用Word邮件合并功能就行Word中邮件合并功能
Word中郵件合并功能是非常強大的,可以幫助我們批量生成很多東西,比如我們經常收到的工資條就是通過word的郵件合并實現的,公司換崗了,所有工作證都要批量更換,今天我們就利用郵件合并的功能來完成工作證的批量打印。
首先、我們把員工信息都整理成一個excel文件,并且把員工照片都放到一個文件件里。如下圖
然后,用word我們來簡單設計一下工作證的模板,也可以通過公司的設計師來設計好底稿,直接插入即可。這里我們為了做郵件合并的演示,用word來簡單畫一個吧,如下圖:
接下來點擊選擇郵件-開始郵件合并-信函;然后在點擊選擇收件-使用現有列表-選擇剛才創建好的“數據源”工作人員表格所在位置
最后依次插入合并域,照片先不添加
效果如下圖:
點擊需要插入照片的單元格,進入插入-文本-文本部件-域,選擇IncludePicture,在文件名或URL輸入“照片”。
到這里你會發現照片無法顯示,小伙伴們不要著急 ,還有一步操作呢。
按下alt+f9,選擇域代碼中的“照片”二字,將其替換為「插入合并域」中的照片域,最后再次使用alt+f9切換回來。
最后,點擊郵件-完成-完成并合并-編輯單個文檔-全部-確定
此時,你會發現,照片都不顯示,全選文件,按下F9,更新域,照片就能顯示出來啦
最終演示效果:
今天分享的這個郵件合并的實戰案例到這里就結束了,如果本文對你有所幫助,請記得點贊,轉發和評論哦!
總結
以上是生活随笔為你收集整理的用Word邮件合并功能就行Word中邮件合并功能的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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