簡介：?為響應國家號召，眾多企業選擇在家遠程辦公。然而研發團隊彼此不見面， “如何快速了解每位成員的開發進度”、“如何確保研發任務高效推進”等問題困擾著軟件研發團隊的Leader。為此，小編特別邀請了飛豬技術團隊的兩位技術專家凡澍和新竹來給大家一些建議，希望可以提高遠程辦公的效率。本文將從團隊層面、個人層面兩個維度分別闡述。

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團隊層面

每個個體都在服務于“兩種團隊”- “項目團隊”和“職能團隊”。
項目團隊主要關注的是項目的整體進度是否順利，是否存在風險影響項目目標達成。
職能團隊主要關注的是團隊的資源分配，團隊通常支持多個項目，如何最大化利用團隊的資源。

下面將分別從這兩種團隊的維度闡述如何提高遠程辦公效率。

項目團隊最佳實踐
遠程辦公帶來的變化是大家不能坐在一起辦公，如何提高項目成員遠程的協作效率變得尤為重要，這里結合飛豬的工作模式給大家推薦一些好的實踐。

規劃
規劃好項目的需求范圍包括需求的優先級和期望上線日期，優先級高的需求先做，項目經理可以組織項目的核心成員包括業務、PD、技術、測試定期地同步項目的整體狀態和下一步的規劃調整。

執行
項目技術成員優先做優先級高的需求，并通過云效的看板功能實時同步需求/任務的執行狀態，需要注意的一些事項如圖所示：（此處以菲住布渴酒店行業化項目舉例）

如果你的項目空間沒有看到“看板”Tab, 請在“設置” -> “服務管理”里打開看板功能。

監控
監控項目整體的進度和風險

每日例會
項目經理組織項目成員每天同步項目狀態，借助看板一覽所有需求的進度，這里給出例會原則的一些建議，幫助提高例會效率（繼續以菲住布渴酒店行業化項目舉例）。

職能團隊最佳實踐
對于職能團隊來說，最重要的是最大化利用團隊的資源工作在最高優先級的事情上，因為大多數團隊都會服務于多個項目，所以Team Leader需要能夠看到所有成員做的事情的實時狀態以便可以更好地調配資源。這里給大家一些建議：

創建職能團隊Backlog
PMO已經給各個職能團隊創建了團隊空間，如果你的團隊沒有的話，可以聯系PMO（項目管理辦公室）來創建 。
有了團隊空間后，在團隊參與的需求里，都關聯上團隊項目空間，這樣團隊的空間里就可以看到團隊所有承接的需求，也就是團隊的Backlog就有了。

善用“迭代”
迭代可以幫助技術團隊按照一定的節奏持續地進行開發，團隊可以專注在該迭代的目標實現上，所以一旦迭代開始后，通常不建議有需求變更，若因為業務需要，可以通過云效發起“需求變更”得到“迭代負責人”的同意后，加到該迭代中來。“迭代負責人”可以決定是否需要調整原先計劃的迭代需求列表。通常“迭代負責人”可以由Team Leader來承擔，或者Team Leader指定一個特定的負責人。“迭代負責人”負責創建團隊的迭代計劃，維護團隊Backlog的優先級，并且決定每個迭代要做的需求列表。

管理優先級
團隊通常支持多個項目，每個項目的需求從各自項目來看可能都是緊急重要的，但是團隊的資源有限，所以迭代負責人需要協調相關業務方明確團隊Backlog的工作優先級，通過“輔助優先級”字段來標示，數字越低代表相對優先級越高。迭代負責人可以根據迭代的周期定期地與相關業務方同步需求的背景，在迭代開始前明確需求的優先級。

看板
團隊空間同樣可以利用“看板”功能實時查看團隊每個迭代工作項的實時狀態，原則和上述講的項目空間看板基本一致，團隊成員都可以實時看到彼此的工作事項狀態，互幫互助，建立團隊合作精神。

團隊例會
迭代負責人組織團隊的例會，具體的頻率由團隊共同決定。例會主要過團隊看板的工作項的狀態，例會的原則如圖所示：

如何開好遠程會議
在遠程辦公模式下，不可避免地我們需要經常開些遠程會議，會議的開銷很大，所以這里講講會議前-會議中-會議后的一些原則，希望能夠幫助提升遠程會議效率。

會議前：
?明確必須參與會議的人員并和他們逐一確認一個大家都能參會的時間
?建議至少提前一周發出會議邀請，至少提前3天發布會議議程和相關資料
?如果是評審會，建議先做線上評審，如果有半數以上的關鍵評審人不通過，需要重新準備評審材料，另行安排會議時間
?如果是一些開放式的討論，建議可以利用調查問卷事先收集大家的反饋
?會議時間盡量控制在1.5小時以內
?明確會議主持人、記錄員和相關議題的決策者

會議中：
?主持人提前15分鐘準備會議
?遵循會議議程，確保會議始終圍繞主題展開，避免無效的討論
?控制會議時間
?主持人確保大家可以傾聽他人，盡量不打斷他人發言
?盡量使用視頻會議，拉近大家的距離
?記錄員記錄關鍵紀要：如結論、Actions、待澄清的問題等等

會議后：
?總結會議紀要并于當天發出
?明確行動列表清單以及下一次會議的時間（如果需要的話），行動列表最好記錄在云效上跟蹤

個人層面

做好自己
在遠程辦公環境下，因為無法面對面交流，更需要每個人做好自己，才能方便他人。
?查看云效個人工作臺，及時更新自己云效工作項的狀態，若有阻塞或依賴等問題，直接在云效需求上創建阻塞項或依賴項，最終體現在看板視圖上；
?主動積極溝通，增加團隊信任，有風險及時提出；
?給自己設定每天的工作計劃，合理安排好工作時間，盡量避免工作之外的事情的干擾。

同時，在這個特殊時期，務必照顧好自己和家人的身體，每天堅持健康打卡，工間操走起，勞逸結合，多喝水，勤洗手，待在家，待在家，待在家！

總結

以上是生活随笔為你收集整理的非看不可！飞猪技术专家教你在家高效办公！的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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