寫在前邊：和許多人一樣，會在安排自己的工作和規(guī)劃自己的時間時候遇到一些問題，看到一個讀者的投稿，感覺這篇文章對一些規(guī)劃安排挺有幫助，從他公眾號「大前端圈」轉(zhuǎn)載過來分享給大家，周末大家一起讀讀非技術(shù)文吧，以下是原文。

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項目管理即有效的計劃和對工作的系統(tǒng)管理。它包括定義項目目標(biāo)，制定行程和安排任務(wù)，以達到特定的目標(biāo)。用好項目管理工具能極大提升工作效率。

下面一一為大家介紹：

PDCA環(huán)

PDCA是英語單詞Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Act(處理)的第一個字母，PDCA循環(huán)就是按照這樣的順序進行質(zhì)量管理，并且循環(huán)不止地進行下去的科學(xué)程序。

1，P (plan) 計劃：包括方針和目標(biāo)的確定，以及活動規(guī)劃的制定

2，D (Do) 執(zhí)行：根據(jù)已知的信息，設(shè)計具體的方法、方案和計劃布局；再根據(jù)設(shè)計和布局，進行具體運作，實現(xiàn)計劃中的內(nèi)容

3，C (Check) 檢查：總結(jié)執(zhí)行計劃的結(jié)果，分清哪些對了，哪些錯了，明確效果，找出問題

4，A (Act)處理：對總結(jié)檢查的結(jié)果進行處理，對成功的經(jīng)驗加以肯定，并予以標(biāo)準(zhǔn)化；對于失敗的教訓(xùn)也要總結(jié)，引起重視。對于沒有解決的問題，應(yīng)提交給下一個PDCA循環(huán)中去解決

SWOT分析

SWOT分析法，即態(tài)勢分析法，就是將與研究對象密切相關(guān)的各種主要內(nèi)部優(yōu)勢、劣勢和外部的機會和威脅等，通過調(diào)查列舉出來，并依照矩陣形式排列，然后用系統(tǒng)分析的思想，把各種因素相互匹配起來加以分析，從中得出一系列相應(yīng)的結(jié)論，而結(jié)論通常帶有一定的決策性。

運用這種方法，可以對研究對象所處的情景進行全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的研究，從而根據(jù)研究結(jié)果制定相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略、計劃以及對策等。

SWOT分析法常常被用于項目管理，制定集團發(fā)展戰(zhàn)略和分析競爭對手情況，在戰(zhàn)略分析中，它是最常用的方法之一。

1、第一步：按 OT、SW 的順序列出 優(yōu)勢、劣勢。OT強調(diào)外部競爭，SW 強調(diào)自身優(yōu)勢劣勢

具體的表格長這樣，大家平時也可以畫圖用在平時的工作中

SMART原則

怎樣才能制定一個適合自己的目標(biāo)，提高自己計劃的成功性呢？在這里我們可以用到SMART原則。

SMART原則即目標(biāo)管理，它不但是一個能使你的工作由被動變主動的一個很好的工具，它還是一個能夠使你更加明確高效地工作的好伙伴。同時，它更是很多公司為員工制定績效考核目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)的利器。此外，它還是項目經(jīng)理的最常用的一款工具。

SMART的五原則分別是“S=Specific、M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Time-bound”，他們分別對應(yīng)著“具體的、可衡量的、可達成的、相關(guān)的、有一定期限的”。能夠運用好SMART原則，即意味著你能夠用上述的五原則去規(guī)劃你的目標(biāo)

S=Specific（具體的）?所謂明確具體就是要用具體的語言清楚地說明要達成的行為標(biāo)準(zhǔn)。忌：目標(biāo)定的模棱兩可，不清晰或沒有根本沒有目標(biāo)。

M=Measurable（可衡量的?衡量性就是指目標(biāo)應(yīng)該是明確的，而不是模糊的。應(yīng)該有一組明確的數(shù)據(jù)，作為衡量是否達成目標(biāo)的依據(jù)。

A=Attainable（可達成性）?目標(biāo)是要能夠被執(zhí)行人所接受的，通過努力是可以完成的。

R=Relevant（相關(guān)性）?目標(biāo)的相關(guān)性是指實現(xiàn)此目標(biāo)與其他目標(biāo)的關(guān)聯(lián)情況。如果實現(xiàn)了這個目標(biāo)，但對其他的目標(biāo)完全不相關(guān)，那這個目標(biāo)達到了也沒有意義。

T=Time-bound（時限性）?目標(biāo)特性的時限性就是指目標(biāo)是有時間限制的。

時間管理四象限

學(xué)習(xí)時間管理四象限可以讓我們告別混亂的生活狀態(tài)，合理安排時間和工作任務(wù)，能讓自己獲得充實感，要理解時間管理的本質(zhì)：忙而不亂，多而不慌，享受生活。緊急但不重要

對于第一象限：立刻、馬上、抓緊執(zhí)行。處在這一象限的事務(wù)，在時間的緊迫性和事件的影響度上都占有關(guān)鍵的一面，所以沒有時間留給你拖延，否則既耽誤了時間，又造成不好的影響，可能會導(dǎo)致你丟了飯碗。

對于第二象限：先規(guī)劃，后執(zhí)行。處在這一象限的事務(wù)，不具有時間的緊迫性，但具有關(guān)鍵的事件影響度，所以在沒有規(guī)定完成時間的前提下，我們可以暫且做好打算，再出發(fā)。

對于第三象限：可授權(quán)別人做，可親自做。處在這一象限的事務(wù)，具有時間的緊迫性，但不具有關(guān)鍵的事件影響度，所以當(dāng)自己沒有時間去做時，可以找到適合的人幫助你執(zhí)行，不必事必躬親，有時候“麻煩別人，也是促進情感的必要環(huán)節(jié)”。

對于第四象限：直接不做。處在這一象限的事務(wù)，既沒有時間的緊迫性，也沒有關(guān)鍵的事件影響度，所以干脆晚點做，或者不做就好了。

投資第二象限,第一象限的事情重要而且緊急，由于時間原因人們往往不能做得很好。第二象限的事情很重要，而且會有充足的時間去準(zhǔn)備，有充足的時間去做好?？梢?#xff0c;投資第二象限，它的回報才是最大的。走出毫無意義的第三象限，把有限的時間投入到最具收益的第二象限去，不要再在第三象限做那些緊急但是不重要的無聊事情了。

上面是一個普通人和高效能人士時間安排的一個比較圖。高效能人士的時間安排是，把65%-80%的時間安排在重要但不緊急的工作，由于他們把大部分工作都提前統(tǒng)籌和規(guī)劃好了，其余象限的工作自然而然就減少了。第二象限重要但不緊急的工作包括問題的發(fā)掘與預(yù)防、持續(xù)學(xué)習(xí)、關(guān)于團隊的建設(shè)、真正有效的授權(quán)、確定自己的個人使命、長期的職業(yè)生涯規(guī)劃、個人使命等。

最后還有6W2H法則，WBS工作分解法，二八原則等工具，這里先不啰嗦了，相信大家都懂，主要在平時的工作中要多用起來，工具性的東西用的多了就會了，熟練之后，我們的工作效率會有極大的提升。

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的用不好这七大工具，别说你懂项目管理！的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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