电子表格下拉列表的实现方法电子表格下拉列表的实现方法如何设置
生活随笔
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电子表格下拉列表的实现方法电子表格下拉列表的实现方法如何设置
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在電子表格下拉列表是我們經常用的功能,它為我們提供了快速準確的數據選項,保證了數據的統一性,減少輸入中出錯的錯誤。
下面我們來看看在電子表格中實現下拉列表的實現步驟。
要實現下拉列表可以有三種方式來實現:
(1)設置數據有效性,手工錄入下拉選項;
(2)引用位置輸入下拉選項;
(3)公式輸入下拉選項
現在,我們逐項進行實例操作:
(一)設置數據有效性,手工錄入下拉選項
如下表,我們需要把左邊的需要實現拉選項的內容,生成下拉列表,我們選中需要生成的下拉列表區域,然后切換到【數據】選項卡,如下圖:
在彈出有效性窗口中,在有效生條件中,我們選擇【序列】,在來源中我們直接輸入,如性別“男,女”,中間多個選項用半角的豆號分開,輸入完成確定即可。此種方法適用于選項較少的內容。
圖2
圖3
(二)引用位置輸入下拉選項;
同樣的,選項需要設置的區域,再次打開數據--有效性,同樣選序列,但此次我們不是直接輸入,而是直接選中左邊的內容,確定即可。此方式適合于數據量大的操作。
(3)公式輸入下拉選項
同上步驟,在來源中直接輸入公式:=indirect(”B4:B13“),回車即可。
以上三種下拉列表的操作方式可根據實際情況靈活應用,最常用的是第一、二種,第三種方式可以用在跨表操作時來用,各有優缺點。
總結
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