预付卡管理信息系统_校园寝室桶装水配送管理信息系统分析和设计
學校管理信息系統的課程設計
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我做的是校園寢室桶裝水配送管理信息系統分析和設計
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管理信息系統課程設計
(2020 年暑期)
題 目 校園寢室桶裝水配送管理信息系統分析和設計
學 院 管理學院
專 業
班 級
學 號
姓 名
指導教師
目錄
12. 總結 21
圖索引
圖 4-1 功能結構圖 3
圖 5-1 業務流程圖元素 4
圖 5-2 業務流程圖之員工績效考核 5
圖 5-3 業務流程圖之客戶購買 6
圖 5-4 業務流程圖之更新庫存信息 6
圖 6-1 數據流程圖元素 7
圖 6-2 頂層數據流程圖 7
圖 6-3 一層數據流程圖 8
圖 6-4 二級數據流程圖之用戶管理 9
圖 6-5 二級數據流程圖之員工績效考核管理 10
圖 7-1 系 統 E-R 圖 11
圖 7-2 管理員實體及其屬性 11
圖 7-3 客戶實體及其屬性 12
圖 7-4 桶裝水實體及其屬性 12
圖 7-5 配送員實體及其屬性 13
圖 7-6 考評信息實體及其屬性 13
圖 7-7 配送實體及其屬性 14
圖 7-8 下單實體及其屬性 14
圖 10-1 輸出設計之核績效信息 17
圖 10-2 輸出設計之訂單信息 18
圖 10-3 輸出設計之員工績效信息 19
圖 10-4 輸入設計之訂單信息 20
校園寢室桶裝水配送管理信息系統分析和設計
背景
校園寢室桶裝水的配送體系,是高校后勤的重要組成部分之一。近些年,隨著新增人口的增多以及我國對外開放力度的加大,高校的數量和規模都呈現出逐漸變大的趨勢。在我國高校的寢室之中,考慮到安全和便利等因素,桶裝水及配套的飲水機,是較為常見的飲水設施。因此對于高校后勤送水管理站的工作人員而言,如何高效便捷地去完成這項工作,成為了一個挑戰。近幾年隨著互聯網和可移動多功能移動計算設備的普及,開發一個專門提供給高校的桶裝水配送管理信息系統成為了一個大多數校園的選擇。
意義
首先,后勤桶裝水配送是一個復雜的系統工程,高校后勤的投入和支出占整體的比例較大, 抓好后勤管理對于節省成本,避免浪費都會起到十分重要的作用,因此桶裝水配送作為其中重要的一環,如果有一個合適的桶裝水配送管理信息系統,必然可以避免浪費,節省成本。其次,校內其他后勤例如超市,食堂等學生都是可以有選擇的,若是不滿意則可以選擇其
他外界的相關替代產品,但桶裝水由于其特殊性難以找到替代品,因此建立一個完善的桶裝水配送管理信息系統,還可以提升學生的用戶體驗,進而提升學校形象。
系統規劃
我們首先明確,系統是為了完成我們所想要達到的目的而進行開發的,因此在系統規劃的前期階段,我們從當下現實生活中的實際情況的角度出發,圍繞用戶體驗這一核心點,確定系統建設基本原則:市場化,簡便,高效,可擴充,有實用價值且完善地完成系統需求。經過科學的、系統的規劃和論述,制定了以下目標:以國內云服務器為主體,采用微信
和支付寶小程序作為接口,同時有售后評價體系的管理信息系統。
圍繞上述目標,我們進行了詳細的系統分析并制定了系統實施的方案。
功能結構分析
我們把功能的結構劃分為六個主要的功能模塊,分別命名為:基本資料模塊、用戶管理模塊、銷售模塊、庫存管理模塊,績效評價模塊、數據分析模塊。
每個功能模塊的功能和實現方式分別如下
基本資料模塊
功能:管理員,客戶,員工資料信息的存儲,維護和管理,商品信息的存儲,編輯和實時更新。
用戶管理模塊
包含對新老客戶的維護,對不同人群給予不同的優惠以及團購,預付卡,會員充值等營銷操作。
銷售模塊
功能:訂單的采集,分發;對不同區域和時間段的銷售量進行統計,匯總;商品零售的付款等操作。
同時,我們打算引入商業營銷手段來促進消費,例如預存款卡打折消費,對與使用有利于擴充資本方的資金流。
實現方式:我們發現,微信端的小程序,在需重命名文件后綴、一些事件函數和部分 API 以及后端登錄系統的改動之后,就可以移植到支付寶端的小程序上,二者的整體架構一致。因此我們將銷售入口放在支付寶和微信的小程序端上,方便用戶操作。
庫存管理模塊
包括商品類別信息的錄入和維護,用戶采購訂單的錄入,維護和付款等操作。
績效管理模塊
績效考核管理模塊包括完成數量以及用戶反饋的評價兩部分組成。
對于完成的訂單,由客戶進行反饋,若有負反饋,對相關事項和負責人員進行調查審核并記錄。
數據分析模塊
桶裝水的配送和天氣、節假日以及一些大型地區性特殊活動有很大關聯,因此將往年每月以及特殊日期數據都做一個統計和預測。
通過往年數據對當年每月銷售進行預測,并對進貨數量動態調整。
功能結構圖
數據分析模塊
績效管理模塊
校園寢室桶裝水配送管理信息系統
商品單價
會員充值
庫存余量
存留新客戶
桶裝水分類
維護老客戶
銷售模塊
庫存管理模塊
用戶管理模塊
圖 4-1 功能結構圖
訂單統計
用戶評價
規劃送貨時間
完成數量
每月進貨數量動態調整
當月銷售預測
歷年數據分析
團購等優惠手段
訂單資料
運營路線
員工資料
客戶資料
管理員資料
基本資料模塊
業務流程調查分析
業務流程調查的目的
業務流程調查地目的如下:
業務流程圖
業務流程圖是一種描述管理信息系統內部各個人員和單位之間的管理信息流向,作業順序和業務關系的一種類型的圖表。
它規定一些特殊的符號以及連線表示某個具體業務的處理過程,可以幫助分析人員找出業務流程中的不合理流向。
業務流程圖大體上按業務的實際內在邏輯和過程繪制,是一種用圖形方式反映實際業務處理過程的“流水賬”。
其中圖表類型有業務處理單位,業務處理功能描述,數據儲存,數據傳遞過程和表格文檔, 詳見下圖:
員工績效考核
圖 5-1 業務流程圖元素
員工績效考核,是指管理者與員工之間在目標與如何實現目標上所達成共識的過程,以
及增強員工成功地達到目標的管理方法以及促進員工取得優異績效的管理過程.績效考核的目的在于提高員工的能力和素質,改進與提高公司績效水平。
本系統員工績效考核地業務流程圖如下所示:
圖 5-2 業務流程圖之員工績效考核
客戶下單購買行為是本系統的核心功能,其業務流程圖如下:
圖 5-3 業務流程圖之客戶購買
更新庫存信息有助于公司的銷售和利潤,其業務流程圖如下所示:
圖 5-4 業務流程圖之更新庫存信息
系統數據流程分析
數據流程圖,是一種能全面地描述系統數據流程的主要工具,它用一組符號來描述整個
系統中信息的全貌,綜合地反映出信息在系統中的流動、處理和存儲情況。它的基本元素如下:
圖 6-1 數據流程圖元素
頂級數據流程圖
頂級數據流的實體包含系統管理員,績效管理員,市場推廣管理員組成,下圖是本系統的頂層數據流程圖,描述了本系統之中各個角色之間的數據傳輸關系
圖 6-2 頂層數據流程圖
一級數據流程圖
本系統的外部實體為系統管理員、績效管理員和市場管理員,以下為外部實體與系統數據交互的具體過程,以及各功能模塊之間的數據流動。
系統的一級數據流程圖的數據交互如下圖所示:
圖 6-3 一層數據流程圖
二級數據流程圖之用戶管理
用戶管理模塊主要包括以下幾個功能:
①更新個人信息:用戶角色將個人信息錄入或更新到個人信息中,系統管理員、績效管理員的個人信息存儲在管理員信息中,員工的個人信息存儲在配送員信息中。
②賬號管理:系統管理員負責管理和添加績效管理員和員工的賬號信息。二級數據流程圖之用戶管理如下圖所示:
圖 6-4 二級數據流程圖之用戶管理
二級數據流程圖之員工績效考核管理
員工績效考核管理模塊主要包括以下功能:
績效管理員根據員工的信息給予打分評價,并記錄在員工信息之中二級數據流程圖之員工績效考核管理如下圖所示:
圖 6-5 二級數據流程圖之員工績效考核管理
E-R 圖設計
本系統的數據庫概念結構使用 E-R 模型,通過設計該模型確定系統數據庫的表設計。本系統的 E-R 圖如下圖所示:
圖 7-1 系 統 E-R 圖
管理員實體及其屬性 E-R 圖:
圖 7-2 管理員實體及其屬性
客戶實體及其屬性 E-R 圖:
圖 7-3 客戶實體及其屬性
圖 7-4 桶裝水實體及其屬性
圖 7-5 配送員實體及其屬性
結束時間
考核名稱
開始時間
考核
考核結果
考核編號
考核信息
圖 7-6 考評信息實體及其屬性
桶裝水型號
配送員編號
評價
配送
收貨地址
送達時間
圖 7-7 配送實體及其屬性
桶裝水型號
客戶 ID
桶裝水數量
下單
收貨地址
總價
圖 7-8 下單實體及其屬性
各個實體的關系結構設計
數據庫設計
數據庫設計概述
在特定應用環境下,根據具體的信息需求,通過合理的邏輯結構設計和物理結構設計,構造優秀的數據庫系統,達到有效的存儲和管理數據。
數據庫概念結構設計
本系統的數據庫概念結構使用 E-R 模型,通過設計該模型確定系統數據庫的表設計。
E-R 圖和各個實體的關系結構以及在上文提到。
數據庫表設計
字段名稱
數據類型
是否主鍵
字段說明
Id
int
1
管理員編號
Name
string
0
姓名
Phone
string
0
聯系方式
Sex
bool
0
性別
Money
L ong long
0
薪資
Level
string
0
級別
password
string
0
賬號密碼
字段名稱
數據類型
是否主鍵
字段說明
Id
int
1
賬號
Name
string
0
姓名
Phone
string
0
聯系方式
Sex
bool
0
性別
Money
long long int
0
賬戶余額
Level
string
0
收貨地址
password
string
0
賬號密碼
jifen
Int
0
會員積分
字段名稱
數據類型
是否主鍵
字段說明
leibie
string
1
類別
danjia
int
0
單價
chandi
string
0
產地
yuliang
int
0
庫存余量
riqi
date
0
生產日期
rongji
int
0
容積
字段名稱
數據類型
是否主鍵
字段說明
Id
int
1
編號
Name
string
0
姓名
Phone
string
0
聯系方式
Sex
bool
0
性別
kaoqing
int
0
考勤
gongzuo
int
0
完成工作量
pingjia
int
0
評價
money
Int
0
工資
字段名稱
數據類型
是否主鍵
字段說明
Id
int
1
考評編號
Km
string
0
考評名稱
Kjibie
string
0
考評級別
Kjieguo
bool
0
考評結果
Kaishishijian
int
0
開始時間
jieshushujian
int
0
結束時間
輸入輸出設計
在系統的分析和設計中,輸入輸出設計決定了系統輸出的結果信息,質量信息,成功的輸出設計決定系統開發的質量,準確的輸入設計決定系統的交互效率。
輸出設計
在本系統中,輸出設計包括:考核績效信息、訂單信息、員工績效信息等
考核績效信息
設計過程中,到績效考核管理員參與績效考核活動時,需要參考配送員工的考勤,用戶對其評價和工作量信息并對配送員工進行打分,為了減少績效考核管理員在打分時頁面切換的次數,故將績效考核活動信息、考評所需的信息和打分記錄設計在同一頁面展示,便于操作。設計如圖所示:
訂單信息
圖 10-1 輸出設計之核績效信息
在用戶下單后,后臺便會將訂單導入系統并分配配送員進行配送,同時顯示開始運送時
間,預計到達時間和實際到達時間。配送完成后還需用戶進行評價,因此為了方便將這幾者放在一個頁面,設計如圖所示:
頭像
收貨地址:客戶下單的收貨地址
總價格:客戶下單的桶裝水的價格
客戶評價
實際送達時間
預計送達時間
開始配送時間
配送員信息:分配的配送員姓名和聯系方式
數量:客戶下單的桶裝水的數量
單價:客戶下單的桶裝水的單價
桶裝水類型:客戶下單的桶裝水類型
下單時間:客戶下單的具體時間
訂單信息
校園寢室桶裝水配送管理信息系統
圖 10-2 輸出設計之訂單信息
待績效考核管理員參加評估活動后,系統通過后臺數據庫,可以查看所有績效考核管理
員的打分記錄;員工個人本身也可以查看他自己的績效信息,不能進行修改和增加操作, 只能查詢。設計如圖所示:
頭像
關閉
打印
績效評分
員工編號
完成工作量
用戶綜合評價信息
考勤信息
員工姓名
下單頁面
校園寢室桶裝水配送管理信息系統
圖 10-3 輸出設計之員工績效信息
輸入設計
在本系統中,輸入設計包括:訂單信息等。在進行輸入設計時,參考平時使用的系統界面設計,結合本系統輸入的數據類型和數據信息。
訂單信息
校園寢室桶裝水配送管理信息系統
下單頁面
頭像
取消
確認
預約時間
收貨地址
累計價格
購買數量
桶裝水類型選擇
圖 10-4 輸入設計之訂單信息
代碼設計
管理員編號
開頭:admin
后綴:系統最初的超級管理員為 admina000,后續其他管理員以 a001,a002,a003…… 等結尾,以此類推,若人數超過 1000 人,則自動將 a 變為 b,再以 000 到 999 做命名,以此類推。
員工編號
開頭:yg
后綴:系統最初的員工為 yga000,后續其他員工以 a001,a002,a003……等結尾,以此類推,若人數超過 1000 人,則自動將a 變為 b,再以 000 到 999 做命名,以此類推。
用戶編號
開頭:yh
后綴:系統最初的員工為 ygaa000000,后續其他管理員以 aa000001,aa000002, aa000003……等結尾,以此類推,若人數超過 1000000 人,則自動將 aa 變為 ab,再重復上述步驟,以此類推。
總結
管理信息系統,主要以人為主導,系統的整個設計,需要深入了解系統的運行邏輯和思路,以及各個實體與實體之間的聯系。因此對設計者的要求較為嚴苛。同時,在畫圖的過程中,對各個實例之間的關系需要非常清晰地認識。
通過這門課,我了解到熟練運用管理信息系統,通過運用先進的科技手段和思路,對公司各類資源進行科學管理,使企業建立起現代化的信息管理體制,公司形象就會顯著提升, 從而實現個人價值。所以我覺得學習管理信息系統是非常必要的,特別是對我們學生而言。而且光靠平時上課學習是不夠的,要更加注重實踐操作,并且也要多做練習題,這樣有利于更好的了解管理信息系統。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的预付卡管理信息系统_校园寝室桶装水配送管理信息系统分析和设计的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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