列寬標(biāo)準(zhǔn)列寬格式／行最合適的行高行高返回本章首頁4.6 數(shù)據(jù)圖表化和地圖圖表概念： 圖表使數(shù)據(jù)更直觀、形象。1. 圖表類型： 18類圖表，有三維、二維，每類還有子類型。2. 數(shù)據(jù)源： 作圖的數(shù)據(jù)區(qū)域，可以包含說明性文字。3. 圖表選項(xiàng)： 圖表中各個(gè)對象，有圖表區(qū)、圖形區(qū)、分類坐標(biāo)、圖例 背景、標(biāo)題等。4. 圖表位置：嵌入在工作表內(nèi)，稱為嵌入式圖表。 一張獨(dú)立的圖表，稱為獨(dú)立圖表或工作表圖表。返回本章首頁4.6.1 創(chuàng)建圖表 在第4步驟圖表位置中，選中“作為新工作表插入”選項(xiàng)。 選中作圖的數(shù)據(jù)源圖表向?qū)О磮D表類型、數(shù)據(jù)源、 圖表選項(xiàng)、圖表位置等4個(gè)步驟進(jìn)行1. 嵌入圖表 在第4步驟圖表位置中，選中“作為其中對象插入”選項(xiàng)。2. 獨(dú)立圖表返回本章首頁 1. 圖表的縮放、移動(dòng)、復(fù)制和刪除.選中圖表鼠標(biāo)指向圖表任意處 拖曳圖表移動(dòng)縮放鼠標(biāo)指向圖表控制點(diǎn)之一拖曳圖表復(fù)制刪除Del 鼠標(biāo)指向圖表任意處Ctrl+拖曳圖表4.6.2 圖表的基本操作 2. 改變圖表類型選中圖表圖表/ 圖表類型選擇某種圖表類型和子類型返回本章首頁 3.更新圖表的數(shù)據(jù)源 (1)更新圖表數(shù)據(jù)源 (2)添加數(shù)據(jù)系列 嵌入圖表：直接選中數(shù)據(jù)，拖曳到圖表；也可用圖表/添加數(shù)據(jù)命令 。 獨(dú)立圖表：選中圖表 圖表/添加數(shù)據(jù) 選中工作表數(shù)據(jù) (3)刪除數(shù)據(jù)系列 選中數(shù)據(jù)系列，Del 鍵。 4.6.2 圖表的基本操作 選中圖表對象圖表/ 圖表選項(xiàng)選擇上述6個(gè)標(biāo)簽之一，根據(jù)對話框進(jìn)行設(shè)置 4. 設(shè)置圖表選項(xiàng) 增加標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、數(shù)據(jù)表等。選中圖表圖表/ 數(shù)據(jù)源重新選擇生成圖形的數(shù)據(jù)源返回本章首頁5、圖表格式化 指對圖表中各個(gè)圖表對象的格式設(shè)置。 不同的圖表對象，有不同的格式標(biāo)簽。 數(shù)據(jù)系列：圖案、坐標(biāo)軸、系列次序、數(shù)據(jù)標(biāo)志等標(biāo)簽。 坐標(biāo)軸： 圖案、刻度、字體、數(shù)字、對齊標(biāo)簽。 圖表區(qū)： 圖案、字體、屬性標(biāo)簽。 圖 例： 圖案、字體、位置標(biāo)簽。 圖形區(qū)： 圖案標(biāo)簽。雙擊圖表對象顯示格式對話框選擇上述格式標(biāo)簽進(jìn)行格式設(shè)置操作方法：返回本章首頁4.6.2 圖表的基本操作 4.7 數(shù)據(jù)管理 4.7.1 在工作表上創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單的準(zhǔn)則 1. 數(shù)據(jù)列表 由列標(biāo)題和每一列相同類型的數(shù)據(jù)組成的特殊工作表。 2. 建立和編輯 同工作表的建立和編輯，也可利用“數(shù)據(jù)/記錄單”命令建立和編輯。 3. 建立規(guī)則 數(shù)據(jù)列表與其他數(shù)據(jù)間至少留有空行或空列。 數(shù)據(jù)列表中不能有空行或空列 數(shù)據(jù)列表的第一行為列標(biāo)題(稱字段名)。返回本章首頁4.7.2 利用記錄單編輯數(shù)據(jù)清單 記錄單可實(shí)現(xiàn)的操作：①添加記錄 ②查找記錄 ③刪除記錄 ④修改清單數(shù)據(jù) 返回本章首頁4.7.3 記錄排序 排序的字段叫關(guān)鍵字段，最多允許3個(gè)字段，以主和次區(qū)分。 1. 簡單排序 數(shù)據(jù)／排序選擇排序主關(guān)鍵字段名可以選擇次關(guān)鍵字段名排序區(qū)域選中要排序列任一單元格常用工具欄/升序降序 2. 使用排序命令排序 注意：簡單排序只能對某字段列進(jìn)行排序。返回本章首頁數(shù)據(jù) 篩選就是根據(jù)指定條件，將不符合條件的記錄隱藏起來，在工作表中只顯示滿足條件的記錄。1. 篩選數(shù)據(jù)／篩選／自動(dòng)篩選選擇所需字段選取值選取自定義2. 關(guān)閉篩選數(shù)據(jù)／篩選／自動(dòng)篩選 無數(shù)據(jù)／篩選／ 全部顯示還在4.7.4 記錄篩選 返回本章首頁按某關(guān)鍵字段進(jìn)行分類匯總，在分類匯總前必須按該關(guān)鍵字段排序。1. 分類匯總數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)／分類匯總分類字段匯總方式選定匯總項(xiàng)(可多個(gè))替換當(dāng)前分類匯總每組數(shù)據(jù)分頁匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方不分頁 用于單個(gè)字段分類單種匯總方式。4.7.5 分類匯總 數(shù)據(jù)／分類匯總?cè)縿h除2. 撤消分類匯總返回本章首頁4.7.6 數(shù)據(jù)透視表 分類匯總一般按一個(gè)字段進(jìn)行分類；若要按多個(gè)字段分類，則可利用 數(shù)據(jù)透視表實(shí)現(xiàn)。 1. 創(chuàng)建透視表單擊列表數(shù)據(jù)／數(shù)據(jù)透視表 4之1數(shù)據(jù)源 4之2區(qū)域 4之3分類字段拖曳到行、列、頁，匯總字段拖曳到數(shù)據(jù)區(qū) 4之4透視表位置注意：匯總方式系統(tǒng)默認(rèn)對非Ｎ型字段計(jì)數(shù)，Ｎ型字段求和。 創(chuàng)建的透視表位置默認(rèn)為一張新表，也可在同一表中。返回本章首頁4.8 打印工作表 1、打印預(yù)覽 在打印工作表之前，一般首先用“打印預(yù)覽”命令來查看工作表的打印效果 方法一：單擊“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕。方法二：選擇“文件”菜單中“打印預(yù)覽”命令。 返回本章首頁2、頁面設(shè)置 文件／頁面設(shè)置顯示4個(gè)標(biāo)簽，分別為： 1. 頁面 ：設(shè)置縮放比例、紙張大小、打印方向。 2. 頁邊距 ：上、下、左、右頁邊距，水平、垂直居中方式等。 3. 頁眉/頁腳：設(shè)置頁碼、日期、時(shí)間、文件名、工作表名。 4. 工作表 ： 設(shè)置打印區(qū)域，是否每頁打印標(biāo)題行、 設(shè)置分頁順序、是否打印網(wǎng)格線、行、列號等。3 、打印 1. 設(shè)置打印機(jī)2. 設(shè)置打印范圍3. 設(shè)置打印份數(shù)返回本章首頁4.8 打印工作表 第四章結(jié)束 關(guān)?鍵?詞： 第四 電子 基礎(chǔ) 表格 應(yīng)用 軟件 計(jì)算機(jī) exc 大學(xué)

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總結(jié)

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