文档扫描到FTP服务器的配置方法!
復印機是辦公中的重要設備,是文檔處理的中心,它集復印、打印、掃描為一體的多功能設備,為人們辦公提供了方便快捷的辦公方式。
復印、打印等日常操作是每個辦公人員的必備技能,而掃描功能因不同型號的設備操作起來會有所不同,復印機的掃描方式有掃描到U盤、掃描到SMB、掃描到FTP、掃描到郵件四種方式。
1.掃描到U盤
方便快捷,無需復雜操作,但對于U盤的格式、容量及兼容性有一定的要求,不是所有U盤都能插上就用。
2.掃描到SMB
就是把文檔掃描到PC的共享文件中,設置步驟相對簡單,但是極其不穩定,共享權限設置很容易被安全軟件“優化”掉,從而導致掃描不成功。
3.掃描到郵件 需要把郵件的收發參數配置正確,并保證網絡暢通。
4.掃描至FTP,經過實踐證明,相對穩定的掃描方式就是FTP方式,前期配置相對復雜,但一旦配置完成就能很穩定的運行。下面我們就著重以FTP掃描配置為例來說明整個FTP的配置步驟。
配置步驟一般分為電腦端FTP服務配置、復印機地址薄添加兩個過程。
一、FTP配置
以win10為例,首先把FTP功能添加進來,我們打開控制面板
打開程序和功能
找到啟用和關閉windows功能
在例表中找到"internet Infomation Services",把FTP服務器及IIS管理控制臺勾選上。
添加了FTP服務后,我們從管理上新一個新用戶,賬號及密碼都是:scan,作為掃描的登陸用戶名。
接下來打開控制面版里的管理工具:
找到IIS管理控制臺,添加FTP站點。
指向網站,右鍵添加FTP站點
我們把站點名稱設置scan,目錄為f:\scan
下一步中iP地址可以綁定,也可以不指定,并把加密選擇為"無SSL“。
在身份驗證中,選擇基本,授權中選擇指定用戶,并把剛才我們新建的scan用戶添加進去,即可完成FTP配置。
接下來測試FTP,在地址欄中輸入:ftp://計算機名,輸入用戶名及密碼就可進入FTP,說明FTP運行正常。
二、復印機端配置
進入復印機地址,本例為192.168.1.254
找到地址薄,添加本機地址薄
輸入編號及名稱
向 下找到FTP設置項,在主機名中輸入計算機名稱,端口編號不用改變,路徑就是FTP目錄,用戶名及密碼用新建的scan,
設置完成后點測試,就可以看到成功的提示,以后要掃描時,選擇發送到地址薄,并選擇剛才新的地址就可以把文檔掃描到電腦上了。
總結
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