excel绘图
excel 繪圖
美化技巧:
1. color.adobe.com 網站的選色。
2。自身公式的顏色是帶有積極意義的色彩,藍色;對手公式則是敵對色。
3。對自己有利的數據使用明顯的顏色,不利數據用淡色。
畫圖技巧
4。可以把單元格邊框,調沒。 導航欄"開始">"邊框按鈕"。
5。第一行,作為標題。
6。數據表,間隔行設置顏色(淡灰),讓數據看起來更舒服。
設置2行,第一行默認白色,第二行淡灰,然后用》“開始”》“格式刷”,下拉/cmd+shift+⬇️
7。圖表。
無用的元素,如標題(可以寫在單元格里),網格線,右鍵點擊》“刪除”。
有用的元素,如標簽,使用"文字格式"旁的“文字大小設置”,放大。
單擊右鍵-》下拉菜單》“設置繪圖區域格式”,彈出右側選擇欄,進行一系列美化設置。
如果不需要,邊框線,也可以在這里刪除。
散點圖
模擬象限圖:
坐標軸放到圖的正中。可以用均值或中位數值,作為坐標軸值。
在圖上,單擊右鍵-》下拉菜單》“設置繪圖區域格式”,彈出右側選擇欄。
在圖上,選擇坐標軸,然后在“右側選擇欄”選擇最右側按鈕->“坐標軸選項”->坐標軸交叉下面的‘坐標軸值’,改坐標軸的值!
3. 根據值來劃分四個象限, 增加一個label列,然后,=if(B2>10, if(C2>10, "a", "b"), if(C2>10, "d", "c"))
4. 每個象限,用不同的顏色:
⚠️excel2016只能手動的一個一個設置。
點擊圖上的數據點,右鍵點擊出下拉菜單>"選擇數據"->彈出對話框。
增加“圖例項”,然后框選“名稱”,“x值”, "y值", 增加4個圖例項后確定。
添加趨勢線
圖表設置->點擊圖例->在下拉菜單選擇趨勢線。
點擊圖上的趨勢線,也可以設置。
旭日圖
有層次列的表格,可以使用環狀圖,或旭日圖(用推舉模式生成)
漏斗圖--輔助列
excel沒有默認的漏斗圖,但可以通過添加“輔助列”來產生相關效果:
輔助列1和2,就是=(MAX(C:C)-C2)/2, 加上源數據組成一行。
這張圖呈現漏斗:強調的是剩余:
輔助3是=C2-C3, 這張圖加上配色強調流失的情況;
組合圖
在原數據的基礎上,增加數據,做多圖分析。
技巧:
調整坐標軸,上下限。通過視覺效果,體現數據的變化較大/較小。
誤差線的使用
甘特圖,標靶圖
如果一組試驗數據或觀測數據繪制圖表(如折線圖、xy散點圖),由于主客觀各方面的原因,這些數據肯定存在誤差。
希望在圖表上明確顯示在給定誤差的情況下圖表將會是什么樣。
添加誤差線就是在圖表的數點上標示出給出的誤差值.誤差線能反映出數據的不確定狀態。
只有散點圖可以添加x,y雙方向的誤差線,其他圖可以添加x方向的誤差線。
甘特圖
甘特圖(Gantt chart)又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart)。以提出者Henry Laurence Gantt的名字命名。
以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續時間。一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示項目,線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行,進展與要求的對比。便于管理者弄清項目的剩余任務,評估工作進度。
一張完成100%的甘特圖,包括;
已完成
未完成
今日,一條垂直的黃線。⚠️這里使用誤差線完成。
❌上午遇到一坑(1.5小時才弄明白)。怎么也不能形成視頻上的圖。
圖表數據區域提示:
后來發現,其實是圖例項,需要按照一定順序。因為這是條形堆積圖。但具體為什么這樣,不清楚:
⚠️順序應當和表格的第一行(列)的名稱順序一樣。
另外。
日期格式可以轉化為數值格式,其實就是每個日期對應一個數值。本例:
因此,X坐標軸也可以改成日期。點擊坐標軸。⬆️圖。
小結⚠️,
創建圖時,雖然框選了數據,但創建的圖實際使用的數據可能有誤差,手動修改。比如上面的錯誤❌,就是沒有調整好數據。
X坐標軸的邊界也可以調整,以優化圖形,讓其變得好看。(下面2個例子,右側的沒有調整x軸的上限,圖很難看)
如果需要在圖表上顯示進度,即已完成和未完成的狀態,可以增加2列數據:“已完成天數”和“未完成”。
⚠️已完成天數的公式:=IF((TODAY()-D2-G2)>=0,G2, IF( TODAY()>D2, TODAY()-D2, 0 ))
如何誤差線的使用
如何希望在圖表上顯示當日的日期,并以一條貫穿圖表的垂直線來代表“當天日期”:
在table最右側添加一列數據:“輔助線”。輸入1,2,3,4,5.
右鍵單擊圖->選擇數據源,增加一個圖例項today。
把today圖改設為散點圖。⚠️這是因為散點圖是唯一可以設置y方向的誤差線的圖。
重新設置圖例項today的數據范圍, x是today列,y是‘輔助線’列。
修飾:
右邊y軸上下限,1-10
增加一條誤差線。然后->導航欄“格式”->最左邊的選擇框:把x軸的選項點擊后,在圖上刪除x軸誤差線。
誤差線,線條/標記都改一下,讓其更好看。
甘特圖2--使用誤差線
使用帶直線的散點圖,來定位。
首先:畫“計劃開始時間”和"實際開始時間"兩條帶直線的散點圖。
然后:使用誤差線來添加橫線。
⚠️設置誤差線格式->使用“自定義”,然后框選“計劃使用時間”/“實際完成時間”。
最后:對誤差線進行修飾。
標靶圖(子彈圖)--使用誤差線
當有了kpi掛鉤的數據,老板/銷售/業務希望直觀的看到指標完成情況,使用標靶圖更直觀。
例子:
首先:使用條形堆積圖。對地區,general,good,excellent畫圖。
然后:加上完成率的圖,這里就會使用誤差線。
先在“選擇數據源”加上圖例項,‘完成率’。
用散點圖做定位。
修改數據源,用輔助列的數據做y軸。
然后用誤差線。需要調整和修飾。
詳細說明用誤差線;
最后,因為誤差線的右y軸是使用輔助列,和左y軸有誤差。
調整后:
完成。
如果希望增加基準線(必保目標線),也可以使用誤差線。
先在“選擇數據源”加上圖例項,‘基準’。
用散點圖做定位。
修改數據源,用輔助列的數據做y軸。⚠️這時,圖可能變形,y軸上下限發生變化:
還要再修改y軸,這里上限改為4.25
然后用"基準"Y誤差線。需要調整和修飾。
最后把散點圖的實體都隱藏。得到結果:
總結
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