一、文字材料中序號、標點的正確使用

1.“第一、”“第二、”或“首先、”“其次、”等用頓號不規范，應該用逗號，即“第一，”“第二，”“首先，”“其次，”等。

2.“一，”“二，”“三，”等用逗號不規范，而應該用頓號，即“一、”“二、”“三、”。

3.“1、”“2、”“3、”和“A、”“B、”“C、”等用頓號不規范，而應該使用齊線墨點(實心小圓點)，即“1.”“2.”“3.”或“A.”“B.”“C.”。

4.序號如加括號，如(1)(2)(3)等不再加標點符號。

5.用“一是”“二是”“三是”表示順序時，可在“一是”“二是”“三是”之后分別用逗號。例如：“一是，”“二是，”“三是，”。也可以不用標點符號，直接連接下文。

6.用“甲”“乙”“丙”“丁”表示順序時，在“甲”“乙”“丙”“丁”之后分別用頓號。例如：“甲、”“乙、”“丙、”“丁、”。

7.在“一方面”“另一方面”之后，可以分別用逗號，也可以不用標點符號，直接連接下文。

二、年份中“零”的正確使用

年份如用中文形式表示，如“二○一○年十月”，則中間的“○”不能寫成阿拉伯數字的長“0”或英語全角字符“O”，而應該用圓“○”(一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”或“幾何圖形符”中選擇)；年份如用阿拉伯數字形式表示，則中間應該用長“0”表示，如：“2010年10月”。

三、公文的年份中“括號”的正確使用

印發公文時，年份外的括號應該用中括號“〔〕”，而不應該用小括號“()”或方括號“[ ]”。

四、正確區分連接號和破折號

1．凡文中使用連接號的應該使用“～”，而不使用“——”或“——”。如：2010年9月～10月中的“～”(使用規范)

2．凡文中使用破折號的應該使用占兩個空格的連線而不用“～”或只占一個空格的短線“—”或兩個短線“——”表示。但因為字體所限，目前很多電腦上都無法顯示正確的破折號格式，當打出的是“——”時，將該標點符號格式字體設置為宋體四號，則可以矯正為“——”。

五、相鄰的兩個數字間頓號的使用

1.相鄰的兩個數字表示概數，要用漢字數碼，中間也不要加頓號。

示例：2、3個5、6天27、8歲6、7點鐘(不規范)

兩三個五六天二十七八歲六七點鐘(規范)

2.相鄰兩個數字連用，有時不是表示概數，而是一種縮略形式，中間要頓號。

示例：初中一、二年級八、九兩個月(規范)

圖文均來自網絡

總結

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