本文是山東稅務的電子發票，隨著電子發票的流行，電子發票傳遞方便，客戶可當天收到發票，且不需要郵寄，可以給公司省去運費。省去了銷售方打印發票和蓋發票章和郵寄的步驟。目前專票沒有電子發票，只有普票可以。專票還需要紙質發票郵寄。
開票前準備：首先公司需要去稅務局開通電子發票業務，并領一定的電子發票。稅務局會讓你注冊51平臺，咨詢下開票軟件的相關人員，他們也會幫你遠程安裝51平臺。

開具電子發票：
安裝51平臺后，桌面上就有了兩個快捷方式，一個是開票軟件，一個是電子發票相關的，實際開票是在開票軟件上的。
開票方法和普通發票開具一樣，就是在發票填開的時候，會彈出兩列，一個增值稅普通發票填開，一個是增值稅電子發票填開，選擇電子發票，然后填寫發票抬頭稅號等信息，最后點保存。（普通紙張發票是點打印，電子發票無打印按鈕，直接點對應位置的保存就可以了）

電子發票交付給客戶：
關閉開票軟件，打開電子發票51平臺相關的軟件，在開票軟件里開的電子發票會自動保存到這個51平臺的相關軟件上，右側有操作一欄，找到對應的發票，點發票交付，會出現一個二維碼，可以用微信掃描二維碼，然后點進去，可以看到自己的發票，點進發票，點預覽，可以預覽到發票，預覽下方有個發送到郵箱，填上需要交付的客戶郵箱，該發票的pdf文件就通過郵箱發送到了客戶那里，客戶自己打印出來就可以了。

此外，51平臺的發票查詢那里，點開下方三角，也有個發送到郵箱，雖然都能下載到發票，但是郵件的內容不同。實際中，交付一欄是按照下方的那個，狀態欄才會顯示已交付。而實際上通過其他方式，已生成的其實也是已交付的。

交付方法有三種：
1.點51發票查詢下方的三角，發送到客戶郵箱，客戶收到的是一張有pdf鏈接的郵件。（該操作后，會從已生成，變成已交付狀態）
2.通過微信掃描二維碼，找到那張發票，進入預覽，發送到客戶郵箱，客戶收的是帶有一個pdf附件的郵件。
3.通過發票代碼等，直接在網頁版51平臺輸入發票相關信息，自動獲取到該發票，點該發票的發送到郵件。
PS：方法1和方法3不需要通過掃描二維碼，不需要手機就可以用，當手機掃描上不顯示時，可用方法1和3。

微信掃描二維碼方式，可以在手機查看發票，不知道是不是手機的問題，出了點狀況早上第一個電子發票的時候，電腦上已經顯示了該發票，點交付后，用二維碼掃描，發現列表里沒出現這張發票，刷新了一下，也沒有效果，反復掃了多次，都是以前的電子發票，不知道什么問題，后來，再又一次掃描中，這張發票又出現了，所以成功發了該發票到客戶郵箱。

上午的時候又來了一張要電子發票，掃描后也是不顯示，我以為和早上那張一樣，有延遲，需要等一會才行，等了一會，刷新和重新掃描二維碼都沒有效果，時間比早上那張電子發票等待的時間長了，因為快下班了，問了問會計，會計讓我重啟手機，重啟后掃描還是沒有那張發票，而會計用手機一掃就掃上了，會計讓我把前面的發票都刪了試試，我刪了一個，果然可以顯示了。

電子發票二維碼掃描不顯示發票怎么辦：
解決方法：刪除前面的發票。
難道是顯示有限額？應該和內存沒有關系，刷新也刷新了，重啟手機也重啟了，重啟手重新掃描也沒有效果，這個問題比較奇怪，難道最多顯示三張電子發票。

后來我又研究了一下電子發票，發現手機掃描后有個提示，可電腦登錄某個地址，在電腦上操作，我試了一下，注冊了賬號，果然可以添加發票，而且在電腦上預覽發票，也可以發送到客戶郵箱，和手機上操作一樣的。
解決方法2：當手機發票不顯示的時候，可以在電腦上發送。
（可以輸入發票信息，或直接拖動pdf文件，對于以前的發票，已經有pdf留存本，可以直接拖進去，該網頁平臺也會自動識別并添加）

總結一下兩個方法：
1.在手機上刪除前面的電子發票，就能顯示出新的發票。
2.在電腦的51平臺上登錄，在電腦上預覽發票，發送發票到客戶郵箱。

解決方法3：手機和電腦網頁版都有問題時，可以直接用方法1，方法1目前沒出過錯。

刪除前面的一個電子發票，會顯示出新發票并不是偶爾，是真的很有效果，當天下午又有一個要電子發票的，開完后手機掃描還是顯示不出來。
正好我下午正登錄著網頁版的51平臺，就填上發票號之類的，在51上把該發票發給了客戶。
發完后，我想著試試刪除前面發票的方法，又刪了一個，一掃，果然又能掃出來的。
總之，這兩個方法都很有效。后來又出現了網頁版顯示有問題，但是由于方法1目前沒有出過任何錯誤。

交付郵件結果
方法1，交付給客戶的郵件里，有個pdf的鏈接，客戶點入鏈接查看和下載pdf。
方法2和方法3，交付給客戶的郵件里，有個pdf的附件，客戶需要下載郵箱里的附件后打印。

上面提到的三種交付方法，以目前經驗看來，第一種最穩定。
第二種和第三種都可能有問題，第二種因為出過需要刪除前面的才能顯示的問題，所以個人之后幾乎不用第二種了，也就是手機掃描二維碼那種，發票多了，就可能顯示不出來，需要刪除前面的才能顯示。
而且有時候手機點預覽不顯示預覽，直接顯示網頁版的網址，估計是開發人員也想讓人去網頁版注冊登錄。

網頁版51平臺，注冊后，可以管理自己的電子發票，比較方便，查詢查看，發送個 客戶也很方便。
添加發票有兩種方式，一種是用發票代碼，發票號碼，校驗碼，日期，然后51平臺會自動獲取到這張發票并顯示出來。另一種是直接拖動pdf文件拖進去，自動添加發票。（方法1交付的時候，除了給客戶郵箱發一份，可以再給自己發一份，自己接收pdf文件，然后拖進去。）
但是因為需要自己進入自己郵箱，還要下載pdf文件拖進去，需要的時間有點長，所以直接輸入信息添加發票這個方式也挺好的，因為領的一份發票中，發票代碼是一樣的，發票號碼是順序的，日期可以選今天，就是需要輸入校驗碼，在51電子發票平臺上預覽下發票，就可以看到校驗碼。如果輸入有誤，會有提示找不到發票，可再輸一次。

網頁版的51平臺很好用，但是偶爾也會出點小問題，出現問題后等一會就好了，此外還可以反復預覽這張發票，有時候這張發票突然好了，有時候又變成了沒有蓋章的那種樣式。
目前出現過的問題有兩種：
1.提示異常票，發票是空的。
解決方法：等一會，刷新下頁面，或者刪除這張異常票，過會再添加一次，就正常了。
2.預覽發票不提示異常票，但是預覽發票是沒有蓋章的狀態。
解決方法：反復預覽幾次，之后就正常了。
不用擔心會把沒有蓋章發票的給客戶，因為預覽是這種狀態的時候，上面的發送到郵箱的按鈕就會消失，變為上傳pdf文件，所以出問題的時候是無法給客戶發郵箱的。

總之，這兩個錯誤都是臨時的，等一會就可以了，可能發票剛開出來，平臺需要反應時間等問題有關。

51平臺上有打印發票的按鈕，但是這個調用的瀏覽器自帶的pdf打印功能，打印出來會不是很清晰。還有個下載pdf文件功能，可以下載后用其他pdf軟件打印，也可以嘗試lodop目前發布的測試版pdf打印功能，還未正式發布。

電子發票雖然發送給客戶報銷的，但是開發票的公司也需要備份，51平臺的點打印，調用的是網頁的pdf打印功能，但是網頁的pdf功能不是特別清晰，不要使用，建議用其他pdf軟件進行打印。
電子發票由于是在A4紙上打，可以當電子發票數量累計到雙數時進行打印，打印一張，然后再反方向打印另一張，從中間裁剪開，就可以了，也就是一次至少打兩張發票，避免浪費紙張。

發票打印，由于是每月上交發票給財務，電子發票交付給客戶的是電子版，因此自己打紙質備份的時候，可以分批打。
對于有紙盒的的打印機，可以累積到雙數的時候再進行打，如8張，10張等，當月最后，如果有單數殘留，再打單數，如果雙數正好打完。
使用的是Lenovo M7400 Printer，比如要打8張，先不斷打4張，然后把紙取出來，有內容的在上面，正向放入（測試過，內容正向正面放入，打出來的后面的是反向反面的），然后再打后4張，最后就得到了一張A4紙兩張電子發票，每張背后都是白紙，用剪刀裁剪成兩張，一張一個電子發票，正好浪費紙張。
如果當月最后是單數，則會浪費半張A4紙，如果當月是雙數，則不會浪費紙張。

裁剪的時候，由于剛開通電子發票不久，都是手折疊后撕開的，但是邊緣不整齊，所以后期需要修剪，正確的做法是在裁剪的時候就用剪刀，這樣不會有毛邊。

如何上交和整理發票帶電子發票最新：
之前的博的相關整理發票的博文：跨月作廢發票，紅字沖紅注意事項 如何整理上交發票
開通電子發票后，由于電子發票是用半張A4紙打的，所以和普通紙質發票的大小不一樣，如果按照原方法，對公一疊，訂單一疊，那么發票會大小不一，因為有的對公的也會要電子發票，有的訂單的也會要紙質發票。

由于之前解決紙質發票的卡紙問題【解決篇】映美FP-530K+打印發票卡紙，色帶安裝問題，因此紙張發票不會作廢了，電子之前的月份只作廢過一張，就是后來又改要專票導致的作廢，不得不說，還是電子發票更便捷且準確。

月末的發票整理和統計：
核對發票：如何使用Excel表格狀態欄動態查看統計
之前的博文是只有紙質普票的，月末的時候需要打兩張月度統計，一張電子發票的，一張普通發票的。
在整理上交的時候，上個月對公都是紙質的，訂單都是電子發票，沒費心思整理，直接一疊對公，一疊訂單，但是這個月，竟然有對公的開了電子發票，也有訂單的要紙質發票的，雖然當月沒有作廢沒有沖紅，但是由于紙張大小不一，整理起來不是很舒服。

最后還是挑出對公發票，在發票用鉛筆寫上對公，然后對公一疊，訂單一疊，以前都是每一疊微折一下，分成部分區分，對公和訂單。
但是之前的都是紙質發票，兩疊都是同樣大小的，后來的訂單開的都是電子發票，對公都是要的紙質的，因為需要合同。這次出現訂單中有紙質，對公中有電子發票，所以這樣一疊里紙質大小不一。
我是先把紙質的放前面，電子的放后面。
由于是A4紙張，折一下比較硬，和前面的紙張發票不融合，后來還是這樣交給財務了，財務也覺得很亂，讓我仔細點，給我看了看，財務是用回形針固定的，但是由于速度太快，沒看出來是怎么整理的。
或許是分成四疊，一疊紙質發票的對公，一疊電子發票的對公，一疊紙質發票的訂單，一疊電子發票的訂單。
也就是把對公拆開，用回形針固定的方法，因為以前上交發票沒用回形針固定過，只是郵寄的時候固定順豐貼紙和發票或合同，以后知道該怎么整了。
不過看上去沒有用這么多回形針。也可能還是兩疊發票，對公一疊，然后不在使用折一下方式，改為回形針固定，也就是回形針固定兩疊，一疊對公，一疊紙質，替換掉舊的折一下方式。
雖然上交了發票，但是離開的時候，我看到折一下的電子發票A4硬質展開了，因為紙張太硬，所以一定要使用其他固定方（如回形針）區分對公和訂單發票。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的如何开具和交付给客户电子发票的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

如果覺得生活随笔網站內容還不錯，歡迎將生活随笔推薦給好友。