华为敏捷DevOps实践:产品经理如何开好敏捷回顾会议
大家好,我是華為云DevCloud項目管理服務的產(chǎn)品經(jīng)理 恒少:)
作為布道師和產(chǎn)品經(jīng)理,出差各地接觸客戶是常態(tài),經(jīng)常和華為云的客戶交流、布道、技術沙龍,但是線下交流,覆蓋的用戶總還是少數(shù)。我希望借助線上的平臺,和用戶持續(xù)交流華為在研發(fā)效能提升上的思索和考慮。
<恒少出品,必然妥妥干貨,必定理論聯(lián)系實踐>,因為軟件無銀彈,探索始終在路上
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開篇小故事:前幾年,一本叫《沉思錄》的書在國內突然曝光度很多,因為前某國家領導人“擺案頭,讀百遍”。《沉思錄》是古羅馬皇帝馬可·奧勒寫給自己的書,內容大部分是在鞍馬勞頓中寫的。其實有一句“我們所聽到的不過只是一個觀點,而非事實。我們所看到的不過只是一個視角,而非真相”
全員都參加的回顧會議,其實就是希望能通過全員視角,全員的觀點來回顧做的好的,做的不好的,改進之。從敏捷宣言,到敏捷的諸多實踐(如Scrum),到DevOps,都一直提倡回顧這種形式。
其實回顧這種形式,并不是敏捷/DevOps專屬的,在華為最早的CMM流程中,也有類似的活動。有時候團隊碰到域郁悶,痛苦的時候,還會主動自發(fā)的開。
所以,回顧,我一直認為這是人類作為一個智慧物種相比其他生物的一個重要區(qū)別。我有的時候回通過回顧會議來判斷這個團隊會不會成功。最極端的,如果甚至都沒有人想著要約大家一起回顧,這個團隊極大概率要88了。
華為內部不僅研發(fā)交付團隊,連一線的市場團隊,在重大的市場項目,交付項目的過程中都會定期進行回顧會議,算是華為內部這么多年積累的一個很好的實踐。
必須鮮明表達的觀點——回顧有三個不是
1.不是“回溯”。“顧”和“溯”一字之差,在中文的語境中,卻會導致變成刨根問底。
2.不是“批評與自我批評”。“批評與自我批評”是一個很好的形式,但是會導致團隊陷入一種不必要的緊張和犯錯感。
3.不是“問責和處罰”。軟件的不確定性,不可見性,復雜性,易變性決定了軟件開發(fā)過程總會有些磕磕盼盼,我們提倡的是改進,不是懲罰
從華為這么多年的實踐來看,上面的三種情況都出現(xiàn)過,所以提醒大家要小心。
這么些年實踐過來,我們發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)以上情況,也是因為步子走得太快,低頭玩手機^_^,忘了“回顧”的初心:
1.For a better future;
2.Learn from past;
3.Take action in present.
回顧會議的基本原則
1.對事不對人。舉個例子,我們可以說“代碼評審不充分,所以代碼缺陷較高”,不能說“某帥哥評審不認真”,當然夸人帥還是可以的哈^_^。
2.聚焦于下次能否做得更好。還舉同樣的例子,我們可以說“這個迭代代碼評審不充分,下個迭代我們怎么才能保證更充分的評審”。
3.從系統(tǒng)角度思考改進,而非個人。我們可以說“團隊的工作安排上,導向上是不是不重視代碼評審?”。
回顧會議的Step by Step
1. 確定參與人(Who)
a)團隊所有成員都參加。
b)領導是否參加,試情況,如果領導參加利大于弊,就邀請,否則還是算了^_^
c)如果是重大的項目發(fā)布或項目結束的回顧會議,還應該叫上所有對項目有付出的成員。
d)建議指定一個會議引導人,可以是敏捷教練,也可以是團隊成員輪流(團隊成員建議熟讀本文)
2.選擇合適的場所(Where)
a)如果條件允許,離辦公位盡可能遠一點,避免有同學中途又回去處理工作了
b)盡可能不要使用傳統(tǒng)會議室的布局,圍坐一個大桌子那種不好。可以拉幾把椅子圍成一個半圓形。
c)需要有白板,或者墻壁可以貼個大白紙
3.準備回顧的內容(What)
a) 準備上個迭代的客觀數(shù)據(jù),特性、需求、缺陷等數(shù)據(jù),如果使用了像DevCloud這樣的敏捷管理工具,準備數(shù)據(jù)其實很快的,甚至不用特別準備,現(xiàn)場打開就可以,類似如下這樣
b) 團隊成員上個迭代的感受,可以認為是主觀數(shù)據(jù)的收集。
c) 每日站立會議的要點。每日站立會議中都會提出并跟蹤解決一些問題,回顧這些問題也可以幫助我們審視過程中的情況。恒少之前專門寫過如何開好站立會議的實踐文章《華為敏捷 /DevOps 實踐:如何開好站立會議》,可以參考。
d) 準備一個規(guī)則,會議開始前貼出來或打印出來或投影儀投出來。規(guī)則是為了保證會議的紀律和效率,比如不能隨便打斷別人講話,每人發(fā)言時長,會議時長(建議10~12人的團隊,限定在1小時內)
4. 回顧會議的過程(How)
a) 準備和引導——明確目標。重申回顧會議的目標和原則,讓成員重拾回顧的“初心”,發(fā)布公示如下的回顧宣言,重申會議紀律,時長。準備和引導環(huán)節(jié)是讓大家放下手機,進入回顧會議狀態(tài)的必要環(huán)節(jié),無論開過多少次,都不應該省掉。
b) 數(shù)據(jù)、過程的回放——建立共同的全景。展示本迭代的度量數(shù)據(jù),如果有使用類似DevCloud的敏捷管理工具,可以直接打開系統(tǒng)。全景的數(shù)據(jù)展示回顧,讓視角更全面。對于一些“歷經(jīng)劫難”的迭代,可以畫一個時間線,把這個迭代發(fā)生的重大的一些事件按照時間順序展示出來,幫助團隊成員回顧都發(fā)生了什么
c) 提出見解——我們如何才能做得更好。可以通過頭腦風暴,全員參與,有很多種分類的方法,如下圖中是分為“Good”(下個迭代哪些好的方法可以繼續(xù)保持),“Could Better”(下個迭代可以哪些地方可以做得更好),Improvements(新的改進的具體想法)。可以采用“有限投票”的方式,每個成員有5票(比如小磁貼或直接記正字),大家共同團隊層面需要重點改進的。其實投票未排進Top的改進,如果不需要組織和團隊來推動,個人也可以實施的改進,也應該支持。
d) 確定措施——想清楚就干,才有誠信。識別了重點的改進項,為每一個改進項指定計劃,執(zhí)行的措施,需要更高層面去解決的措施需要單獨列出來,項目Leader會后要發(fā)揮“死纏爛打”的精神去騷擾領導了,同時每個改進措施都應該明確一個責任人,如果沒有明確的責任人,大家都會認為是別人的事情。
e) 結束會議——果斷結束,絕不拖泥帶水。將會議中達成共識的措施和計劃整理記錄下來,如果使用了敏捷管理的工具系統(tǒng),可以直接輸入到系統(tǒng)中,記錄為Story或者任務。
來自實踐中的一些坑和雷
1.不持之以恒。那什么幾天打魚,幾天曬網(wǎng)的可不行。恒少,恒少,就是能持之以恒,哈哈。
2.理想主義。團隊級的回顧會議應基于現(xiàn)實,而非理想,或者說理想可以有,詩和遠方也可以有,但是回顧會議還是應接地氣。
3.沉迷于細節(jié)。程序員有的時候特別認真,容易把問題引入到技術細節(jié),這樣會導致議題發(fā)散。
4.只開會,沒有吃的,好餓。皮一下,為了調節(jié)會議氛圍,可以準備些吃的,補充能量,大腦才能激發(fā)
最后的最后,每個迭代回顧會議,都不要忘了感謝辛苦碼代碼的自己,也不要忘了感謝為了心中教堂而努力的所有團隊成員。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的华为敏捷DevOps实践:产品经理如何开好敏捷回顾会议的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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